В целом адаптация принципов и методов TQM к сфере образовательных услуг позволяет выделить следующие виды деятельности.
1. Планирование качества:
- определение потребителей продукции и услуг вуза (абитуриенты, студенты, преподаватели, родители, предприниматели, предприятие, регион, общество);
- выяснение потребности потребителей;
- разработка характеристики продукции или услуг;
- доводка планов до исполнителей 2. Установление связей качества:
- инициирование видов деятельности для объединения усилий сотрудников;
- разработка средств обеспечения образовательного процесса;
- формирование коллектива преподавателей;
- формирование коллектива обучающихся;
- организация образовательного процесса в соответствии со стандартной схемой;
- разработка показателей качества.
3. Контроль за качеством:
- обеспечение измерений показателей качества;
- обеспечение анализа показателей качества;
- корректировка процесса в соответствии с заданным стандартом;
- импульс для тактического или стратегического совершенствования стандартного процесса.
4. Улучшение качества:
- создание инфраструктуры для непрерывного совершенствования процесса;
- выявление главных причин дефекта в образовательном процессе;
- создание бригады для реализации каждой инициативы по улучшению образовательного процесса;
- обеспечение мотивации рабочих групп;
- установление контроля над достижением целей;
- обеспечение непрерывного обучения рабочих групп. Однако надо иметь в виду, что чрезмерное увлечение статистическим контролем за качеством и технологией тактического усовершенствования процесса может нарушить баланс между творчеством и «заорганизованностью», поэтому надо чувствовать ситуацию, при которой следует вводить радикальные изменения в образовательный процесс.
Внутренним контуром системы управления качеством должен быть статистический контроль над процессом, измерение и сопоставление со стандартом показателей качества и управление процессом.
Вторым контуром управления тактической подсистемой является подсистема оперативного совершенствования образовательной технологии. Если стандартные корректировки процесса не устраняют выпуск «бракованной продукции», в системе TQM применяют процедуру реактивного усовершенствования. Для чего необходимо:
- выбрать тему работ по усовершенствованию;
- собрать и проанализировать информацию;
- выявить главную причину встречающегося дефекта;
- спланировать и внедрить решение в образовательный процесс, т.е. предотвратить возможность повторного появления главной причины обнаруженного дефекта;
- оценить эффект нововведения, т. е. убедиться путем наблюдения за показателями качества, что решение дало желаемый эффект;
- придать нововведению статус стандартного подпроцесса, т. е. заменить часть ранее существовавшего процесса на новый;
- провести анализ выполненной работы по усовершенствованию с целью недопущения выявленных ошибок при решении очередной проблемы.
В области качества образования выделяют три его составляющие:
- качество содержания образования (качество знаний, качество способов решения задач);
- качество методов обучения и воспитания (качество организации познавательной деятельности, качество мотивации познавательной деятельности, качество контроля над осуществлением учебной деятельности, качество контроля за результатом учебной деятельности);
- качество образованности личности (качество усвоения знаний, качество умений и навыков, качество усвоения нравственных норм).
Для обоснования структуры средств информатизации образовательного процесса рассмотрим показатели качества образованности личности. Выпускники вуза хотят (об этом свидетельствуют социологические опросы выпускников, беседы с руководителями предприятий и организаций, анализ общих тенденций развития образования):
- получить знания в области технических, физико-математических, гуманитарных или социальных наук;
- уметь применять полученные знания;
- обладать навыками общения и лидерства, деловыми навыками;
- получить хорошую работу и обладать умением приспособиться к новой работе;
- получить образование бесплатно или по низкой цене.
В соответствии с этими потребностями в вузах принята следующая многоуровневая схема показателей качества образованности личности:
- оценка знаний учебных дисциплин;
- уровень системной компетентности (умение корректировать и улучшать системы, умение вести мониторинг и коррекцию деятельности, понимание взаимосвязи социальных, органических и технических систем);
- уровень компетенции и распределения ресурсов (умение распределять: время, деньги, материалы, пространство, кадры);
- уровень технологической компетенции (умение выбирать оборудование и инструменты, осуществлять технический уход и диагностику, применять технологии для выполнения конкретных задач);
- уровень компетентности в работе с информацией (умение приобретать и оценивать знания, использовать компьютерные системы, организовать и поддерживать файлы, интерпретировать и передавать информацию);
- оценка базовых навыков (умение писать, читать, говорить, слушать);
- оценка качества личности (личная ответственность, самоуправление, коммуникабельность, самоуважение);
- оценка мыслительных навыков (умение творчески мыслить, принимать решения, предвидеть, умение учиться);
- оценка навыков мыслительного общения (умение работать в командах, обучать других, вести переговоры, лидировать).
Для каждой компоненты качества используется два количественных измерения — оценки в диапазоне от 0 до 5 и показатель класса (рейтинг). Очевидно, что ни одна учебная дисциплина не в состоянии перекрыть весь диапазон качества. Каждая учебная дисциплина, каждый модуль, каждая лабораторная работа или деловая игра могут быть ориентированы на достижение только части показателей качества. Поэтому разработчик соответствующего учебного модуля должен планировать компоненты качества, которые могут быть приобретены при работе с этим модулем, и способы вычисления (определения) показателей качества. Переход к TQM требует качественного изменения отношения преподаватель-студент. Например, студент как потребитель будет ожидать от педагога, что он:
- будет уважительно относиться к нему;
- будет честен и равен;
- предоставит в его распоряжение план и программу курса, требования к экзаменам, рейтинговую шкалу;
- будет регулярно посещать занятия, компенсировать их пропуск;
- составит удобное расписание;
- быстро возвратит экзаменационные и домашние работы;
- обеспечит современным материалом, постоянно совершенствуя курс и объяснит его цели и задачи;
- будет заинтересованно относиться к студентам;
- своевременно начинать и заканчивать занятия.
С другой стороны, преподаватель ждет от студента, что он будет:
- уважительно относиться к нему;
- вовремя сдавать аккуратно оформленную работу;