Формирование системы обучения персонала на примере ООО

Приложение №4

Порядок составления затрат на обучение персонала

1. Общие положения.

1.1. Целью составление затрат на обучение персонала является планирование и контроль расходов на обучение персонала (далее бюджет затрат на обучение персонала).

1.2. Планирование бюджета затрат на обучение персонала определяется бизнес-планом компании

1.3. Бюджет затрат на обучение персонала содержит общий размер затрат на обучение, их состав по статьям расходов с разбивкой по плановым периодам.

1.4. Затраты на обучение персонала составляются менеджером по персоналу на основании предоставленных начальниками отделов заявок на обучение персонала.

1.5. Бюджет затрат на обучение персонала согласовывается с начальниками отделов и утверждается Генеральным директором организации.

2. Основные статьи бюджета и способы их расчета.

2.1.Затраты на учебные мероприятия складываются из прямых, сопутствующих и косвенных затрат.

2.2.Прямые затраты: оплата самого процесса обучения, т.е. работы преподавателей по проведению занятий и подготовке раздаточных и иных необходимых материалов, а также стоимость размножения раздаточных материалов.

2.3. К сопутствующим затратам относятся аренда помещения и оборудования, стоимость расходных материалов, стоимость проезда, проживания, питания обучаемых и преподавателей.

2.4. Косвенные затраты – зарплата сотрудников за время обучения и упущенная выгода компании вследствие их отсутствия на рабочем месте. Косвенные затраты в бюджет не входят, поэтому в дальнейшем не рассматриваются.

2.5.При бюджетировании открытых семинаров и конференций нужно исходить из определения их объема. Продолжительностью каждого из них определяется человеко-днях путем умножения количества участников на продолжительность мероприятия в днях. Затем мероприятия разбиваются на ценовые группы. И на основе анализа предложений провайдеров оценивается их ориентировочная стоимость.

2.6. Затраты на корпоративные учебные мероприятия состоят из двух основных частей: постоянные затраты, которые не зависят от количества участников. И переменные затраты, прямо пропорциональные количеству участников. Постоянные затраты включают в себя прямые затраты (кроме затрат по размножению раздаточных материалов и, как правило, превышают переменные.

3. Контроль исполнения бюджета, корректировка бюджета

3.1.Возможные сбои в реализации и плана обучения , связанные с переносами, заменами и отменами учебных мероприятий не должны влиять на ритмичность реализации бюджета.

3.2. В связи с этим менеджер по персоналу должен уметь гибко перестраивать текущие планы обучения персонала, не забывая в то же время о приоритетах, на которых построен годовой план, и соблюдая примерно соотношение между статьями бюджета.

3.3. Контролировать расходы на обучение необходимо не реже раза в квартал

3.4. При необходимости сокращение бюджета затрат на обучении персонала проводится следующими этапами:

- сокращение объема участия сотрудников компании в открытых семинарах и конференциях, особенно связанных с выездом в другие города и за рубеж;

- увеличение числа сотрудников на закрытых семинарах;

- привлечение внешних преподавателей по договорам гражданско – правового характера вместо организаций – провайдеров;

- повторение учебных мероприятий внешних преподавателей и провайдеров с помощью привлечения внутренних ресурсов.

Бюджет затрат на обучение персонала

 Скачать реферат