Формирование системы обучения персонала на примере ООО
22
Если вдруг понадобится сократить расходы на обучения в ООО «Аудит – Инвест – Консалт» принято решение сделать это следующим образом:
- сокращение объема участия сотрудников компании в открытых семинарах и конференциях, особенно связанных с выездом в другие города и за рубеж;
- увеличение числа сотрудников на закрытых семинарах;
- привлечение внешних преподавателей по договорам гражданско – правового характера вместо организаций – провайдеров;
- повторение учебных мероприятий внешних преподавателей и провайдеров с помощью привлечения внутренних ресурсов.
3.1.3.Порядок составления бизнес плана по обучению персонала ООО «Аудит – Инвест – Консалт». Поскольку организация обучения персонала является средством сохранения и развития компании, в ООО «Аудит – Инвест – Консалт» его планирование привязано к процедуре бизнес-планирования по содержанию и срокам. Однако краткосрочный характер многих учебных мероприятий. Быстрые изменения потребностей в обучении персонала требуют ежеквартальной корректировки планов. Детальное планирование на год возможно лишь в случае организации долгосрочных программ обучения персонала , таких, как, например, подготовка резерва, изучение иностранных языков.
Процесс планирования обучения персонала включает в себя ряд этапов. Начинать его целесообразно с определения основных целей обучения пероснала в течение планового периода.
Приоритетные тактические цели обучения персонала меняются достаточно быстро, в течение года необходима их оперативная корректировка. Однако при годовом планировании ООО «Аудит – Инвест – Консалт» имеет в виду долговременные цели, поскольку процесс подготовки обучения персонала нередко занимает достаточно большой срок. Наряду с этим не следует затягивать с постановкой и решением краткосрочных задач.
В таблице приводятся примеры практической трансформации целей в годовые цели ООО «Аудит – Инвест – Консалт».
Таблица 21. Соотношений типовых и годовых целей обучения ООО «Аудит – Инвест – Консалт»
|
Типовые цели обучения |
Годовые цели обучения |
|
Цель №1. обеспечивать сотрудников знаниями и умениями, необходимыми для хорошей работы |
1. провести обучение бухгалтеров работе в системе 1С. 8-ой версии. 2. провести обучение программе MS Project всех сотрудников организации с целью организации системы планирования и отчетности работы каждого сотрудника 3. организовать и провести курс делового английского в связи с ростом числа клиентов - нерезидентов |
|
Цель №2. поддерживать профессиональный уровень персонала и знакомить его с современными достижениями технологии, изменениями социально – экономической обстановки и правовых условий. |
Направить специалистов компании на профессиональные семинары из расчета в среднем два учебных дня на 2 дня на специалиста. |
|
Цель №3. готовить сотрудников к возможному замещению ими коллег во время отпуска, болезни, командировки и в случае увольнения |
В рамках программы наставничества обеспечить подготовку бухгалтеров для работы на смежных участках. |
|
Цель№4. создавать и поддерживать в сотрудниках чувство причастности к деятельности организации, знакомить с ее стратегией, структурой, услугами, технологией деятельности. |
Проводить адаптационную программу для всех вновь принимаемых сотрудников. Проводить ежеквартальные встречи руководства компании с персоналом |
|
Цель 5. поддерживать у сотрудников позитивное отношение к работе |
Организовать встречу руководства с коллективом, приуроченную к годовщине основания организации. Включать в семинары для руководителей отделов и специалистов встречу с генеральным директором |
|
Цель №6. цели обучения¸ определяемые действующим законодательством |
Направить на обучение и провести аттестацию нового инспектора по охране труда. |
3.1.4.Положение о отделе персонала, обеспечивающего работу функции обучения персонала.
Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется Генеральному Директору организации. Утверждение Положения отдела персонала, должностных инструкций сотрудников отдела персонала производится Генеральным директором компании. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит менеджер по персоналу в соответствии с должностными инструкциями и данным положением. В своей деятельности отдел персонала руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, Настоящим положением, Должностными инструкциями, Приказами руководства, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о документообороте.
Перед отделом персонала руководство организации по функции системы обучения поставило следующие задачи:
q Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии организации
q Создание системы подбора и адаптации сотрудников организации.
q Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.
q Определение эффективности персонала.
q текущее и перспективное планирование потребности организации в рабочей силе.
q Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры организации.
q Формирование системы обучения персонала.
Структура и штатная численность Отдела персонала утверждается Генеральным директором организации. Непосредственное руководство и организацию работы Отдела персонала осуществляет Менеджер по персоналу, который вправе принимать следующие организационные решения:
- наделение сотрудников Отдела персонала дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями. Организация работы Отдела персонала (как в целом, так и в части отдельных сотрудников) путём разработки внутренних инструкций и иных методических материалов (стандартов, правил работы, методических указаний и др.).
- издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками Отдела персонала, если они не противоречат нормативным документам организации, трудовому законодательству и другим правовым нормативным документам;
- начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками Отдела персонала; 3.2.4. премирование сотрудников Отдела персонала в соответствии с действующими приказами и положениями;
- иные решения, предусмотренные настоящим Положением, инструкциями по Отделу персонала и нормативной документацией по Корпорации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
Скачать реферат