Для определения стоимости выполнения функций отдела разделяем функции управления на главные, основные и вспомогательные. Для Отдела персонала главной функцией является обеспечение организации необходимым персоналом.
На основе классификации функций строим функционально-стоимостную диаграмму (диаграмму FAST), представленную на рисунке
При расчете затрат на выполнение функций Отдела персонала, также необходимо учесть затраты на эксплуатацию технических средств. Но, учитывая, что при участие других подразделений Компании в осуществлении непосредственных функций Отдела персонала, фактически не сопряжено с эксплуатацией ими каких-либо технических средств, такими расходами можно пренебречь.
Таблица №8. Схема функциональных взаимосвязей.
Функции руководителя отдела по работе с персоналом |
Ген. Директор |
Зам. Ген. директора |
Отдел персонала |
Отделы компании |
Планирование |
Р |
С |
О |
ПУ |
Подбор |
- |
Р |
О |
ПУ |
Контроль |
Р |
У | О |
ПУ |
Мотивация |
Р |
С | О |
ПУ |
Корпоративное обучение |
- |
Р | О |
ПУ |
Аттестация |
Р |
С | О |
ПУ |
Разработка текущих и перспективных планов |
Р |
С | О |
ПУ |
Ротация |
Р |
С | О |
ПУ |
Работа с внешними источниками |
- |
Р | О |
ПУ |
Учет и контроль тр. дисциплины |
Р |
С | О |
ПУ |
Учет стажа работников |
Р |
С | О |
ПУ |
Социальное обеспечение |
Р |
С | О |
ПУ |
Система оплаты труда |
Р |
С | О |
ПУ |
Организация работы по охране труда |
Р |
С | О |
ПУ |
Кадровое делопроизводство |
Р |
С | О |
ПУ |
Развитие персонала |
Р |
С | О |
ПУ |
Примечание:
О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ;
П – предоставляет исходные данные, информацию для выполнения данной функции;
У – участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ;
С – согласовывает подготовленный документ по функции;
Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ.
Данные Таблицы показывают, что выполнение функций управления Отделом персонала ведется практически самостоятельно, а результаты работы являются основанием к действию других отделов Компании.
Для определения затрат используем метод экспертной оценки, который заключается в том, что суммарные затраты на выполнение определенной функции складываются из затрат на заработную плату сотрудника и затрат технических средств,
т.е. Зобщ=Ззп+Зтс
В свою очередь затраты на заработную плату (Ззп) образуются из следующих составляющих:
- периодичность (количество раз в год);
- трудоемкость (затраты времени Звр);
- денежное измерение рассчитывается по формуле:
Ззп=ЗПисп/170*Звр
А затраты технических средств складываются из:
- затрат времени использования технических средств (Звр.тс);
- денежное измерение рассчитывается по формуле:
Зтс=Сттс/Тсл* Звр.тс,
где Сттс - стоимость технических средств, а Тсл - срок службы конкретного технического средства.
Рисунок 6. Функционально-стоимостная диаграмма (FAST).
Как? Когда? Зачем?