6
5
4
3
2
1
0
1000
2000
5000
10000
15000
20000
Рисунок 6. диаграмма значимости вспомогательных функций и затрат на их осуществление
На следующем этапе анализа оцениваем уровень качества функций. Уровень качества осуществления функций определяется следующим образом:
К1 + К2 + К3 + К4 + К5 + К6
Кк.ф.у. = -----------------------------------------,
6
где Кк.ф.у. – коэффициент, характеризующий уровень качества функций управления.
Расчетные формулы определения коэффициентов К1, К2, К3, К4, К5, К6 приведены в таблице :
Таблица18. Определение показателей качества функций управления.
Показатель |
Обозначение показателя |
Коэффициент использования технических средств управления при выполнении функции |
К1 |
Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функции |
К2 |
Коэффициент нормирования труда исполнителей функций |
К3 |
Коэффициент регламентации функций управления |
К4 |
Коэффициент дублирования функций управления |
К5 |
Коэффициент использования рабочего времени в производственных подразделениях, зависящих от работы аппарата управления. |
К6 |
Проводя оценку уровня качества функций Отдела персонала Компании будем использовать экспертный метод, определяя каждый показатель коэффициентом Ki (0≤Ki≤1).
Результаты оценки представлены в виде таблиц:.
Таблица 19 . Результаты оценки уровня качества основных функций.
Функции |
Показатели качества функций (Ki) |
К к.ф.у. | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | ||
Планирование |
0,6 |
0,4 |
0,6 |
0,4 |
1,0 |
0,7 |
0,6 |
Подбор |
0,75 |
0,5 |
0,9 |
0,5 |
1,0 |
0,8 |
0,7 |
Контроль |
0,4 |
0,2 |
1,0 |
0,9 |
1,0 |
0,5 |
0,6 |
Мотивация |
0,9 |
0,7 |
0,7 |
0,3 |
0,9 |
0,4 |
0,65 |
Корпоративное обучение |
0.1 |
0.5 |
0.0 |
0.4 |
0.6 |
0.4 |
0.3 |
Аттестация |
0,65 |
0,75 |
1,0 |
0,9 |
0,6 |
0,6 |
0,75 |
Таблица 20. Результаты оценки уровня качества вспомогательных функций.
Функции |
Показатели качества функций (Ki) |
К к.ф.у. | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | ||
Разработка текущих и перспективных планов |
0,7 |
0,5 |
0,5 |
0,6 |
1,0 |
0,4 |
0,6 |
Ротация |
0,2 |
0,7 |
0,35 |
0,4 |
0,0 |
0,3 |
0,3 |
Работа с внешними источниками |
0,6 |
0,8 |
0,6 |
0,9 |
0,0 |
0,25 |
0,5 |
Учет и контроль трудовой дисциплины |
0,5 |
0,75 |
0,45 |
0,5 |
0,0 |
0,35 |
0,4 |
Учет стажа работников и трудовых книжек – данные для пенс. фонда |
0,45 |
0,9 |
0,8 |
0,75 |
1,0 |
0,15 |
0,7 |
Социальное обеспечение |
0,25 |
0,85 |
0,9 |
0,55 |
0,0 |
0,1 |
0,4 |
Система оплаты труда |
0,2 |
0,6 |
0,7 |
0,45 |
0,0 |
0,2 |
0,4 |
Организация работы по охране труда |
0,4 |
0,65 |
0,54 |
0,7 |
1,0 |
0,25 |
0,6 |
Разработка методики проведения аттестации |
0,25 |
0,7 |
0,7 |
0,7 |
0,0 |
0,4 |
0,5 |
Кадровое делопроизводство |
0,5 |
0,7 |
0,75 |
0,45 |
0,8 |
0,3 |
0,6 |
Развитие персонала |
0,4 |
0,9 |
0,82 |
0,26 |
0,2 |
0,6 |
0,53 |