Анализ и совершенствование системы управления персоналом ООО

Таким образом, для того, чтобы усовершенствовать существующую систему мотивации менеджеру по персоналу нужно провести ряд мероприятий:

1) Распределить анкеты по группам и нарисовать более точную карту «важность-исполнение» по каждому подразделению. Чтобы определить реальные потребности не по фирме в целом, а в каждом отдельном подразделении.

2) По полученным результатам внести изменения в систему мотивации каждого подразделения. Для внесения изменений, следует предварительно разделить все льготы на добровольные и обязательные. Определить по каким принципам сотрудники смогут выбирать эти льготы.

3) Через полгода провести повторное анкетирование (расширив или сократив перечень льгот), и снова проанализировать результат. Если результат близок к идеальному, то оставить систему мотивации без изменений, ежегодно проводя анкетирование. Если результат далек от идеального снова внести изменения в систему мотивации, в соответствии с полученными результатами.

Компьютерное обеспечение проекта

Одна из насущных проблем системы УП – слаборазвитое информационное и техническое обеспечение. Зачастую информационный обмен между всеми подразделениями затруднён из-за организационных и технических сложностей. Огромное значение для современной деятельности компаний имеет техническое обеспечение, в том числе и компьютерное, в связи с растущими требованиями к качеству работы и все возрастающим объемом информации, которую необходимо переработать. В последнее время всё чаще стали использовать внутреннее информационное обеспечение через компьютерную сеть.

Использование автоматизированных систем управления (АСУ) – это достаточно перспективное направление развития, при этом управление кадрами в нашей стране несколько специфично, что для его компьютеризации мало подходят зарубежные аналоги. Но российские программисты их успешно адаптируют или сами на местах занимаются созданием и внедрением АСУ-кадры.

АСУ-кадры позволяет решить вопросы, связанные в учётом кадров, движением трудовых ресурсов, как по предприятию в целом, так и внутри подразделений. Система даёт необходимую и полную информацию о количественном и качественном составе работников. Это повышает качество учёта и способствует созданию оптимальной базы для планирования и организации работы с кадрами (определение потребности в кадрах, подготовка, переподготовка и повышение квалификации, планирование карьеры и т.п.). Современные разработки предназначены для автоматизации всех управленческих функций, связанных с персоналом от формирования структуры организации до бухгалтерских расчётов (например, система управления 1С : «Зарплата и кадры»).

При разработке и печати данного проекта были использованы:

Операционная система Windows XP professional версия 2002 SP-2

Программный комплект Microsoft Office 2002 SP-1:

Электронные таблицы Microsoft Excel;

Текстовый редактор Microsoft Word;

Операционная система Windows XP professional версия 2002 SP-2 - это универсальная многозадачная многопоточная операционная система с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми функциями, работающая в защищенном режиме, позволяющая совместно использовать ресурсы компьютера всеми программами.

Для Windows разработано очень много разнообразных программных продуктов.

Удобно то, что Windows XP professional версия 2002 SP-2 представляет собой рабочий стол с расположенными на нем папками или другими объектами. Одним движением мыши можно открыть необходимые приложения, инструменты, файлы и прочее. Просто напечатать документ или скопировать его на дискету. Кроме этого, интерфейс Windows XP professional версия 2002 SP-2 можно легко настроить на собственный вкус - расположить меню, панели инструментов, панель задач, папки так, как удобнее.

В пакете обновления Windows XP Service Pack 2 для повышения безопасности вводятся некоторые изменения параметров безопасности (см. табл. 4.1).

Таблица 4.1 - Параметры безопасности

Параметры безопасности, можно настраивать для одного компьютера или сразу для нескольких, используя средства диспетчера настройки безопасности. К этим средствам относятся:

· Шаблоны безопасности

· Анализ и настройка безопасности

· Программа командной строки Secedit.exe

· Локальная политика безопасности

· Расширение «Параметры безопасности» для групповой политики

Чтобы установить или изменить отдельные параметры безопасности на отдельных компьютерах, используется средство «Локальная политика безопасности». Чтобы определить параметры безопасности для нескольких компьютеров, используется расширение «Параметры безопасности» для групповой политики. Чтобы применить несколько параметров в составе пакета, определить их можно с помощью шаблонов безопасности и затем применить с помощью средства «Анализ и настройка безопасности» или программы Secedit.exe.

При работе с Windows XP Professional доступны многие новые более эффективные средства и технологии. При помощи дистанционного управления рабочим столом можно получить доступ к сеансу Windows с другого компьютера, также как и при работе за своим компьютером. При помощи средства «Помощник по поиску» можно быстро найти необходимые сведения. Средства «Защита файлов Windows» и «Восстановление системы» предотвращают случайное удаление важных файлов и возвращают систему в исходное состояние в случае возникновения проблем. В случае ошибки системы или программы можно отправить в корпорацию Майкрософт отчет, а также можно использовать компонент NetMeeting для проведения собрания по сети с другими пользователями в любое время. При работе на компьютере с плоскоэкранным монитором (как у переносных компьютеров) можно использовать технологию ClearType для отображения экранных шрифтов. (Эта передовая технология корпорации Майкрософт, обеспечивающая четкость отображения шрифтов.) Помимо этого, технология Dualview позволяет использовать отдельный монитор с переносным компьютером.

 Скачать реферат