Анализ и совершенствование системы управления персоналом ООО

На данный момент подобной программы нет, поэтому менеджер по персоналу составляет планы по найму персонала на основании предоставляемых отчетов от менеджеров канала, самостоятельно составляет сводную таблицу, и принимает решения.

Во-первых, это достаточно трудозатратно так как обновлять сводную нужно достаточно часто, так как на предприятии несколько менеджеров канала.

Во-вторых, увеличивается влияние человеческого фактора, и часто возникают ошибки, приводящие к производственным разрывам, так как сотрудника на определенную должность не удается найти вовремя, что часто влечет за собой убытки фирмы.

Покупка программы помогла бы существенно усовершенствовать систему планирования по найму персонала, избежать лишних трудозатрат и влияния человеческого фактора, сократить или даже свести к минимуму ситуации, когда на определенную должность не удается вовремя найти сотрудника.

2 блок – Обеспечение персоналом. Получение и анализ маркетинговой информации; разработка и использование инструментария обеспечения потребности в персонале; отбор персонала.

Предварительный отбор кандидатов проводиться только после предоставления кандидатом резюме. Определенной формы резюме обязательной к заполнению в ООО «Трансстрой» нет, но есть обязательными пунктами, которые должны быть указаны в резюме.

Если у кандидата нет возможности направить свое резюме по электронной почте, он может прийти с резюме в офис компании, или направить свое резюме по факсу.

Считаю, что в фирме должна быть разработана типовая форма резюме (рис. 3.2), так как кандидаты не всегда заранее могу знать основные пункты, которые необходимо отразить резюме. Кроме того, наличие такой формы позволит принять резюме у человека пришедшего по поводу вакансии без резюме.

Рисунок 3.2 –Форма резюме

На основании полученных резюме, менеджер по персоналу отбирает ряд кандидатов, которых приглашает на собеседование. На результаты предварительного отбора особо влияют опыт работы и уровень образования, для некоторых должностей, таких, например, как менеджер канала, большую роль играет наличие легкового автомобиля и прав категории В.

Мы считаем, что на ООО «Трансстрой» должна быть разработана и внедрена программа для ЭВМ, которая позволяла бы осуществлять этот отбор из общего числа резюме автоматически по заданным параметрам, так как по сути предварительный отбор осуществляется механически. Менеджер по персоналу просматривает анкеты и выбирает кандидатов подходящих по параметрам.

Если будет разработана типовая форма резюме, которую можно будет заполнять только печатными буквами, то с помощью программы ЭВМ можно будет автоматически считывать информацию с резюме, обрабатывать полученную информацию, и оставлять на выходе только подходящих кандидатов.

 Скачать реферат