Анализ и оценка эффективности системы управления торговым предприятием

Директора имеет право и обязан:

· без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки гражданско-правового характера;

· издавать приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

· рассматривать текущие и перспективные планы работ;

· обеспечивать выполнение планов деятельности;

· утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы, за исключением документов, утверждение которых отнесено к компетенции Общего собрания участников;

· определять организационную структуру ООО «ВПК-Красноярск»;

· обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников;

· открывать расчетный, валютный и другие счета ООО «ВПК-Красноярск» в банковских учреждениях, заключать договоры и совершает иные сделки, выдает доверенности от имени предприятия;

· утверждать договорные тарифы на услуги и продукцию ООО «ВПК-Красноярск»;

· организовывать бухгалтерский учет и отчетность;

· принимать решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью предприятия;

· организовывать ведение протоколов собраний участников.

Общество ведет бухгалтерский отчет и отчетность в порядке предусмотренным действующим законодательством, проверка отчетности осуществляется Ревизионной комиссией не реже раза в год, а так же государственными органами.

Участник общества в праве в любое время выйти из общества независимо от согласия других, причем ему будет выплачена действительная доля, определенная по данным бухгалтерской отчетности.

Отношения работника и предприятия, возникшие на основе трудового договора контракта, регулируются законодательством РФ о труде. Формы, системы и размер заработной платы работников предприятия, а также другие виды их доходов устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и результатами хозяйственной деятельности предприятия. Предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер заработной платы, условия труда и меры социальной защиты работников.

Любая организация должна иметь свое предназначению, в нашем случае миссией ООО «ВПК-Красноярск» является максимальное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в лакокрасочной продукции, а также обеспечение нормальных условий труда для сотрудников и доходности предприятия.

Таким образом, в своем существовании организация ставит перед собой ряд целей, объединить которые можно генеральной целью: обеспечение высоких темпов развития предприятия в стратегической перспективе и рост его конкурентных позиций на рынке. Однако она включает ряд подцелей, которые представлены в виде дерева целей (рис. 2.11).

Для реализации указанных целей предприятие выполняет следующие основные функции:

§ изучение спроса на лакокрасочную продукцию;

§ поиск поставщиков и заключение контрактов на поставку товаров в соответствии с потребностями клиентов;

§ контроль качества поставляемой продукции и процесса завоза товаров;

§ преобразование производственного ассортимента в торговый;

§ оказание ряда информационно-рекламных услуг;

§ заключение договоров поставки товаров с розничными торговыми предприятиями и осуществление доставки продукции.

В уставе ООО «ВПК-Красноярск» заложены все виды деятельности, не запрещенные законом. Однако основным родом занятий фирмы является оптовая продажа лакокрасочных материалов.

Рис. 2.11. Целевой портрет ООО «ВПК-Красноярск»

Для достижения целей в организации, как в социально-экономической системе, выделяется подсистема в виде структуры управления – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, связанных по функциям и полномочиям и находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Структура управления определяет эффективность системы управления, ее гибкость, эластичность, адаптивность.

Рассмотрим структуру управления ООО «ВПК-Красноярск» (прил. 2)

Как видно, данная структура относится к линейно-функциональному типу, который характеризуется разделением деятельности линейных и функциональных звеньев и усилением координации и функционирования в процессе осуществления управленческой деятельности.

Преимущества данной структуры заключаются в следующем:

· высвобождение линейных руководителей от решения многих специализированных вопросов;

· высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

· личная ответственность руководителя за конечные результаты работы своего подразделения;

· построение связей «руководитель-подчиненный» по иерархической лестнице, при которой каждый работник подчиняется своему непосредственному руководителю.

К основным недостаткам можно отнести такие, как:

· возможная заинтересованность каждого звена в достижении своей «узкой» цели, а не целей организации;

· трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

· удлиняется процедура принятия управленческих решений

На основе представленной структуры можно выделить два уровня управления. Первый уровень представлен директором, который координирует деятельность линейных и функциональных звеньев, а также занимается распределением полномочий между начальниками отделов.

Второй уровень занимают начальники отделов, вырабатывающие наряду с директором стратегию развития организации и принимающие управленческие решения в масштабах своей деятельности, так же они координируют работу неуправленческого персонала, в их обязанности входит доведение более детальных заданий до нижестоящих сотрудников и контроль за их выполнением.

ООО «ВПК-Красноярск» предлагает на рынке строительных материалов лакокрасочную продукцию крупнейших производителей России, Украины и Белоруссии. Организация является официальным дилером ставропольского завода «Ставбытхим» - производителя эмалей, лаков и грунтов торговой марки «Ремакс», Торгового дома «ВИТ» (г. Волгоград) - производителя красок торговой марки «Царицынские краски», официальным дистрибьютором продукции под торговой маркой «Тонотекс» - защитно-декоративные составы для древесины, а также торговых марок «Вершина», «Авиора», «DAP».

Все пять лет работы на рынке предлагает своим заказчикам именно то, что им нужно, когда нужно и на тех условиях, которые им выгодны. Купить лакокрасочную продукцию здесь можно со скидками, с отсрочкой платежа. Фирма помогает решать и вопросы доставки. В этом году ООО «ВПК-Красноярск» заключил крупный договор на поставку лакокрасочной продукции с Саянским алюминиевым заводом. Опередить конкурентов позволило именно внимательное отношение к потребностям заказчика. Завод получил существенные скидки. Поставка товара осуществляется на склад потребителя автотранспортом ООО «ВПК-Красноярск», в автопарке имеются две Газели, Ниссан, Камаз.

Среди клиентов фирмы оптовые покупатели из регионов края, Иркутской области, Республики Тыва и Хакасия, крупные промышленные и строительные предприятия. ООО «ВПК-Красноярск» успешно сотрудничает с подразделениями «Русала», Богучанской ГЭС, заводом «Сибтяжмаш», с Красноярским заводом комбайнов. В числе деловых партнеров - «Сибирский элемент», «Реставрация», «Красноярские авиалинии», «Красфарма».

 Скачать реферат