Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
11
План реализации проекта
Представленный проект может быть внедрен в течение года. Такой временной период обусловлен необходимостью решить следующие вопросы:
- создать программу и систему управления адаптацией;
- закрепить у сотрудников позитивное отношение к внедрению системы;
- разработать схему финансовой поддержки проекта;
- обеспечить проект методическими материалами.
Таблица 3.5. План – график внедрения проекта в 2006г. в ГОУ СПО «ОХПК»
| Месяц | Мероприятие | Ответственный |
|
Сентябрь |
Подбор и назначение руководителя процесса адаптации и закрепление за ним функций. | Директор |
|
Октябрь |
Утверждение стандарта адаптации. Создание рабочей группы и разработка программ адаптации. | Руководитель процесса адаптации |
|
Ноябрь |
Учреждение наставничества. Обучение наставников. | Линейные руководители |
|
Декабрь – август |
Создание методических материалов; разработка схемы материального и морального стимулирования адаптационных программ; разъяснительная работа в коллективе; обратная связь сотрудников колледжа о готовности к внедрению системы; запуск системы. | Руководитель процесса адаптации |
Проект не требует капитальных затрат. Вся сумма затрат за год составит 35380 рублей. Это объясняется тем, что в проекте предложены наиболее экономичные способы внедрения системы адаптации в ГОУ СПО «ОХПК».
Вместо введения специалиста по адаптации мы предлагаем расширить функции инспектора по кадрам, назначив ему доплату 800 рублей в месяц.
Доплаты за наставничество будут производиться четырем наставникам в размере 200 рублей ежемесячно, что составит 7% от средней заработной платы работников за 2004 год.
Расходы на разработку трех программ (две специализированных – для преподавателей и мастеров производственного обучения и одна общая часть) определены из расчета 420 рублей, что составит 15% от средней заработной платы работников за 2004 год.
На разработку и изготовление методических материалов выделяется 3000 рублей один раз в год.
Расходы на совершенствование системы материального стимулирования определены оценочно, так как этот процесс связан с системой премирования. На обучение отпущено 1920 рублей в год. Из них 420 рублей – разовая выплата за разработку программы обучения и 1500 рублей на само обучение, которое будет проводиться в колледже.
Смета расходов на внедрение системы адаптации и удельный вес каждой из статей расходов представлены в таблице 3.6.
Таблица 3.6. Затраты на реализацию проекта
| № п/п | Наименование операции | Затраты, руб. в год | Удельный вес статьи затрат, % |
|
1 |
Назначение ответственного за адаптацию | 9600 | 27.13 |
|
2 |
Разработка методического сопровождения адаптации | 4260 | 12.01 |
|
3 |
Назначение наставников | 9600 | 27.13 |
|
4 |
Совершенствование системы материального стимулирования | 10000 | 28.3 |
|
5 |
Обучение | 1920 | 5.43 |
|
ВСЕГО | 35380 | 100 | |
Затраты, приведенные в таблице, являются примерными, без учета налоговых отчислений.
Подготовка персонала к внедрению проекта заключается в формировании позитивного отношения к внедрению системы адаптации у всех работников колледжа и готовности принять участие в реализации проекта.
Таблица 3.7. План подготовки персонала к внедрению проекта
| № п/п | Мероприятие | Ответственный исполнитель | Сроки |
|
1 |
Назначение руководителя процесса адаптации |
Директор |
Первая стадия внедрения проекта |
|
2 |
Утверждение стандарта адаптации |
Инспектор отдела кадров |
Первая стадия внедрения проекта |
|
3 |
Утверждение инструкции по адаптации. Разработка и утверждение программ адаптации. |
Директор, инспектор отдела кадров; линейные руководители, руководитель процесса адаптации |
Первая стадия внедрения проекта |
|
4 |
Учреждение наставничества. Обучение наставников |
Инспектор отдела кадров; руководитель процесса адаптации |
Первая стадия внедрения проекта |
|
5 |
Разъяснительная работа в колледже |
Руководители подразделений, руководитель процесса адаптации |
Постоянно |
|
6 |
Методическое обеспечение системы адаптации персонала в колледже |
Руководитель процесса адаптации |
Постоянно |
|
7 |
Совершенствование материальной заинтересованности в труде |
Директор, Главный бухгалтер, руководитель процесса адаптации |
Постоянно |
|
8 |
Обеспечение обратной связи с работниками на предмет их готовности к внедрению системы |
Руководитель процесса адаптации |
Постоянно |
Скачать реферат