Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
18
2. Цели
2.1. Организация и текущее регулирование мероприятий по адаптации персонала.
2.2. Консультирование работников и должностных лиц по проблемам адаптации.
3. Функции
| № п/п | Перечень функций | Периодичность и срок исполнения |
| 1. |
Организация обучения руководителей подразделений и служб по проблемам адаптации |
По мере необходимости, но не реже двух раз в год |
| 2. |
Консультирование работников по всем аспектам и вопросам адаптации |
По мере необходимости в индивидуальном и групповом порядке |
| 3. |
Составление планов мероприятий по адаптации персонала |
Ежегодно – в конце учебного года на следующий учебный год |
| 4. |
Составление отчета о результатах деятельности |
Ежеквартально либо по запросу директора колледжа или одного из его заместителей |
4. Взаимосвязи с другими подразделениями (службами)
4.1. Руководитель процесса адаптации, выполняясвои должностные обязанности, организует обмен информацией со всеми подразделениями (службами).
| Получение информации | Передача информации | ||||
| Содержание | Форма | Срок и периодичность получения | Содержание | Форма | Срок и периодичность передачи |
|
1. Уведомление о наличии проблем или конфликтов в воплощении плановых мероприятий по адаптации |
Служеб- ная записка |
По мере необходимости |
1. План мероприятий в рамках программы адаптации |
План меропри-ятий |
Ежегодно - в начале учебного года |
|
2. Просьба о проведении обучения |
Запрос |
По мере необходимости |
2. Сведения об оптимизации процессов адаптации новых работников для подразделений и служб |
Рекомен- дации, методи- ческие материа- лы |
По мере необходимости |
|
3. Сведения о показателях успешности адаптации |
Отчет |
По мере необходимости, но не реже одного раза в квартал |
3. Отчет о проделанной работе и результатах |
Отчет |
По мере необходимости, но не реже одного раза в квартал |
|
4. Просьба о консультации работника |
Устная |
По мере необходимости |
4. Ответы на вопросы сотрудников |
Устная и письмен- ная |
По мере необходимости |
4.2. Руководитель процесса адаптации ведет журнал обращений работников за консультацией, журнал мероприятий в рамках программы адаптации новых работников с отражением в них проделанной работы.
5. Права
Руководитель процесса адаптации имеет право:
5.1. Предлагать мероприятия в рамках программы адаптации персонала колледжа.
5.2. Инициировать рассмотрение руководством проблем адаптации.
5.3. Организовывать обучение кадров.
5.4. Перенимать опыт других организаций.
5.5. Разрабатывать и выдвигать на рассмотрение руководству методические материалы по проблемам адаптации.
5.6. Инициировать наложение дисциплинарных взысканий на работников и должностных лиц, препятствующих процессам адаптации новых сотрудников.
6. Ответственность
6.1. Руководитель процесса адаптации несет ответственность за слабую работу и задержки в реализации установленных целей, неполное использование предоставленных прав.
6.2. Работу руководителя процесса адаптации оценивает директор колледжа на основе данных о текучести кадров, количестве и содержательности проведенных мероприятий.
7. Дополнения и изменения *
|
№ п/п | Изменяемый пункт должностной инструкции | Новая редакция | Дата изменения | Утверждаю |
*Пункт 7 заполняется по мере внесения в действующую инструкцию изменений и дополнений.
Должностную инструкцию составил: _
Должностную инструкцию утвердил: _
« _» _200_ г.
Скачать реферат