1.2.3 Расчет потребности в краткосрочном кредите
Расчет потребности в краткосрочном кредите проводится, если предприятие испытывает такую потребность. В этом случае в банк представляются необходимые документы и с ним заключается договор о кредитном обслуживании. Однако этому должен предшествовать обоснованный расчет размера кредита, а также той суммы, которую с учетом процентов необходимо вернуть банку.
1.2.4 Аналитическая записка
Заключительным этапом финансового планирования является составление сводной аналитической записки. В ней даётся характеристика основных показателей годового финансового плана: величина и структура доходов, расходов, взаимоотношений с бюджетом, коммерческими банками и др. Особая роль отводится анализу источников финансирования инвестиций. Большое внимание должно быть уделено распределению прибыли.
Завершая аналитическую записку, даются выводы о плановой обеспеченности предприятия финансовыми ресурсами и структуре источников их формирования.
Таким образом, оперативное финансовое планирование позволяет обеспечить целенаправленность финансовой деятельности предприятия и повысить ее эффективность.
Оперативное управление финансовыми потоками фирмы сводится к управлению ее текущими денежными потоками. Ежедневно перед фирмой возникают вопросы:
- за счет чего и каким образом оплатить сегодня неотложные счета?
- куда, когда и на каких условиях направить появившиеся сегодня свободные денежные средства?
В реальной жизни любой фирмы невозможно свести управление финансами к управлению денежными потоками в рамках отдельно взятого вида деятельности – операционной, инвестиционной, финансовой. Даже имея ясное представление о доходности в каждом виде деятельности, в условиях открытой экономики, есть огромное количество факторов, учет которых не позволяет принять прямолинейный подход к принятию финансовых решений, ориентируясь лишь на максимальную доходность определенного вида деятельности.
К фундаментальным факторам, влияющим на принятие решений по оперативному управлению потоком денежных средств, относятся:
- наличие принятых в фирме приоритетов видов деятельности, главным из которых является операционная деятельность, а инвестиционная и финансовая деятельность присутствует настолько, насколько это необходимо для обеспечения финансирования операционной деятельности;
- наличие принятых в компании стратегических целей, требующих особого режима финансирования;
- неожиданные изменения взаимоотношений с поставщиками и потребителями;
- риски неритмичности денежного потока.
Всех факторов перечислить невозможно. Они настолько разнообразны, что прежде чем реагировать на их воздействие, всегда приходится сначала оценить их значимость для судьбы фирмы и лишь после этого включать в процесс принятия финансового решения. Нельзя не учитывать и условия, в которых осуществляется сама технология финансирования (прохождения денег через банк и т.д.).
Движение денежных средств фирмы представляет собой непрерывный процесс. Для каждого направления использования денежных фондов должен быть соответствующий источник. В широком смысле активы фирмы представляют собой чистое использование денежных средств, а пассивы и собственный капитал – чистые источники.
Данная методика подразумевает под собой выбор методов и расчет показателей.
С их помощью определяется финансовое положение предприятия и дальнейшее планирование его эффективной деятельности.
Последовательность работ по составлению годовых оперативных планов приведена в таблице 2.
Таблица 2 – Последовательность работ оперативного финансового планирования
Название работы |
Срок |
Описание работы |
Прогноз внешней среды |
01.11. |
Прогноз внешней среды предприятия, выявление новых рынков сбыта продукции, конкурентов, потребности рынка |
План сбыта |
01.12. |
Отгрузка по номенклатуре продукции |
План производства |
01.12. |
Производство по видам продукции по количеству, себестоимости |
Калькуляция переменных издержек |
01.12. |
Калькуляция удельных переменных издержек по номенклатуре продукции |
План материального снабжения |
01.12. |
Объем снабжения основными производственными материалами по видам (количество и стоимость) |
План ФОТ |
01.11. |
Расчет основной, дополнительной заработной платы и начислений |
План общецеховых расходов |
01.12. |
Расчет цеховых расходов по статьям (кроме амортизации и оплаты труда) |
План общезаводских расходов |
01.12. |
Расчет общезаводских расходов по статьям (кроме амортизации и оплаты труда) |
План движения основных средств |
01.11. |
Расчет амортизации, план покупки и продажи основных средств |
Отчет об оборотных активах |
01.12. |
Расчет стоимости оборотных активов |
План внешнего финансирования |
01.12. |
Расчет поступлений и погашения внешнего финансирования |
Анализ, корректировка и утверждение плана |
25.12. |
Анализ результатов, поиск путей улучшения, корректировка и утверждение плана |
Прогноз внешней среды опирается на маркетинговое исследование конкурентоспособности продукции. Тщательно изучается покупательский спрос, новые тенденции, продукция и ценовая политика конкурентов. Особое внимание уделяется освоению новых рынков сбыта за счет увеличения производимой номенклатуры и продвижению продукции в отдаленные регионы. Особое внимание заслуживает договорная работа (таблица 3).