Произведем расчет затрат, связанных с внедрением в деятельность предприятия изменений. Затраты на мероприятия включают:
· курсы по деловой этики и правилам ведения бизнеса для подразделений компании;
· обновление сайта компании;
· затраты связанные с благотворительностью («День донора», помощь детским домам);
· проведение спортивных первенств;
· организация «Дня семьи»;
· повышение фирменного стиля (выпуск оригинальной сувенирной продукции, новые вывески, указатели и пр.);
· поддержание ритуалов и традиций компании (привлечение специалистов по организации корпоративных мероприятий, мини-банкеты при принятии нового сотрудника, проводов на пенсию и пр.);
· обновление интерьера офиса, аренда дополнительного помещения;
· организация тренинга по групповой сплоченности и формировании трудового коллектива.
Стоимость вышеперечисленных затрат представлена в Таблице 3.4.1.
Для расчета экономической эффективности необходимы некоторые финансовые показатели организации:
1) Годовой фонд заработной платы – 15000000 рублей;
2) Годовой фонд рабочего времени – 230 дней (или 92000 часов);
3) Количество заключаемых контрактов в год: 2010 г. – 557, 2011 г. - 575, после внедрения проекта 619;
4) Среднее время на выполнение 1-го контракта, услуги 3,5 рабочих дней (28 часов).
Таблица 3.4.1
Затраты на мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры организации
Показатели: |
Затраты, руб. |
1. курсы по деловой этики и правилам ведения бизнеса для подразделений компании |
21000 |
2. обновление сайта компании |
15000 |
3. на благотворительность |
13000 |
4. проведение спортивных первенств |
20000 |
5. организация «Дня семьи» |
20000 |
6. повышение фирменного стиля |
40000 |
7. поддержание ритуалов и традиций компании |
40000 |
8. обновление интерьера офиса, аренда дополнительного помещения |
90000 |
9. организация тренинга по групповой сплоченности и формировании трудового коллектива |
35000 |
Итого: |
294000 |
1. Годовой экономический эффект от предложенных мероприятий. Сначала нужно рассчитать С1, С2 – стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятий. Для этого найдем стоимость одного часа работы одного работника:
1ЧР =15000000 / 92000 = 163 (руб.)
Таким образом, стоимость единицы работы до внедрения мероприятий будет равняться:
С1 = 163 * 28 = 4564 (руб.)
По наблюдениям за персоналом организации при выполнении контракта работник теряет до 2 часа на разногласия с сотрудниками по выполнению контракта, на прояснение данных по контракту и пр. При реализации данных мероприятий экономия на единице продукции составит 2 часа или 326 рублей.
Таким образом, стоимость единицы работы после внедрения мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры, которые помогут нормализовать взаимодействие между персоналом и ускорить выполнение контракта, будет равняться:
С2 = 4564 – 326 = 4238 (руб.)
С1-С2 = 4564 – 4238 = 326 (руб.)
Таким образом годовой экономический эффект будет равен:
Эг = 326*619 – 0,15*294000 = 201794 – 44100 = 157694 (руб.)
2. Срок окупаемости дополнительных затрат составит:
Т = 294000 / 201794 = 1,5 (лет)
3. Коэффициент эффективности мероприятия будет равен:
Е = 1 / 1,5 = 0,7
4. Рост производительности труда. Нужно рассчитать Птд. и Птп. производительность труда до (за 2011 г.) и после внедрения мероприятий:
Птд. = 575 / 50 = 11,5 (контр./чел.),
Птп = 619 / 50 = 12,38 (контр./чел.).
Таким образом, рост производительности труда за год составит:
Птг = 12,38 – 11,5 = 0,88 (контр.)
или
Птг = 0,88 * 50 = 44 (контр.)
Для наглядности сравним годовой рост производительности труда, в периоды до внедрения мероприятий с 2010 по 2011 гг.
Птд = 557 / 50 = 11,14 (контр.);
Птг = 11,5 – 11, 14 = 0,36 (контр)
или
Птг = 0,36 * 50 = 18 (контр.)
Из полученных данных видно, что годовой экономический эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию корпоративной культуры организации составит 157694 рублей. Срок окупаемости затрат на мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры составит 1,5 года, при рекомендуемой норме 2 года, безусловно это является положительным показателем при составлении финансового плана реализации мероприятий. Коэффициент эффективности мероприятий равен 0,7. Рост производительности труда составит 44 контракта в год (на 7,7%), т. е. рост производительности труда увеличился в 2,4 раза, по сравнению с 2010-2011 гг., когда рост составил 18 контрактов в год (3,2%).
Стоимость внедрения и разработки Кодексов деловой этики и корпоративной культуры организации 10000 рублей.
1ЧР =15000000 / 92000 = 163 (руб.)
Таким образом, стоимость единицы работы до внедрения мероприятий будет равняться:
С1 = 163 * 28 = 4564 (руб.)
По наблюдениям за персоналом организации при выполнении контракта работник теряет до 30 минут из-за ошибочной организации управления, а также из-за отсутствия общего плана действий при организации работы и пр. При реализации данных программ экономия на единице продукции составит 30 минут или 81,5 рублей.
Таким образом, стоимость единицы работы после внедрения Кодексов деловой этики и корпоративной культуры, которые послужат шаблонами при организации повседневной деятельности, а также деятельности при кризисных ситуациях:
С2 = 4564 – 82,5 = 4481,5 (руб.),
С1-С2 = 4564 – 4481,5 = 82,5 (руб.)
Таким образом годовой экономический эффект будет равен:
Эг = 81,5*585 – 0,15*10000 = 47677,5 – 1500 = 46177,5 (руб.)
1. Срок окупаемости дополнительных затрат составит:
Т = 10000 / 47677,5 = 0,2 (лет)
2. Коэффициент эффективности мероприятия будет равен:
Е = 1 / 0,2 = 5
3. Рост производительности труда. Нужно рассчитать Пт.д. и Пт.п. производительность труда до (за 2010 г.) и после внедрения мероприятий:
Птд. = 575 / 50 = 11,5 (контр./чел.),
Птп = 585 / 50 = 11,7 (контр./чел.).
Таким образом рост производительности труда за год составит:
Птг = 11,7 – 11,5 = 0,2 (контр.)
или
Птг = 0,2 * 50 = 10 (контр.)
Из полученных данных видно, что годовой экономический эффект от предложенных Кодексов составит 46177,5 рублей. Срок окупаемости затрат на мероприятия по разработки и внедрению Кодексов составит 0,2 года. Коэффициент эффективности мероприятий равен 5. Рост производительности труда составит 10 контрактов в год (на 1,7%).