Анализ и совершенствование функционирования системы управления г. Новосибирска (на примере швейного предприятия)

Перед тем как построить матрицу функциональной структуры мы сделали анкеты, где мы написали восемь функций управлений и четыре стадии управления. После этого мы начали строить матрицу функциональной структуры, где мы ставили 1 если элемент матрицы больше 25, а если меньше, или равен 24 то ставили 0. После проведённого анализа мы напишем, кто занимается, какими функциями. Директор на данный момент занимается тремя функциями: маркетинг, организация управления и экономическая работа. Главный инженер выполняет пять функций: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство и труд кадры система оплаты труда, организация управления и экономическая работа. Заместитель директора по коммерции выполняет три функции: сбыт реализация, маркетинг и материально-техническое обеспечение. Начальник производственного цеха выполняет пять функций: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство, сбыт реализация, маркетинг и материально-техническое обеспечение. Начальник коммерческого отдела выполняет четыре функции: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство, сбыт реализация и материально-техническое обеспечение. Начальник отдела по дизайну выполняет три функции управления: маркетинг, материально-техническое обеспечение и труд кадры и система оплаты труда. Начальник отдела по приёмке тканей для пошива выполняет шесть функций: техническая подготовка производства, сбыт реализация, маркетинг, труд кадры система оплаты труда, организация управления и экономическая работа. Главный бухгалтер выполняет две функции: труд кадры система оплаты труда и экономическая работа.

Заключение

Для анализа системы управления исследованы система управления и функциональная система управления. В результате чего была изменена функциональная структура управления по следующим направлениям: у директора выделяются три существенные функции управления - техническая подготовка производства, организация управления и маркетинг. У подчиненных директору руководителей происходит распределение функций управления по предлагаемой функциональной структуре управления следующим образом: функции у подчинённых директора разбиваются по следующим направлениям выполнения функций управления по всем сферам. То есть разбивка функции на 2 группы, как это зафиксирована в перечне должностной инструкции конкретного должностного лица.

При выделении функций управления рассмотрены стадии управления:

- планирование,

- руководство,

- контроль,

- анализ.

Все функции управления были разбиты на 8 сфер деятельности. Рассмотрение данных видов деятельности позволило сделать три основные рекомендации по совершенствованию структуры управления. Делегирование полномочий директора на подчиненные подразделения. Переподчинение подразделения главного бухгалтера в состав главного инженера. Введение подразделения по передаче продукции по различным клиентам, в том числе обслуживаемым предприятиям.

При внедрении предлагаемых рекомендаций сделана попытка давать директору два предложения, из которых он выбирает одно. Для ателье «Заря» выдвинуты разные предложения, среди которых прошло два предложения: изменение официальной структуры управления, предложение по написанию новой должностной инструкции для нового отдела.

Приложение

Приложение 1

Список сотрудников Ателье «Заря».

1. Директор Ателье «Заря».

2. Главный Инженер по техническим службам Ателье «Заря».

3. Заместитель Директора по коммерции Ателье «Заря».

4. Начальник производственного цеха Ателье «Заря».

5. Начальник коммерческого отдела Ателье «Заря».

6. Начальник отдела по дизайну Ателье «Заря».

7. Начальник отдела по приёмке тканей для пошива Ателье «Заря».

8. Главный Бухгалтер Ателье «Заря».

Анкета 1.

1.Ваша должность Директор

2. полное название и номер руководимого Вами подразделения Ателье «Заря» по пошиву одежды

3. Каковы функция, управляемых вами работников?

Анкета 2

1.Ваша должность Главный инженер

2. полное название и номер руководимого Вами подразделения Ателье «Заря» по пошиву одежды

3. Каковы функция, управляемых вами работников?

 Скачать реферат