4) удобстве обработки и использования информации;
5) снижении управленческих расходов.
4.1 Разработка проекта создания ЛВС
Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.
Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес – плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.
Бизнес – план – это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово – экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.
Основная цель бизнес – плана – показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.
Не будет большим преувеличением назвать бизнес – план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.
Разработчиками бизнес – плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес – плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.
Бизнес – план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.
По согласованию с заказчиком при разработке бизнес – плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.
При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,
2) муниципальных органов, определяющих потребности и
приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы документы;
3) подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документаци;
4) потребителя, использующего продукцию, услуги.
Таким образом бизнес – план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:
1) доказательство привлекательности проекта для инвестора;
2) определение основных направлений реализации проекта;
3) определение количественных и качественных показателей проекта;
4) организацию рабочих мест;
5) оценку эффективности проекта.
В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально – вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес – плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес – плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами – разработчиками.
Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.
Первый этап – осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.
Второй этап – составление основных разделов бизнес – плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.
Третий этап – рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес – плана и собранной информации.
Материалы бизнес – плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.
Рассматриваемый бизнес – план инвестиционного проекта по созданию локально – вычислительных сетей имеет следующую структуру.
1. Резюме.
В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.
1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.
Описывается суть и цель реализации инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.
1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.
Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.
1.3 Финансовое резюме.
Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводяться финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.
2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.
Детально описываются все этапы осуществления проекта.
2.1 Цели и назначение проекта.
Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.
2.2 Этапы осуществления проекта.
Прединвестиционный, инвестиционный этап, эксплуатационный осуществления проекта.
3. Инвестиционный план и затраты проекта.
Приводится расчет основных затрат на оборудование, поставку стоимость всех работ по проекту, а также других возможных затрат при реализации проекта.Обосновывается потребность в инвестициях
на всех этапах осуществления проекта.
4. Финансовый план проекта.
Рассматриваются вопросы финансирования проекта, приводяться расчеты всех затрат и доходов от реализации проекта. Определяется прибыльность проекта, финансовая структура проекта, варианты финансирования и участия инвестора, гарантии кредита, сроки его возврата. Учет и анализ поступлений и затрат.
5. Организационный план и управление проектом.
Рассматриваются основные вопросы организации проекта, основные мероприятия по его осуществлению, основные исполнители, их задачи, структура персонала, его численность, состав, перечень работ, зарплата, участие в проекте. Структура управления проектом.
6. Оценка проекта и его коммерческая эффективность.
Приводится расчет показателей эффективности проекта и их оценка. Расчитываются: срок оккупаемости, чистая текущая стоимость, индекс доходности, норма рентабельности и других показателей, характеризующих коммерческую эффективность инвестиционного проекта.