Анализ и совершенствование системы управления персоналом в отраслевых органах исполнительной власти на примере Департамента торговли и услуг города Москвы

Важной характеристикой трудового потенциала Департамента является опыт работы на государственной службе. В таблице 2.3 и на рис.2.2 приведена структура служащих по стажу работы.

Таблица 2.3

Структура служащих по стуж государственной службы

Как видно из представленных данных (табл.2.3 и рис.2.3), наибольшую группу среди служащих составляют те, кто имеет опыт работы на государственной службе от 5 до 15 лет – 31%, 26% тех. кто имеет опыт государственной службы более 15 лет.

Рис. 2.3 Структура служащих Департамента по опыту работы на государственной службе

По половой структуре в Департаменте преобладают женщины, которых 70% ( рис.2.4)

Рис. 2.4 Структура служащих Департамента по стажу работы на государственной службе

Департамент создан чуть более года назад путем слияния двух Департаментов. При этом произошло высвобождение 79 служащих, из них 59 на пенсию. В настоящее время существуют вакансии.

Для заполнения вакансий Департамент проводит конкурс на замещение вакантной должности. Порядок проведения конкурсов определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

В целях поиска сотрудников, соответствующих требованиям к квалификации и предстоящей работе, Департамент использует различные методы, в том числе:

– размещение объявлений в средствах массовой информации;

– подготовка собственных кадров;

– привлечение выпускников высших и средних учебных заведений.

Действенным, часто используемым в Департаменте методом для оперативного подбора сотрудников является использование средств массовой информации. Лаконичные объявления достаточно эффективны, особенно при правильном выборе средств массовой информации. Так, объявления размещаются в тех изданиях, которые читает большинство претендентов на занятие вакантной должности и которые специализируются на объявлениях типа «Ищу работу» или «Предлагаю работу».

В помещаемых Департаментом объявлениях указываются все необходимые сведения: вакантная должность (работа), основные требования к претенденту, время работы, форма и размер оплаты, а также адрес, номер телефона, требование к претендентам выслать в организацию свои резюме, указав в них возраст, образование, занимаемые должности, опыт работы и домашний адрес.

Второй возможностью в подборе кадров для Департамента является публикация рекламного объявления в изданиях, в том числе в электронных, которые читают специалисты, поиском которых в данный момент занята организация. При этом газета или журнал, как правило, не принадлежат к рекламным или ориентированным на услуги по подбору кадров изданиям, а имеют определенную профессиональную направленность. Само объявление содержит конкретную информацию о Департаменте и требованиях к кандидату. Конкретные требования к претендентам позволяют сократить количество обращений тех кандидатов на вакансию, которые не обладают необходимыми качествами.

Прием на работу нового служащего является очень важным моментом как для служащего, так и для организации, и поэтому в интересах обеих сторон, чтобы выбор новых служащих осуществлялся с особой тщательностью.

В каждом случае найма особое значение придается взаимосвязи между потребностями Департамента и квалификацией кандидата. Каждый новый претендент на место информирован об ответственности на занимаемой должности и о содержании работы. Информация об освобождающейся должности (вакансии) распространяется через отдел кадров и вывешивается на доске объявлений Департаменте.

В первую очередь при наличии вакансий учитываются свои кандидаты, работающие в Департаменте. При равной квалификации внутренний “кандидат” имеет приоритет перед кандидатом со стороны.

Свою потребность в заполнении открывающихся вакансий Департаменте стремится удовлетворять как за счет внутренних, так и внешних ресурсов.

При этом в отношении должностей, связанных с профессиональной деятельностью, Департамент ориентируется на внутренний отбор, что позволяет в полной мере использовать его преимущества:[18]

– поскольку сотрудники, работающие в организации, достаточно хорошо знают ее, это позволяет легче и быстрее адаптироваться им к условиям работы в новой должности;

– дает возможность карьерного роста, что повышает приверженность персонала Департамента и стимулирует к большей отдаче в работе.

При выборе кандидатов на руководящие должности помимо основных профессиональных качеств оценивают способность сотрудничать, руководить и направлять служащих. То же самое учитывается в случае продвижения по службе (повышения в должности).

Для проведения конкурса в Департаменте создается конкурсная комиссия.

Основными задачами Комиссии являются:

- максимально объективная и полная оценка нравственных, деловых и профессиональных качеств, знаний, умений и навыков кандидатов на вакантные должности на основе всестороннего их изучения;

- определение степени соответствия кандидатов вакантным замещаемым должностям и перспективы их служебного использования. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, члены Комиссии и секретарь Комиссии.Председатель Комиссии - руководитель Управления делами.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации:

Перечень документов, предоставляемых гражданином, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Департаменте

– личное заявление:

– собственноручно заполненную и подписанную анкету , форма которой утверждена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии ( Приложение 2);

– копию паспорта;

– копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 Скачать реферат