Методы, обозначенные в таблице, помогут бороться со сдерживающими силами. Результатом анализа поля сил является выбор типа адаптации. Темп изменения будет применяться быстрый, то есть планирование будет схематичным ориентированным только на финансовый результат, будут привлекаться сторонние инвестиции, так как у предприятия нет времени на накопление собственного капитала, сопротивление персонала может быть сломлено угрозой сокращения(что характерно в условиях общего кризиса страны).
Уровень изменений - организационный, так как предполагаемые изменения коснутся всех отделов предприятия. Стратегия изменений будет сочетать ориентированную на действие и директивную. Это обусловлено необходимостью применения жестких мер, чтобы не допустить перспективного банкротства фирмы.
Для адаптации ОАО «Пластик» мы предлагаем метод активной адаптации. Это подразумевает освоение новых рыночных ниш, обновление продукции, снижение издержек. Система механизмов реализации стратегий организации объединит в себя:
- организационные механизмы: структурные, организацию планирования, контроль результатов, организацию технологического управления.
- экономические: конкуренция ценообразования через снижение себестоимости, механизм заемных средств.
- мотивационные: научно-техническое развитие производства, мотивация персонала.
Произведем разработку программы изменений в соответствии с этапами подготовки, изменений и закрепления результатов.
1."Разморозка". На этом этапе необходимо найти и объединить движущие силы организации, а также определить и минимизировать сдерживающие силы.
а) запланировать уровень прибыльности предприятия после внедрения изменений, оценить эффективность, внести коррективы;
Оценим прибыльность проекта по выпуску продукции для населения.
Подсчитаем затраты на производство:
1) Для реализации проекта по производству труб необходимы финансовые ресурсы в объеме 12.000.000 руб.
· 10.500.000 руб. (приобретение линии ЛТ 16/32 М1)
· 1.500.000 руб. (оборотные средства для организации производства и закупки материалов для выпуска первой партии продукции)
Данные взяты из бизнес-плана, предоставленного компанией «Технопласт». Примерный срок окупаемости оборудования 2 года с момента запуска. (приложение 3)
2) Расходы по производству окон составят:
- покупка франшизы ОКНА СОК ( 500 000 рублей).
- приобретение оборудования (1.500.000 рублей)
- зарплата персонала (2.000.000 рублей в год)
- автомобили (500.000 рублей)
- приобретение расходных материалов (1.000.000 рублей)
- роялти (150 000 рублей)
Итого: 5.650.000 рублей расходов на первый год работы.
Доходы: - установка и продажа окон – 2.500.000 рублей в год
- продажа балконных модулей – 2.800.000 рублей в год
- продажа и установка пластиковых конструкций – 3.000.000 рублей в год
Итого: 8.300.000 рублей в первый год работы.
Как видно из финансового плана, окупаемость компании по установке окон составляет менее одного года
На обучение рабочих для нового производства необходимо 170 тыс. рублей.
Таким образом, первоначальный объем вложений составит 17,82 млн. руб. У предприятия есть собственные средства в размере 13,5 млн. руб. Полтора миллиона планируется получить из экономии фонда заработной платы.
Рассмотрим, что даст нам пересмотр норм выработки основных производственных рабочих. Анализ времени использования оборудования на предприятиях дает возможность выявить случаи нерационального использования аппаратов (агрегатов) во времени, устранить потери, вскрыть недостатки в организации производства и принять необходимые меры к их устранению.
На основе этого анализа инженеры предприятия составляют съемочные балансы, показывающие фактическое использование оборудования (агрегатов, аппарата) во времени за исследуемый период, а затем установочные балансы, предусматривающие рациональное их использование.
Так в цехе были проведены круглосуточные наблюдения за использованием рабочего времени рабочих цеха и технологического оборудования.
Загрузка технологического оборудования и рабочих составила: литейный цех - 67,3 %, сварочный цех - 83,5 %, сборочный цех - 77,5 %.
Загруженность вспомогательных рабочих (ремонтного и обслуживающего персонала) за весь период наблюдения составило:
- сменный персонал - 69%
- дневной персонал - 82,1%.
В цехе имеются внутренние недостатки организационно - технического характера влияющие на выполнение плана: неисправное оборудование, недостатки в организации труда и нормирования:
1. Не составляются акты на внутри сменные простои и соответственно не производится оплата этих простоев по актам.
2. В наряды по сдельной оплате труда попадают рабочие фактически не выполнявшие эти работы. В результате занижается процент выполнения норм. Выполнение норм составило:
- за февраль месяц 2009 года - 71,6%;
- за март месяц 2009 года - 86,1%;
- за апрель месяц 2009 года - 95%.
Фактическое выполнение норм за наблюдаемый период составило 141,4%
Подсчет годового экономического эффекта от введения норм приведем в приложении 4.
Средняя заработная плата на одного рабочего составит:
1. При действующих нормах:
F = Зст : K х 171,
N = 366208,74 : 4 883,2 Х 171 = 11773,36 рублей
2. При новых нормах:
N = Знов. : K х 171,
236439,90 : 4 883,2 х 171 =8279,65 рублей
где: F- Средняя заработная плата при действующих нормах;
N - Средняя заработная плата при новых нормах;
Зст - Сумма выплат при действующих нормах;
Знов - Сумма выплат при новых нормах;
K - сумма отработанных чел / час;
171 - количество рабочих часов в месяц.
Определим годовой экономический эффект при высвобождении работников.
Предприятию предлагается уволить 4 работников: двух сварщиков и двух слесарей сборщиков, чтобы.
1 При действующей заработной плате:
Эг = F х Ч х Км = 11773,36 х 4 х 12 = 565121,28 руб,
где: F- Средняя заработная плата при действующих нормах .
Км - Количество месяцев в году - 12.
2 При новой заработной плате:
Эг = N х Ч х Км = 8279,65 х 4 х 12 = 397423,2,
где: N - Средняя заработная плата при новых нормах 1 247,14 руб.
Км - Количество месяцев в году - 12.
3. годовой экономический эффект составит:
(28 х 11773,36 - 24 х 8279,65) х 12 = 1 571 309,76 руб,
Полученный фонд заработной платы можно использовать при оплате труда работников нового производства.
В целом ОАО «Пластик» необходимы инвестиции в размере 3 млн. руб. Предлагаем взять кредит в банке ВТБ 24. Процентная ставка по кредиту составляет 15%, срок кредита 24 мес. Ежемесячный платеж составит 145460 руб., сумма к возврату 3 491 039.
"Изменение" (формирование нового состояния) характеризуется активным сломом и трансформацией ценностей и норм деятельности. На этом этапе характерно вовлечение ключевых сотрудников (активного меньшинства) в постановку новых целей и разработку программ реформирования, а также обучения пассивного большинства сотрудников.