Совершенствование коммуникаций первичных трудовых коллективов
Страница
15
Отдел внутреннего контроля | |
Отдел управления персоналом | |
Отдел технического сопровождения | |
Отдел по розничным продажам | |
Отдел продаж по оптовым продажам | |
Директор по кадровым и социально-бытовым вопросам | |
Директор отдела по программному и техническому сопровождению | |
Рис.15. Предлагаемая структура вертикальных коммуникаций первичных коллективов
Рассмотрим измененную вертикальную структуру коммуникаций первичных трудовых коллективов в организации ООО «ДТК».
Для устранения причины наличия двух основных директоров, принимающих разнохарактерные и разноплановые управленческие решения, в новой организационной структуре предлагается ввести подчиненность коммерческого директора генеральному директору, с делегированием полномочий, связанных с управлением закупа и продажи товаров. Введение предложенной организационной структуры положительно скажется на деятельности организации, так как решения будут приниматься централизованно, и будут понятны всем руководителям на всех уровнях управления.
Была решена проблема информационной нагрузки на генерального директора. Преимущество введения новой организационно структуры для генерального директора заключается в том, что массовые информационные потоки ограничиваются отчетностью четырёх директоров подразделений. Информация будет более собрана, более достоверна и будет предоставляться оперативно для анализа и окончательного принятия управленческих решений.
Из схемы (Рис. 15) видна четкая подчиненность первичных коллективов организации (отделов), вышестоящему руководству. Это снижает объём отчётной документации, что также благоприятно влияет на коммуникации между первичными коллективами.
Рассмотрим изменения, произошедшие в горизонтальной структуре коммуникаций между первичными отделами. Приложение 3.
Были упразднены начальник склада брака, начальник отдела IT, начальник технического сопровождения и старший бухгалтер по браку. Соответствующие первичные трудовые коллективы были переподчинены другим должностным лицам, в том числе и вновь введенным. Приложение 4.