Анализ себестоимости начинают с анализа динамики себестоимости всей товарной продукции, при этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошёл наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов [10, с. 64].
Общая сумма затрат может измениться из-за объёма выпуска продукции, её структуры, уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов. Порядок проведения факторного анализа представлен в таблице 3. Изучение структуры затрат на производство и её изменений за отчётный период по отдельным элементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукции составляют следующий этап анализа себестоимости.
Анализ структуры себестоимости по статьям и элементам расходов проводится в аналитической таблице 4.
Таблица 4. Состав затрат на производство
Элементы затрат |
За предшествующий год |
По плану на отчётный год |
Фактически за отчётный год |
Изменение фактических удельных весов по сравнению | ||||
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
с предше- ствующим годом |
с планом, % | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
(гр.7 – гр.3) |
(гр.7 – гр.5) |
Анализ структуры себестоимости проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике [23, с. 31].
При помощи показателей структуры рассматривается влияние каждой статьи на сумму абсолютной и относительной экономии или перерасхода затрат. Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоёмкость, трудоёмкость, энергоёмкость продукции, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость 1 руб. товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений. Анализ, представленный в таблице 5, проводится в аналитической форме.
Таблица 5. Затраты на производство продукции по статьям
Статьи затрат |
Базисный период |
Отчётный период |
Отклонения уровня затрат | |||||
Сумма |
Уровень затрат |
План |
Факт |
от плана (гр.6 – гр.4) |
от показателя базисного периода (гр.6 – гр.2) | |||
Сумма |
Уровень затрат |
Сумма |
Уровень затрат | |||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Уровень затрат определяется делением расходов по каждой статье на объём товарной продукции [23, с. 35].
Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию [14, с. 167].
Целью работы любой коммерческой организации является получение прибыли, повышение эффективности деятельности. И в современных условиях мирового финансового кризиса данные цели продолжают стоять перед менеджментом организации, однако их осуществление затруднено общим спадом экономики, спадом спроса. Научная литература предлагает в качестве путей роста прибыли предприятия рост объемов реализации за счет увеличения количества проданного товара (услуг), однако тенденции современного изменения конъюнктуры рынка не позволяют прибегнуть к этому [17, с. 37].
Общий значительный спад рынка, наблюдающийся на сегодняшний день, стал причиной состояния финансовой неустойчивости или банкротства многих предприятий. В качестве других причин отметим и неправильно выбранную стратегию развития, и неэффективную работу менеджмента. Для вывода компании из состояния финансовой неустойчивости используют универсальные инструменты: снижение затрат, стимулирование продаж, оптимизацию денежных потоков, работу с дебиторами и реструктуризацию кредиторской задолженности [17, с. 39].
Очевидно, что для того, чтобы повысить рентабельность и в дальнейшем увеличить приток денежных средств, необходимо снизить затраты [16, с. 198]. В условиях кризиса сокращение издержек – один из наиболее действенных инструментов, которым предприятие может воспользоваться для стабилизации финансового положения; управление затратами приобретает первостепенное значение по причине повышения сложности (а зачастую, и невозможности) использования других инструментов. Рассмотрим способы снижения затрат более подробно.
Основные инструменты, которые применяют в компании в неблагоприятных финансовых условиях, – нормирование всех статей затрат, позволяющее и жесткий контроль исполнения установленных нормативов, – нормирование статей затрат, не является данью советскому директивному прошлому, оно тянет за собой длинную цепочку снижения затрат (так, снижение различных затрат на содержание склада), дает возможность инвестировать во внеоборотные средства ресурсы, освободившиеся вследствие снижения потребности в оборотных средствах [17, с. 174]. Такой подход нельзя назвать революционным, но он приносит ощутимые результаты и позволяет удержать затраты компании на заданном уровне.
Для снижения затрат компании в условиях кризиса необходимо следующее: ужесточение процедур авторизации расходов, мотивирование персонала на снижение затрат и сокращение издержек, не связанных с основной деятельностью компании. В рамках перечисленных направлений деятельности нужно выполнить следующие процедуры: