Анализ деятельности коммерческой дирекции ОАО "Уральская сталь"

5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями и управляющей компанией

5.1 С цехами – потребителями ТМЦ.

Получает:

- согласования технических требований, предъявляемых к ТМЦ.

Предоставляет:

- оперативную информацию по отгрузке ТМЦ и наличия на складах;

5.2 С управления сводного планирования и анализа

Получает:

- оперативные справки;

- месячные, квартальные, годовые формы отчетности.

Предоставляет:

- план потребности в командировочных и представительских расходах;

- отчет по фактической поставке за месяц, квартал, год.

- план поставок и расчетов с поставщиками на месяц, квартал, год;

5.3 С техническим управлением.

Получает:

- нормы расхода на технологические материалы.

5.4 С главной бухгалтерией.

Предоставляет:

- счета-фактуры на поступившие ТМЦ.

- необходимую документацию для составления декларации на спирт

5.5 С дирекцией по корпоративным и правовым вопросам.

Предоставляет:

- проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера для согласования на соответствие их требованиям законодательства РФ.

- оригиналы договоров и спецификаций на закупку ТМЦ

Получает:

- согласованные проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера.

5.6 С дирекцией по персоналу.

Получает:

- планы подготовки и повышения квалификации работников;

Предоставляет:

- заявки на повышение квалификации работников;

- табель учета использования рабочего времени;

5.7 С дирекцией по транспорту.

Предоставляет:

- ведомость расстановки грузов на месяц

- план поступления вагонов с ТМЦ на месяц

- план отправки порожних цистерн

Получает:

- ежемесячно лимит на ГСМ

5.8 С финансовым управлением.

Предоставляет:

- заявки на оплату за ТМЦ

Взаимоотношение с другими структурными подразделениями Общества регулируются действующими в Обществе стандартами, нормами, инструкциями, настоящим положением и другими документами.

6 Права

Начальнику отдела предоставляется право:

6.1 Знакомиться с проектами решений, регламентирующими деятельность отдела.

6.2 Присутствовать на заседаниях, совещаниях по вопросам деятельности коммерческой дирекции.

6.3 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

6.4 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы в отделе.

6.5 Осуществлять взаимодействия с работниками всех структурных подразделений.

6.6 Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководителя от других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения функций отдела.

6.7 Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на отдел (с разрешения вышестоящего руководителя).

6.8 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6.9 Требовать от вышестоящего руководителя оказания содействия в исполнении функций, возложенных на отдел.

6.10 Действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями в пределах своей компетенции.

6.11 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя представления о назначении, перемещении и увольнении работников.

6.12 Вносить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения о поощрении или о наложении дисциплинарных взысканий на подчиненных работников.

6.13 Издавать, в пределах своей компетенции, распоряжения по отделу.

6.14 В установленном порядке:

- применять дисциплинарные взыскания (кроме увольнения) к подчиненным работникам;

- не начислять премию полностью или уменьшать размер премии отдельным работникам отдела за производственные упущения в работе и за нарушения трудовой дисциплины;

- предоставлять работникам отдела по их просьбе кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, ежегодные отпуска по установленному графику;

- привлекать к материальной ответственности работников отдела за причиненный материальный ущерб Обществу.

Ответственность

Начальник отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение задач и функций, должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

Должностные инструкции сотрудников подразделения

Перечень конкретных должностных обязанностей.

Структурно подразделение: коммерческая дирекция, отдел материально-технического снабжения

Должность: экономист 1 категории

Кому подчиняется: начальнику отдела

Оперативно: Ведущему специалисту

Кто подчинен: нет

Должностные обязанности:

1. Осуществлять работу по выбору оптимальных поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для разработки перспективных и текущих планов поставок Общества, проводить конкурентную работу.

2. Оформлять договора поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

3. Формировать базу данных по заявкам на списание ТМЦ от структурных подразделений Общества.

4. Вводить в базу данных заявки на оплату ТМЦ.

5. Формировать ежемесячные планы закупок ТМЦ по закрепленной номенклатуре. Осуществлять согласование условий и сроков поставок со структурными подразделениями Общества.

6. Осуществлять сбор оперативной информации по исполнению годовых заявок для обеспечения структурных подразделений Общества ТМЦ к текущим и капитальным ремонтам.

7. Подготавливать оперативную информацию по поставкам, платежам, остаткам и дебиторско-кредиторской задолженности по закрепленной номенклатуре.

8. Обеспечивать снабжение ТМЦ основное и вспомогательное производство, ремонтно-эксплуатационные нужды структурных подразделений Общества, по закрепленной номенклатуре.

9. Не допускать поставок ТМЦ, влияющих на снижение качества выпускаемой продукции.

10. Обеспечивать поддержание неснижаемого нормативного запаса ТМЦ.

11. Формировать информацию о поступлении ТМЦ, планировать расстановку вагонов.

12. Контролировать исполнение поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечение подготовки документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

13. Обеспечивать своевременное получение от поставщиков счетов на поступившие в адрес Общества ТМЦ. Проверять, обрабатывать и сдавать акцептованные счета в управление сводного планирования.

14. Принимать оперативные меры по ликвидации выявленного дефицита и поддерживать складские запасы на уровне установленного норматива.

15. Контролировать условия хранения ТМЦ в структурных подразделениях Общества и складах цеха подготовки производства (ЦПП).

16. Проводить инвентаризацию ТМЦ на складах ЦПП, совместно с главной бухгалтерией Общества.

17. Составлять наряд-задание ЦПП на доставку ТМЦ автотранспортом, контролировать выполнение задания в установленные сроки.

 Скачать реферат