Анализ деятельности коммерческой дирекции ОАО "Уральская сталь"

3.3 Оформление договоров поставки ТМЦ с согласованием договорных условий, расширение прямых постоянных долгосрочных связей с учетом рационального расхода средств на закупки.

3.4 Контроль исполнения поставщиками и Обществом договорных обязательств, условий поставки, обеспечение подготовки документов для предъявления претензий поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

3.5 Обеспечение своевременного получения от поставщиков счетов на поступившие в адрес Общества ТМЦ.

3.6 Недопущение поставок ТМЦ, влияющих на снижение качества выпускаемой продукции.

3.7 Ежедневный контроль за поступлением отгруженных ТМЦ в адрес Общества. Предотвращение образования на складах излишних материальных ценностей.

3.8 Учет и контроль оплаты, полученных Обществом ТМЦ.

3.9 Поддержание неснижаемого нормативного запаса ТМЦ.

3.10 Соблюдение лимитов, согласно утвержденных норм, на отпуск ТМЦ структурным подразделениям.

3.11 Координация с диспетчерской службой УЖДТ расстановки вагонов по фронтам разгрузки.

3.12 Разработка совместно с управлением планирования и учета, дирекцией по производству нормативов производственных запасов ТМЦ.

3.13 Выполнение работ по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ТМЦ.

3.14 Проведение работ по повышению эффективности планирования и реализации плана закупок и платежей, минимизации затрат.

3.15 Разработка методических, организационно-распорядительных документов, мероприятий, направленных на повышение эффективности работы отдела.

3.16 Анализ и оперативная корректировка текущей деятельности по обеспечению Общества ТМЦ.

3.17 Формирование заявки в финансовое управление на оплату ТМЦ, контроль за соблюдением условий оплаты по договорам.

3.18 Обеспечение материалами и ГСМ основного и вспомогательного производства, ремонтно-эксплуатационных нужд структурных подразделений, капитального строительства и реконструкции, текущих и капитальных ремонтов.

3.19 Проверка поступающих счетов на материалы, топливо и ГСМ, указанных в них количества и цен, проведение акцепта счетов.

3.20 Разработка перспективных и текущих планов обеспечения Общества ТМЦ в соответствии с утвержденными нормами расхода и заявками структурных подразделений Общества, а также создание необходимых производственных запасов.

3.21 Формирование заявки для включения в Бюджет доходов и расходов и Бюджет движения денежных средств отдела по материально-техническому обеспечению основного и вспомогательного производств, ремонтно-эксплутационных нужд, капитального строительства.

3.22 Ведение ежедневного управленческого учета и оперативная корректировка текущей деятельности по поставке и оплате ТМЦ, состоянию дебиторско-кредиторской задолженности, неотфактурованных поставок.

3.23 Анализ информации об использовании ТМЦ в структурных подразделениях Общества. Анализ динамики изменения остатков ТМЦ на складах структурных подразделений.

3.24 Формирование материалов к комиссии по работе с дебиторской задолженностью согласно плану проведения мероприятий Общества.

3.25 Формирование базы данных по заявкам структурных подразделений на приобретение ТМЦ. Обработка заявок структурных подразделений Общества на годовую и текущую потребность в материально-технических ресурсах.

3.26 Анализ исполнения годовых заявок и обеспечения структурных подразделений ТМЦ.

3.27 Подготовка оперативной информации по исполнению заявок структурных подразделений в части обеспечения и комплектации капитальных ремонтов.

3.28 Анализ и прогноз потребности производства в ТМЦ на основании заявок на поставку структурных подразделений.

3.29 Регулирование лимитов на отпуск материальных ресурсов в структурные подразделения Общества.

3.30 Выполнение функции отдела по обеспечению процесса закупки в системе менеджмента качества (СМК).

3.31 Выполнение функции отдела в системе экологического менеджмента (СЭМ).

3.32 Анализ результативности и эффективности процессов СМК и СЭМ в отделе.

3.33 Разработка мероприятий по совершенствованию процессов СМК в отделе.

4 Должностные обязанности

Начальник отдела обязан:

4.1 Руководствоваться в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе, приказами, распоряжениями, стандартами, инструкциями и другими руководящими и нормативными документами, регламентирующими деятельность отдела.

4.2 Обеспечивать и организовывать исполнение стратегии в области своей функциональной компетенции.

4.3 Обеспечивать планирование работы подчиненных отдела.

4.4 Обеспечивать взаимодействие отдела со структурными подразделениями Общества.

4.5 Организовывать внедрение процесса планирования закупок.

4.6 Обеспечивать своевременность и равномерность поставок.

4.7 Осуществлять контроль за материально-техническим обеспечением Общества.

4.8 Осуществлять анализ и оперативную корректировку текущей деятельности отдела.

4.9 Выполнять и обеспечивать выполнение требований Федеральных законов «Об основах охраны труда в Российской Федерации», « О промышленной безопасности опасных производственных объектов», Руководства по системе управления промышленной безопасностью и охраной труда, правил, норм, инструкций по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, действующих в Обществе.

4.10 Соблюдать законодательство Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.11 Организовывать выполнение утвержденных мероприятий, приказов, Коллективного договора и т.п.

4.12 Исполнять и организовывать исполнение организационно-распорядительных документов, распоряжений, указаний и решений вышестоящего руководства.

4.13 Организовывать ведение делопроизводства в отделе.

4.14 Организовывать ведение табельного учета в отделе.

4.15 Обеспечивать соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации и Правил внутреннего трудового распорядка в отделе.

4.16 Выполнять и обеспечивать выполнение в отделе требований Положения об обязанностях должностных лиц по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, действующего в Обществе.

4.17 Обеспечивать неразглашение и сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.18 Обеспечивать надлежащую сохранность, целевое использование и целенаправленное перемещение товарно-материальных ценностей.

4.19 Обеспечивать качественное и своевременное предоставление установленной отчетности.

4.20 Осуществлять контроль за исполнением условий договоров с целью исключения причин образования просроченной дебиторской задолженности.

4.21 Обеспечивать выполнение функций в Системе менеджмента качества (СМК), Системе экологического менеджмента (СЭМ).

4.22 Организовывать проведение анализа результативности и эффективности процессов СМК в отделе

4.23 Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию процессов СМК в отделе.

 Скачать реферат