- характера отношений собственности в организации;
- целевой ориентации организации;
- численности работающих;
- величины уставного капитала;
- объемных характеристик деятельности организации;
- особенности деятельности организации.
2.6. Система управления предприятием
Систему управления предприятием нельзя путать со структурно-функциональным устройством предприятия. Структурно-функциональное устройство предприятия предполагает некое организационное оформление функциональных областей, относящихся к классу:
- основных (производственно-продуктовых) функций;
- функций обеспечения;
- функций развития.
Что же касается системы управления предприятием, то она представляет собой организационное оформление функций управленческого класса и изображается обычно в виде иерархически расположенных уровней управления. При этом каждый уровень управления имеет определенный набор полномочий и ответственности.
В данном подразделе организационного проекта должно быть указано:
а) какой тип организационной структуры управления используется в данном случае. Речь может идти о линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной структурах управления либо их модификациях.
Здесь же должны быть оговорены основания: почему применяется именно этот тип организационной структуры управления;
б) каковы уровни управления. В данном случае должны быть выделены сами уровни управления и показано, как распределяется управленческая деятельность по соответствующим уровням. Уровни управления должны быть изображены на схеме.
Далее должны быть оговорены полномочия (права) и ответственность (обязанности) каждого уровня управления. В данном случае следует исходить из того, что система управления предприятием зависит от таких факторов, как:
- организационно-правовая форма предприятия;
- объем производства;
- численность работающих;
- однородность либо разнородность товарной продукции;
- характеристики организационной культуры предприятия;
- территориальная расположенность предприятия, находится ли предприятие на одной территории, либо его подразделения расположены на разных территориях;
- принятый в организации стиль управления;
- особенности технологического процесса в организации.
2.7. Общая оценка эффективности существующего структурно-функционального устройства предприятия
В данном подразделе необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Адекватен ли условиям данного предприятия организационный принцип, лежащий в основе структурно-функционального устройства данного предприятия?
2. В какой мере существующее структурно-функциональное устройство предприятия позволяет оперативно реагировать на изменения внешней среды?
3. В какой мере существующее структурно-функциональное устройство предприятия адекватно применяемым здесь технологическим процессам?
4. В какой мере набор реализуемых на предприятии функций обеспечен соответствующим организационным устройством: есть ли факты, когда выполнение функций дублируется, то есть их выполнением одновременно занимаются несколько структурных единиц; есть ли факты, когда выполнение той или иной функции не закреплено ни за какой структурной единицей?
5. Определить степень экономичности существующего структурно-функционального устройства предприятия: адекватна ли структура получаемым доходам, есть ли в структуре предприятия подразделения, которые ему просто «не по карману»?
6. Эффективно ли использование данной организационно-правовой формы в условиях обследуемого предприятия?
7. В какой мере существующая на предприятии система управления адекватна соответствующей организационно-правовой форме предприятия?
8. Является ли оптимальным существующее на предприятии число уровней управления? Есть ли уровни управления, без которых, в принципе, можно обойтись и, наоборот, есть ли факты, когда на предприятии отсутствуют необходимые уровни управления?
9. В какой мере эффективно распределение властных полномочий по существующим уровням управления? Приведите позитивные и негативные примеры, касающиеся данного вопроса.
10. Правильно ли выбран тип организационной структуры управления?
3. Порядок оформления контрольной работы
Контрольная работа должна отвечать общим требованиям, предъявляемым к научно-исследовательской и другой проектной документации, поэтому ее оформление должно соответствовать ГОСТ 7.32. -81 «Отчет о научно-исследовательской работе (НИР). Общие требования и правила оформления». Контрольная работа должна быть отпечатана машинописным способом на одной стороне бумаги формата А4 (297х210 мм) через полтора межстрочных интервала.
В случае, если схемы выполняются вручную, они выполняются тушью либо черными чернилами. Схемы должны быть выполнены аккуратно, иметь название и номер, располагающиеся над графической частью.
Все разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Каждый раздел контрольной работы должен начинаться с новой страницы. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела должна быть поставлена точка. Например: 4.2. - второй подраздел четвертого раздела. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй страницей оглавление. На титульном листе номер страницы не ставится, но в общее количество страниц он входит.
Приложение 2
Перечень экзаменационных вопросов:
1. Предмет теории организации.
2. Эволюция социальных общностей.
3. Организация как рациональный инструмент достижения цели, социальная система и политический институт.
4. Жизненный цикл организации.
5. Понятие «система» в современной зарубежной и отечественной литературе.
6. Место организации в классификации систем.
7. Системные свойства организации.
8. Системные принципы организации.
9. Типология организаций по взаимодействию с внешней средой.
10. Типология организаций по взаимодействию с человеком.
11. Типология организаций по типу взаимодействия людей: формальные и неформальные организации.
12. Понятия «зависимость», «закон», «закономерность».
13. Закон синергии.
14. Закон информированности - упорядоченности.
15. Закон самосохранения.
16. Закон единства анализа и синтеза.
17. Закон развития.
18. Закон композиции и пропорциональности.
19. Специфические законы социальной организации.
20. Существующие подходы к устройству организации.
21. Видение, миссия, цели и стратегия как важнейшие элементы в устройстве организации.
22. Понятие «хозяйственная организация».
23. Организационно-правовые формы коммерческих организаций - юридических лиц.
24. Организационно-правовые формы некоммерческих организаций - юридических лиц.
25. Организационные формы неюридических лиц.
26. Организационно-экономические формы объединения предприятий (холдинги).
27. Организационно-экономические формы объединения предприятий (картель, синдикат, финансово-промышленная группа).