На ООО «Янаульское УТТ» широко применяется премирование рабочих. Премия рабочим начисляется за фактически отработанное время согласно утвержденному положению премировании. Основанием для начисления премии служат данные оперативной и бухгалтерской отчетности, средний коэффициент качества труда бригады (участка) и личный коэффициент качества труда (ККТ) каждого рабочего. Премия начисляется на сдельную тарифную зарплату, доплату за работу в вечернюю смену и совмещение с учетом личного ККТ. Установлены условия (прогул, нарушение общественного порядка, пьянство, хищение собственности и др.), при которых производился лишение или снижение размеров премии. На предприятии производится также премирование за выполнение особо важных производственных заданий. Выплачивают также премии по итогам года и различным праздникам.
Применяется и система морального поощрения. В частности, с 1 июня 2005 года введено присвоение звания «Почетный ветеран труда» ООО «Янаульское УТТ». Кроме того, к отличившимся работникам применяются следующие поощрения: объявление благостности, награждение почетной грамотой, занесение на доску Почета, представление к правительственным наградам. Практика показывает, что эти «советские» методы дают определенный эффект и вряд ли от них следует отказываться.
На ООО «Янаульское УТТ» разработана Методологическая инструкция по подготовке кадров, которая устанавливает порядок планирования и организации учебного процесса для подготовки, переподготовки и повышения квалификации всего персонала ООО «Янаульское УТТ». Методологическая инструкция (МИ) действительна для применения в подразделениях ООО «Янаульское УТТ», включенных в организационно-функциональную структуру управления ООО «Янаульское УТТ». Согласно инструкции профессиональному обучению подлежат: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Профессиональное обучение в системе повышения квалификации и переподготовки носит непрерывный характер и проводится в течение всей трудовой деятельности работника. Предусматриваются следующие виды обучения:
· систематическое, самостоятельное обучение сотрудников (самообразование); обучение на производственно-экономических семинарах на предприятии;
· обучение в ИПК и других учебных заведениях;
· стажировка на других предприятиях, ведущих научных организациях и учебных заведениях (включая зарубежные);
· обучение в целевой аспирантуре;
· переподготовка - получение новой специальности или квалификации;
· подготовка новых рабочих из лиц, не имеющих специальности;
· переподготовка (переобучение) рабочих;
· обучение рабочих вторым (смежным) профессиям;
· постоянное обучение изменяющимся требованиям в области качества;
· повышение квалификации рабочих.
Обучение работников проводится как с отрывом, так и без отрыва от производства.
Планирование профессионального обучения работников проводится на основе потребности предприятия в специалистах и рабочих различной квалификации по соответствующим профессиям, исходя из политики руководства в области качества, бизнес-плана, с учетом перспективного развития производства, согласно заявок от руководителей подразделений.
Отдел кадров получает из ИПК и других учебных заведений проекты планов повышения квалификации и знакомит с ними руководителей подразделений, далее совместно с последними разрабатывает годовой план подготовки кадров. Если проекты планов поступают в ОК после разработки годового плана, дополнительно в годовой план вносится изменение.
Таблица 24
Годовой план подготовки кадров
Наименование деятельности |
Ответственный исполнитель |
Документ |
I Определение потребности в подготовке кадров |
1. Руководитель подразделения. 2. Начальник ОК. |
1. Приказ. 2. Заявка. |
2. Планирование подготовки и разработки программы |
1. Начальник ОК. 2. Инженер по подготовке кадров. |
1 . План подготовки кадров. 2. Программы обучения. |
3 Утверждение плана и программы подготовки кадров |
1 . Директор. 2. Начальник ОК. |
1. Приказ. |
4. Доработка |
1. Начальник ОК. 2. Инженер по подготовке кадров. |
1 . План подготовки кадров. |
5 Подготовка к обучению и проведение обучения |
1. Начальник ОК. 2. Инженер по подготовке кадров. |
1. Приказ. 2. Учебный журнал. 3. Дневник производственного обучения. |
6. Контроль результатов подготовки |
1 . Начальник ОК. 2. Квалификационная комиссия. |
1. Протокол. 2. Журнал контроля проведения ПО и ТО. |
7. Доработка дополнительного самостоятельного обучения |
1. Начальник ОК. 2. Руководитель подразделения. |
1 . Протокол. |
8. Анализ обучения и корректирующие действия |
1. Начальник ОК. 2. Квалификационная комиссия. |
1. Приказ. |
9 Документирование результатов поучения |
1. Начальник ОК. 2. Инженер по подготовке кадров. |
1. Протокол. 2. Приказ. 3. Отчет. |
После составления годового плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работающих на предприятии, отдел кадров осуществляет организационную и учебно-методическую работу по реализации этого плана. Определяются:
· формы обучения;
· срок обучения;
· знания и навыки, которыми располагает обучающийся персонал;
· методы и средства обучения, имеющиеся для подготовки и какие необходимо дополнительно иметь для подготовки;
· подбор преподавателей теоретического обучения, инструкторов производственного обучения;
· стоимость обучения.
Направление работников на обучение на другие предприятия и в учебные заведения осуществляет отдел кадров в соответствии с планами подготовки кадров и заявками руководителей подразделений с указанием фамилий лиц, направляемых на учебу.
Вновь принятые работники направляются к руководителю подразделения для заключения трудового договора (контракта), знакомятся с правилами внутреннего трудового распорядка, колдоговором, должностной инструкцией, с политикой в области качества, с положениями по оплате труда. Начальник подразделения проводит первичный инструктаж и направляет в смену. Мастер смены проводит инструктаж на рабочем месте, закрепляет рабочего за квалификационным работником с целью обучения безопасным методам труда, знакомства с рабочим местом, на время производственного обучения, если этого требует профессия.