– критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом разные. Эффективность и качество работы некоторых отделов или подразделений невозможно определить с помощью таких показателей как объем произведенной продукции, рентабельность; т. к. эффективность функционирования в целом определяется на основе вышеперечисленных показателей, то иногда очень трудно оценить вклад конкретного отдела в повышение или понижение эффективности работы предприятия;
– тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
Кроме того, весь процесс передачи указания требует значительных временных затрат, что препятствует оперативности его выполнения;
– перегрузка управленцев верхнего уровня. Так как в подчинении у каждого директора по конкретным вопросам находится большое число отделов и служб, то для контроля за их деятельностью требуется много времени, сил и знаний;
– повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. Из-за того, что все ключевые вопросы деятельности организации определяются именно управленцами высшего звена, то правильность, своевременность определения и решения данных вопросов зависят от профессиональных и личных качеств именно руководителей завода.
А теперь отметим недостатки организационной структуры ЗАО «Орелнефтепродукт», не зависящие от ее типа:
– наличие отделов, выполняющих схожие функции. данные подразделения вполне можно было бы объединить;
– практически полное отсутствие компьютеризации работы всех подразделений, что вызывает ряд проблем, таких как: снижение оперативности работы, сложность взаимодействия между отделами, перегруженность персонала и т.д.
Для комплексной оценки финансово – хозяйственной деятельности ЗАО «Орелнефтепродукт» используется комплекс нижеследующих показателей:
Пэ= В/(Ти+(ОФср.+Оср.)*0,12), (1)
где Пэ – показатель эффективности использования производственного потенциала;
В-выручка рт реализации;
Ти – издержки на оплату труда;
ОФср – среднегодовая стоимость основных фондов;
Оср. – среднегодовая стоимость оборотных фондов.
Пэфд= П/(Ти+(ОФср.+Оср.)*0,12), (2)
где Пэфд – показатель эффективности финансовой деятельности;
П – балансовая прибыль;
Ти – издержки на оплату труда;
ОФср – среднегодовая стоимость основных фондов;
Оср. – среднегодовая стоимость оборотных фондов.
Пэтд= Птр./Зср., (3)
где Пэтд – показатель эффективности использования трудовой деятельности;
Птр. – производительность труда;
Зср – среднегодовая зарплата на одного работника.
Зотд.=В/И, (4)
где Зотд= затратоотдача
В-Выручка от реализации;
И – издержки предприятия.
ООА= В/Оср, (5)
где ООА - показатель оборачиваемости оборотных средств;
В-выручка от реализации продукции;
Оср – среднегодовая стоимость оборотных средств;
Таблица 1 – Комплексная оценка экономической эффективности хозяйственной деятельности ЗАО «Орелнефтепродукт» за 2002–2004 г.
Показатели |
2003 |
2004 |
2005 |
Темп изменения, % | ||
2004 г. к 2003 г. |
2005 г. к 2004 г. |
2005 г. к 2003 г. | ||||
1. Выручка от реализации продукции |
243078 |
249177 |
294905 |
102,51 |
118,35 |
121,32 |
2. Балансовая прибыль |
11394 |
15070 |
15361 |
132,26 |
101,93 |
134,82 |
-уровень прибыли |
4,69 |
6,05 |
5,21 |
129,03 |
86,13 |
111,12 |
3. Среднегодовая стоимость основных фондов |
26490 |
24313 |
38379 |
91,78 |
157,85 |
144,88 |
4. Среднегодовая стоимость оборотных средств |
49711 |
60904 |
83768 |
122,52 |
137,54 |
168,51 |
5. Издержки предприятия |
249355 |
240660 |
277769 |
96,51 |
115,42 |
111,39 |
-в том числе расходы на оплату труда |
10530 |
11880 |
13759 |
112,82 |
115,82 |
130,67 |
6. Среднесписочная численность работников |
135 |
132 |
147 |
97,78 |
111,36 |
108,89 |
7. Производительность труда |
1801 |
1888 |
2006 |
104,84 |
106,27 |
111,42 |
8. Среднемесячная заработная плата 1 работника |
6500 |
7500 |
7800 |
115,38 |
104,00 |
120,00 |
9. Показатель эффективности использования торгового (производственного) потенциала |
12,36 |
11,27 |
10,38 |
91,23 |
92,07 |
84,00 |
10. Показатель эффективности финансовой деятельности |
0,58 |
0,68 |
0,54 |
117,71 |
79,29 |
93,34 |
11. Показатель эффективности трудовой деятельности |
0,28 |
0,25 |
0,26 |
90,86 |
102,19 |
92,85 |
12. Интегральный показатель эффективности хозяйственной деятельности |
1,26 |
1,25 |
1,13 |
99,19 |
90,69 |
89,96 |
13. Оборачиваемость оборотных средств |
4,89 |
4,09 |
3,52 |
83,67 |
86,05 |
72,00 |
14. Фондоотдача |
9,18 |
10,25 |
7,68 |
111,69 |
74,98 |
83,74 |
15. Затратоотдача |
0,97 |
1,04 |
1,06 |
106,21 |
102,54 |
108,91 |
16. Показатель темпа экономического роста предприятия |
106,07 |
90,45 |
- |
85,28 |
- |