Проблемы классификации документов

Наибольшее внимание Ф. Энгельс уделяет классификации естественных наук, он дает основы общей классификации знаний, подразделяя их на три класса: 1) науки о неживой природе. Доступные в большей или меньшей степени математической обработке (математика, астрономия, механика, физика, химия); 2) науки, изучающие живые организмы; 3) исторические науки, изучающие в их исторический преемственности и современном состоянии условия жизни людей, общественные отношения, правовые и государственные формы с их идеальной надстройкой в виде философии, религии, искусства.

В исследовании проблемы классификации общественных наук решающее значение имела разработка Марксом совместно с Энгельсом исторического материализма, заложившего основы понятия системы общественных наук и их взаимосвязи.

В современных условиях процесса интеграции наук, возникновения новых научных дисциплин на стыках сформировавшихся наук, взаимопроникновения общественных и естественных наук основные положения исторического материализма, приобретают особую актуальность. Научно классифицировать любой объект реального мира можно лишь при условии, если в основу положены не внешние, случайные а внутренние, определяющие признаки выработанные на основе всестороннего анализа изучаемого процесса и смежных с ним явлений в историческом разрезе. Проблема классификации наук и информации жесточайшим образом связаны с марксистско-ленинской теорией отражения.

В. И. Ленин определил принцип отражения как основу материалистической теории познания, он обогатил и развил теорию отражения. Проникновение в сущность наук основывается на категориях диалектики, что позволяет дать более глубокое обоснование классификации человеческих знаний и информации.

Рассматривая классификацию знаний у Аристотеля, В. И. Ленин особо подчеркнул подход к классификации, при которой бы изучение разных сторон объектов позволяло рассматривать их с точки зрения нескольких наук.

Из этого следует, что научная классификация не может игнорировать многосторонность явления, а применительно к документу – многосторонность содержащейся в ней информации. Всестороннее исследование документов в разных аспектах позволяет судить о полноте и достоверности фактов и событий, изложенных в них.

В современных классификациях документной информации принцип многоаспектности наиболее развит в фасетных системах. Этот принцип целесообразно применять при разработке единой классификации произведений печати и документальных материалов.

Ленинские указания имеют важнейшее историческое значение для научной работы с документами и являются основными при анализе содержания и структуры комплексов документов в библиотеках, архивах и других службах информации, а так же при анализе содержания и структуры классификации сведений, имеющихся в этих комплексах.

В различных типах классификации документной информации, при фиксации групп, классов и выявлений их связей, так же как и при классификации наук, используют дедуктивные и индуктивные приемы группировки сведений: исследование идет от познания общих сторон предмета, явления к частям (дедукция) или от частных к общим его сторонам (индукция). На этих методах основывается научная классификация

Научная классификация, базируясь на сочетании методов анализа и синтеза, позволяет рассматривать все явления, факты, события во взаимосвязи, взаимообусловленности и взаимозависимости. При этом особую значимость приобретает правильности применения указанных методов в изучении объектов. Выбор методов должен обуславливать самим характером изучаемых объектов. Методы индукции и дедукции позволяют разработать не только схемы классификации документов, но и принципы построения научно – справочного аппарата в целом, призванного учесть документальные материалы, раскрыть их содержание и привести сведения, заключенные в них, в определенную систему.

При классификации информации необходимо глубокое историческое исследование развивающихся предметов и объектов в динамике, что позволит определить тенденции этого развития, предусмотреть теоретически возможные варианты группировки данных и обосновать выбор наиболее правильного варианта.

В трудах классиков марксизма-ленинизма большое внимание уделено математическим методам научного анализа, что очень важно для классификации информации. К. Маркс создал математическую модель экономического процесса с помощью системы уравнений, разработав схемы простого и расширенного воспроизводства.

Ф. Энгельс совокупно рассмотрел вопрос о диалектическом и математическом понимании природы, подчеркивая, что для этго необходимо знакомство с математикой и естествознанием. Роль математики в подтверждении общих закономерностей природы положена В. И. Лениным: “Единство природы, - писал он в работе “Материализм и эмпириокритизм”, обнаруживается в “поразительной аналогии” дифференциальных уравнений, относящихся к разным областям явлений”.

В наше время тенденция математизации знаний значительно усилилась. Проникновение математических методов в общественные науки, развитие кибернетики, объединившей едиными методами исследования естественные, технические и общественные науки, коснулись и классификации документной информации.

Документальные материалы, отражая объективную действительность, ее явления, служат одним из источников изучения действительности в конкретных исторических условиях и источником информации о ней. Информация, содержащаяся в материалах библиотек, архивах, научно-исследовательских институтах, организациях и предприятиях, занимает важное место в общем запасе информации, которым располагает общество. В связи с этим вопросы организации документной информации и ее поиска приобретают большое научное и практическое значение.

Охарактеризование основных положений марксистской теории познания, развитие В. И. Лениным, имеют принципиальное историческое значение не только для классификации наук, но и для классификации информации, накопленной в каждой отрасли знаний и отрасли практической деятельности.

Системы документной классификации.

Классификация наук отражает и рассматривает развитие и взаимосвязи наук, изучающих формы движения материи, последовательность и взаимосвязи самих форм движения. Становление научных знаний, связанное с изменением и субординации отдельных наук, дифференциацией и интеграцией и возникновением новых наук, сопровождает изменением и усложнением классификации.

Появившиеся исторически системы классификации фиксируют общую картину становления человеческой информации, изучение которой имеет большое значение для развития теории вообще и развития теории документных классификаций в частности.

Информация содержащаяся в документальных источниках, по своей значимости может быть краткосрочной, длительных сроков, постоянной. Соответственно и документальные материалы подразделяются в зависимости от ценности информации, заключенной в них – временных сроков хранения, длительных, постоянных. Информация может приобрести научное, практическое и историческое значение сразу же после ее создания или какое то время спустя (чаще это бывает с научными идеями). Информация, документ, имеющий непреходящее научное значение, становится историческим источником постоянной ценности.

 Скачать реферат