Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.
Главным принципом построения рациональной структуры организации бухгалтерского учета является государственное регулирование. Так, в нашем хозяйстве форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов:
– Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №123-ФЗ от 21.11.96 г. (с изменениями и дополнениями);
– Положение о бухгалтерском учете и отчетн6ости (от 26.12.94 г.);
– План счетов и инструкция по его применению (от 1.11.91 г. с последующими изменениями);
– «Порядок ведения кассовых операций в РФ» (№18 от 4.10.93 г.);
– Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в сельском хозяйстве (от 11.03.93 г. №2-11/473), и др.
Бухгалтерский учет в ФГУП Учхоз ТГСХА осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Обязанности в бухгалтерии хозяйства распределены следующим образом: главный бухгалтер, бухгалтер животноводства, бухгалтер по оплате труда, кассир.
Кроме того, для каждого структурного подразделения назначено материально-ответственное лицо, которое ведете первичную документацию по учету, и предоставляет ее в бухгалтерию. Хотя отсутствует план документооборота, отчетность предоставляется в бухгалтерию ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя подразделения, он же отвечает за нарушения его ведения. Ежегодно, в соответствии с планом инвентаризации, перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей.
ФГУП Учхоз ТГСХА пользуется планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным 1 ноября 1991 г., откорректированным конкретно для хозяйства.
Бухгалтерская отчетность на предприятии за отчетный период (месяц, квартал, год), с учетом всех структурных подразделений, составляется центральной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.
Отчетным периодом считается:
– за месяц (с 1 по 31 число месяца);
– за квартал (с 1.01. по 31.03; с 1.04. по 31.06. и т.д.);
– за год (с 1.01. по 31.12. отчетного года).
Сводная отчетность по хозяйству предоставляется:
– в налоговую инспекцию;
– в органы статистического управления;
– во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонд социального страхования, фонд занятости);
– в управление сельского хозяйства.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.
В ФГУП Учхоз ТГСХА журнально-ордерная форма учета, которую можно представить в виде следующей схемы:
Первичные и сводные документы | ||||||
Накопительные и группировочные ведомости | ||||||
Кассовая книга | Журналы-ордера | |||||
Регистры аналитического учета | ||||||
| Главная книга | |||||
Оборотная ведомость по аналитическим счетам | ||||||
Бухгалтерский баланс и другие отчетные формы | ||||||
Рис. 1. Схема журнально-ордерной формы учета ФГУП Учхоз ТГСХА
На сельскохозяйственных предприятиях работает значительная часть трудоспособного населения России, около 15% общей численности занятых (включая хозяйства населения).
В последнее десятилетия сложилась устойчивая тенденция сокращения численности сельского населения. В Российской Федерации оно уменьшилось в среднем за год на 0,5%, а в Нечерноземной зоне, Центральном экономическом районе – на 1,0-1,7%. Причинами этого является отсутствие естественного прироста населения, неудовлетворительный его возрастной состав. В ряде регионов сельской местности число родившихся в сельской местности число родившихся в расчете на 1000 жителей значительно ниже числа умерших. С 90-х годов началось сокращение доли населения моложе трудоспособного возраста и увеличивается число пенсионеров. Тенденция сокращения числа работающих в сельскохозяйственном производстве усиливается. С 1975 по 1995 г. число работающих во всех фермах организаций аграрного производства (без личных хозяйств населения) уменьшилось на 35%, в Нечерноземной на – на 43%. Особенно значительное сокращение численности работников сельского хозяйства произошло в период с 1990 по 1995 г.г.
Снижается квалификация работников сельского хозяйства. Если до 1989г. увеличивалась доля трактористов-машинистов 1 класса, то сегодня сложилась устойчивая тенденция к сокращению этой доли. На фермах уменьшается число мастеров животноводства 1 и 2 классов.
Одновременно увеличивается число безработных на селе. Так если в 1995г. зарегистрировано безработных в сельской местности 671 тыс. человек, то 1997г. – 751,1 тыс.