Из представленной таблицы можно сделать вывод о стабильных финансовых результатах анализируемой торговой компании.
3. Перераспределение издержек по организационным элементам.
Каждый организационный элемент осуществляет одну из трех функций: управленческая, вспомогательная, производственная. Определение места возникновения издержек зависит от той или иной категории из трех функций. Группирование организационных элементов позволит точнее применять правила распределения издержек, а также предоставит возможность перераспределить издержки по группам, которые можно будет легче трансформировать в модель бизнес-процессов организации.
В нашем случае основные функции, упомянутые выше, естественным путем отражены в каждом из анализируемых организационных элементах.
Выявленные издержки группируются по следующим группам: прямые издержки, постоянные издержки, переменные издержки, косвенные издержки, полные издержки, издержки распределения.
Ниже в таблицах демонстрируется распределение издержек по структурным подразделениям организации и по группам издержек.
Таблица Распределение издержек по организационным элементам
Организационные элементы\ Виды издержек | Департамент закупок | Департамент логистики | Правовой департамент | Департамент продаж | Департамент по работе с персоналом | Административно-хозяйственная служба | Финансовый департамент | Складское хозяйство |
Материалы и комплектующие |
80000 |
10000 |
30860 | |||||
Сдельная заработная плата |
5000 |
5000 |
31800 | |||||
Суммарные прямые издержки |
0 |
85000 |
0 |
5000 |
0 |
10000 |
0 |
62660 |
Административные издержки |
8000 |
8000 |
5000 |
15000 |
7000 |
8000 |
10000 |
17000 |
Производственные издержки |
15000 |
10000 |
7000 |
32000 | ||||
Маркетинговые издержки |
48700 | |||||||
Заработная плата управленческого персонала |
12000 |
12000 |
6000 |
12000 |
8000 |
7000 |
12000 |
7000 |
Заработная плата производственного персонала |
30000 |
20000 |
70000 | |||||
Заработная плата маркетингового персонала |
12000 |
6000 | ||||||
Суммарные постоянные издержки |
95700 |
60000 |
11000 |
34000 |
15000 |
35000 |
22000 |
132000 |
Суммарный годовой показатель издержек структурного подразделения «Складское хозяйство» составил – 194 660 условных единиц. Данное структурное подразделение является наиболее затратным, хотя не относится к функции «производство», т.е. напрямую не производит конечного результата (готовой продукции, прибыли). Говоря другими словами, структурное подразделение «Складское хозяйство» является центром затрат. Таким образом, для нашего анализа появился дополнительный аргумент в пользу детального изучения бизнес-процесса «Обработка заказов и отгрузка товаров со склада в магазины сети».
4. Перераспределение организационных издержек по элементам бизнес-процесса.
Процедура перераспределения организационных издержек по элементам бизнес-процесса носит больше субъективный нежели объективный характер. Субъективность заключена в том, что не существует прямых объективных взаимоотношений между моделью бизнес-процесса и организационной структурой, которые могут подвергнуться расчетам и измерениям. Команда по реинжинирингу чаще всего не обладает данными о том, какая функция процесса относится к тому или иному организационному элементу. Для получения данных, использованных для последующего перераспределения организационных издержек по элементам бизнес-процесса, были использованы методики опроса и интервьюирования менеджмента структурных подразделений и в частности «Складского хозяйства».