Для выполнения закрепленных за ним функций энергосбытовое отделение в лице начальника отделения и других должностных лиц ЭСО в соответствии с распределением должностных обязанностей имеет право:
- беспрепятственного доступа к приборам учета потребителей независимо от их ведомственной принадлежности;
- давать обязательные для потребителей предписания по вопросам, курируемым отделением;
- требовать установку необходимых приборов учета и систем контроля электрической энергии;
- осуществлять проверки узлов коммерческого учета потребителей;
- требовать от руководителей организаций – потребителей электрической энергии соблюдения договоренных величин потребления энергии, условий договоров электропотребления, соблюдения Правил учета энергии, устранения нарушений в работе приборов учета, выявленных при проверках;
- проверять у потребителей электроэнергии достоверность учета;
- участвовать в разборе итогов расследования аварий и других нарушений в работе электроустановок потребителей, повлекших за собой снижение качества отпускаемой электроэнергии или создавших аварийную ситуацию в энергосистеме;
- отвечать на заявления, жалобы и предложения граждан;
- передавать материалы по обнаруженным фактам нарушения договорных обязательств со стороны потребителей в юридический отдел ОАО «КЧЭ» для принятия мер к нарушителям;
- непосредственно обращаться в соответствующие службы ОАО «КЧЭ» за получением необходимых оперативных сведений, технической документации и других материалов, требуемых для решения производственных вопросов отделения;
- вносить предложения руководству и ОАО «КЧЭ» по улучшению работы отделения;
- решать в пределах компетенции кадровые вопросы по ЭСО;
- принимать в пределах компетенции решения по вопросам производственной деятельности для выполнения уставных задач и видов деятельности ЭСО;
- распределение прав и ответственности между начальником ЭСО, его заместителями и другими работниками ЭСО регламентируется Положением об ЭСО и утвержденными должностными инструкциями.
Организационно-управленческую структуру Усть-Джегутинского ЭСО можно представить как функциональную (см. приложение № 2). Мастер участка ведет контроль формирования ведомости реализации по общественному сектору и частному сектору, а также контроль над формированием счетов, предъявление и оплату по частному сектору. Инспектор отвечает за составление ведомости реализации электроэнергии по общественному сектору, предъявление через банк, разноска мелкомоторки. Техник занимается формированием ведомости по общественному сектору, выпиской счет - фактур. Оператор - формированием счетов предъявления и оплаты по частному сектору, а также выполняет все функции по частному сектору.
Оператор и техники подают информацию по неплательщикам мастеру, последний согласовывает список с начальником и передает диспетчеру. Диспетчер подписывает приказ об отключении и передает мастеру , если это непромышленные предприятия, если же промышленные, предает копию в ОАО «КЧЭ».
Электросбытовое отделение в лице его начальника представляет в ОАО «КЧЭ» отчет по исполнению доведенных плановых заданий, отчеты по реализации электроэнергии по группам потребителей по Ф – 46ЭС (месячные, квартальные, годовые). Так же ежемесячно (в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным) данные по актам сверок взаимных расчетов со всеми потребителями электроэнергии предоставляет ОАО «КЧЭ» сведения о состоянии платежей за текущий месяц и абонентской задолженности на конец месяца, о платежеспособных потребителях и ожидаемом уровне платежей за месяц (Ф – 1, Ф – 2). Сведения (ежедневно) об оплате за потребленную электроэнергию и отключении (ограничении) потребителей на договорные величины потребления электроэнергии и мощности на будущий год, представляет режимные ведомости дней электропотребления (зимнего и летнего), мероприятия и отчеты по устранению недостатков, выявленных комиссиями ОАО «КЧЭ», представительством РАО «ЕЭС России», Управлением по техническому и экологическому надзору (Ростехнадзора) по КЧР, ОАО «ЮСК» по вопросам энергосбытовой деятельности.
Начальник ЭСО обязан до 5 числа каждого месяца предоставлять ОАО «КЧЭ» отчет по реализации актов безучетного потребления электроэнергии за отчетный месяц. А также начальник ЭСО с ОАО «КЧЭ» организует рейдовые проверки энергосбытовой деятельности отделения.
Начальник ЭСО и работники ЭСО несут в соответствии с действующим законодательством РФ административную и дисциплинарную ответственность, в том числе за некачественное или несвоевременное выполнение обязанностей, оговоренных в Положении об ЭСО и должностных инструкциях, других нормативных документах, распоряжений, касающихся сбытовой и административной деятельности отделения.
Основной целью деятельности ЭСО является правильное и качественное составление полезного отпуска электроэнергии и объема продаж за расчетный период по всем категориям потребителей по району и реализация электроэнергии по установленным тарифам на уровне объема продаж за расчетный период и погашение задолженности в соответствии с соглашениями о реструктуризации задолженности.
Для достижения целей деятельности ЭСО осуществляет:
- своевременную разноску договоров на электроснабжение потребителям и своевременное рассмотрение этих договоров и их заключение в сроки, предусмотренные законодательством;
- исполнение договорных обязательств на поставку электрической энергии и мощности потребителям района;
- достоверный учет потребления и отпуска энергии, мощности и контроль по соблюдению потребителями требований к учету электроэнергии;
- своевременную выдачу предписаний по устранению выявленных нарушений и реализацию актов безучетного потребления электроэнергии;
- своевременные и полные расчеты потребителей за отпущенную энергию и мощность, а также отпуск электроэнергии на уровне платежеспособного спроса;
- принятие мер по погашению задолженности за отпущенную энергию, анализ финансового состояния потребителей, выявление потребителей – банкротов, подготовка проектов решений местной администрации по принятию мер к предприятиям – должникам и банкротам;
- организация индивидуальной работы с каждым дебитором, сбор, систематизация и анализ оперативной информации о состоянии платежеспособности абонентов;
- разработка и внедрение мероприятий по оптимизации режимов энергопотребления в районе;
- контроль за своевременным потреблением денежных и других средств за потребляемую энергию, своевременную сверку с потребителями величины потребленной и оплаченной энергии;
- подготовку и направление в юридический отдел Общества соответствующих материалов для ведения претензионно - исковой работы по взысканию задолженности за отпущенную энергию и применение штрафных санкций за нарушение условий договора;
- работу с органами местной законодательной и исполнительной власти, средствами массовой информации и общественными организациями по разъяснению роли электроэнергетики для народного хозяйства, необходимости своевременной оплаты потребляемой энергии и ответственности потребителей – неплательщиков за снижение надежности энергоснабжения;