Если расходы превышают доходы, то используют следующие меры:
не первоочередные платежи переносятся на следующий календарный период;
ускоряют отгрузку и реализацию продукции;
сокращают затраты, в т.ч. и по зарплате;
выбирают более эффективные формы расчетов с поставщиками и покупателями;
рассматривают возможность получения банковского кредита.
Процесс планирования, включает в себя бюджетирование.
Бюджеты, как правило, составляются на следующий год. Они являются ключевым инструментом системы управленческого контроля. Практически все компании составляют бюджеты. Некоторые компании в качестве годового бюджета рассматривают план прибыли, который показывает планируемую деятельность по центрам ответственности для получения прибыли.
Финансовое прогнозирование – это исследование и разработка возможных путей увеличения финансов предприятия в перспективе.
Основная задача финансового прогнозирования – определение предполагаемых объемов финансовых ресурсов в прогнозируемом периоде, нахождение источников их формирования, направлений эффективного использования.
Можно выделить четыре этапа финансового прогнозирования:
определение будущего объема производства и реализации продукции;
расчет потребности предприятия в активах и определение необходимых изменений в основных и оборотных средствах;
расчет величины и структуры обязательств предприятия;
расчет изменений в финансовом положении предприятия.
Существует несколько методов прогнозирования:
– составление прогноза по форме бухгалтерского баланса. При использовании этого метода финансовый менеджер принимает в расчет темпы роста основных показателей в будущем, полученные экспертным путем. Предполагается, что применение различных статей баланса предприятия находится в зависимости от изменения объема реализованной продукции. Один из приемов в прогнозировании баланса является прием «пробки». Он используется для достижения основного финансового равенства
(17)
где А – активы предприятия;
Об – обязательства предприятия;
АК – акционерный капитал.
Поскольку рост А, Об и АК прогнозируют независимо друг от друга, то равенство (17) нарушается:
Если рост А больше роста Об и АК, то «пробка» означает необходимость внешнего финансирования.
Если спрогнозированные активы меньше Об и АК, то предприятие будет иметь избыток капитала, а «пробка» означает избыток текущих активов.
– метод критического объема. При этом прогнозируемая прибыль рассчитывается по формуле
(18)
где Q – предполагаемый объем производства, шт.;
Ц – цена единицы продукции, р.;
Зупр. – общая сумма условно – постоянных расходов, р.;
Спер. – переменные расходы на единицу продукции, р.
Этот метод позволяет определить минимально допустимый объем производства, при котором достигается безубыточность производства.
По определению Института дипломированных управляющих бухгалтеров по управленческому учету США:
бюджет – это количественный план, как правило, в денежном выражении, принятый до определенного периода времени, показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута и расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.
Другими словами, бюджет – это прогноз будущих финансовых операций.
Вид и форма бюджета разрабатывается предприятием, т.е. бюджет не имеет стандартизированной формы.
Бюджет составляется после разработки прогнозного баланса и отчета о финансовых результатах предприятия.
Функции бюджета:
планирование операций, обеспечивающих достижение целей предприятия;
координация различных видов деятельности и отдельных подразделений с целью учета интересов всех работающих;
стимулирование руководителей всех рангов на достижение целей своих центров ответственности;
контроль текущей деятельности;
основы для оценки выполнения плана центрами ответственности.
Общий бюджет состоит из 2 частей:
операционный (оперативный) бюджет;
финансовый бюджет.
В процессе подготовки операционного бюджета, прогнозируемые объемы продаж трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого подразделения фирмы (бюджетный отчет о прибылях и убытках). Он, в свою очередь, формируется на основе ряда бюджетов.
Финансовый бюджет – это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и их использование.
Финансовый бюджет включает в себя:
1. бюджет капитальных вложений;
2. бюджет денежных средств;
3. бюджетный бухгалтерский баланс;
4. отчет о движении денежных средств.
Цель составления финансового бюджета – в увязке доходов с необходимыми расходами. Если доходы больше расходов, нужно рассматривать целесообразность увеличения расходных статей.
Если расходы больше доходов, надо определить сумму недостатка финансовых средств и запланировать источники их получения. Параллельно решается проблема формирования оптимальной структуры средств предприятия.
Рассмотрим факторы, влияющие на формирование структуры средств предприятия.
1) Если НРЭИ в расчете на 1 акцию невелик, то выгоднее наращивать средства за счет эмиссии акций, чем брать кредит.
2) Если НРЭИ на 1 акцию велик и уровень дивидендов повышается, выгоднее взять кредит.
3) При значительном росте оборота предприятию целесообразно делать ставку не на внутреннее, а на внешнее финансирование (на рост доли заемных средств).
4) Предприятие со стабильным оборотом может иметь большую долю заемных средств.
5) Чем выше ликвидность активов предприятия, тем больше в структуре пассива может быть доля заемных средств.
6) Рост налогов вынуждает предприятие брать кредиты.
7) Приемлемая степень риска.
8) Состояние рынка кратко- и долгосрочных капиталов.
9) Стратегические финансовые цели предприятия.
Основными документами, на основании которых менеджеры могут располагать данными о наличии денежных средств на предприятии является бюджет наличности и отчет наличности (отчета о движении денежных средств) – отчет ДДС.
Цель составления отчета ДДС – представление информации:
о текущей (основной, производственно-хозяйственной) деятельности;
об инвестиционной деятельности;
о финансовой деятельности для анализа и управления ДДС.
Все три вида деятельности формируют единую сумму денежных ресурсов предприятия, нормальное функционирование которого предполагает постоянный перелив денежных потоков из одной сферы в другую.