Обоснование экономической эффективности внедрения программного комплекса автоматизации управления "Галактика-Экспресс"
6
- Логистика (подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию, сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции);
- Персонал (подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате);
- Контроллинг (подсистема для ведения управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных). Система управления предприятием "БЭСТ-ПРО" рассчитана на управление производственными и торговыми предприятиями, бюджетными структурами, организациями сферы услуг с локальной сетью, объединяющей до 100-150 компьютеров. Система поможет полностью контролировать все ресурсы предприятия, оптимизировать структуру издержек, выявить источники дополнительной прибыли и принимать обоснованные управленческие решения [12].
Возможности системы ''БЭСТ-ПРО'':
- бухгалтерский учет;
- учет денежных средств
- управление запасами;
- управление закупками и продажами;
- учет договоров;
- учет взаиморасчетов;
- подготовка производства;
- планирование производства;
- учет производства;
- калькуляция затрат и себестоимости;
- управление автотранспортом;
- учет кадров и заработной платы;
- бюджетное планирование и контроль;
- налоговый учет.
- подготовка производства;
- планирование производства;
- учет производства.
Корпоративная информационная система (КИС) ОНИКС от ''Atlas'' предназначена для крупных предприятий. Основным принципом построения системы является использование единого информационного пространства. При этом, каждая хозрасчетная единица предприятия имеет доступ только к “своим” данным и данным, которые открыты для общего пользования.
Корпоративная информационная система решает следующие задачи:
- автоматизация основных хозяйственных функций на всех уровнях управления предприятием;
- сбор и обработка информации о хозяйственной деятельности подчиненных подразделений (отделов), входящих в состав предприятия, на основании которой могут приниматься оперативные решения по управлению как отдельной единицы, так и всего предприятия в целом, и планироваться долгосрочные бизнес-процессы [13].
В состав ОНИКС входят следующие автоматизированные подсистемы:
- бухучет (многоплановый);
- планирование и контроль исполнения бюджета предприятия;
- ведение договоров;
- учет товарно-материальных ценностей;
- учет и ведение финансово-расчетных операций;
- учет кадров и штатное расписание;
- документооборот.
Система ''ТЕТРА'' может эксплуатироваться в сетевом режиме. Она включает в себя следующие функции:
- учет товарно-материальных ценностей;
- зарплата;
- касса;
- основные средства;
- баланс;
- учет МБП;
- кадры (в т.ч. персонифицированный учет);
- администрирование.
Эта система очень проста и легка для обучения. Однако этот продукт не позволяет связать данные в единую базу.
Одной из немногих отечественных разработок, которая может сравниться с западными продуктами, является система управления предприятием "Галактика".
"Галактика" охватывает почти все сферы деятельности предприятия, и эта комплексность, способность контролировать все процессы от закупки сырья до продажи готовой продукции и доставки ее потребителю является ее главным конкурентным преимуществом.
Задачи, на решение которых ориентирован комплекс "Галактика", условно выделены в четыре функциональных контура:
- бухгалтерского учета;
- оперативного управления;
- административного управления;
- управления производством.
Каждый контур включает в себя несколько модулей, решающих свои специфические задачи.
При этом модульность построения "Галактики" допускает как изолированное использование отдельных компонентов системы, так и их произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономической необходимостью [14].
Еще одной отечественной разработкой является комплекс программ "Ветразь", который представляет собой совокупность функциональных программных модулей, которые в зависимости от потребностей заказчика могут работать как в комплексе, так и по отдельности:
- программа "Сводный синтетический и аналитический учет" (предназначена для полной комплексной автоматизации бухгалтерского учета и проведения частичного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия);
- программа "Учет расчетов" (предназначена для ведения учета расчетов с контрагентами в разрезе документов, анализа дебиторской/кредиторской задолженности, остатков предоплаты по клиентам, отслеживания незакрытых (просроченных) договоров, ведения финансового плана (графика предстоящих доходов и расходов) предприятия);
- программа "Консолидированный баланс и межофисный обмен" (предназначена для получения единого баланса, отчетов, налогов предприятия корпоративного типа. Данная подсистема позволяет в любой момент времени вне зависимости от отчетного месяца на предприятиях данные изменять и пересчитывать консолидированные данные);
- программа "Параллельный учет и международный стандарт" (предусматривает режим параллельного ведения бухгалтерского учета в международных стандартах (IAS)) [15].
Совсем недавно ''БелХард '' представил на рынке свою систему автоматизированного управления предприятием ''АРХИПЕЛАГ''. Это, пожалуй единственная система, которая может сравниться по конкурентным преимуществам со знаменитой ''Галактикой''. "АРХИПЕЛАГ" имеет модульную структуру. Она состоит из различных взаимосвязанных функциональных модулей. Каждый модуль - это законченная задача с определенным функционалом, например: "Зарплата", "Склад", "Производство", "Основные фонды", "Кадры", "Документооборот", "Юридический отдел" и т.д. На сегодня их в системе более 20. Любой модуль системы представляет собой законченное решение и может работать автономно.
Каждая из вышеперечисленных ИС обеспечивает бухгалтерский учет (в том числе: учет денежных средств, учет товарно-материальных ценностей, калькуляцию затрат и себестоимость, учет имущества предприятия, а так же налоговый учет). Однако при этом данные системы не содержат таких компонентов, как управление маркетингом, управление инвестициями и управление качеством.
Таблица 2 суммирует отличительные особенности каждой информационной системы.
Таким образом, с одной стороны, практически любая КИС имеет в себе потенциальные возможности для автоматизации управленческой деятельности, с другой - эти возможности, опять же не совсем конкретизированы. В реальной жизни это повторяет известную классическую ситуацию взаимоотношений программиста и заказчика - "скажите, что вам нужно, и мы это сделаем".
Скачать реферат