Обоснование экономической эффективности внедрения программного комплекса автоматизации управления "Галактика-Экспресс"

Следовательно, в производственно – коммерческом секторе общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов так же , как и в бухгалтерии составит 2520 человеко-часов, что так же приведет к условному высвобождению одного работника этого сектора.

В отделе главного механика:

- на составление отчета по складу запчастей затрачивается 1 час 50 минут;

- на формирование материального отчета – 1 час;

- на формирование отчета о расходе ГСМ – 1 час 30 минут;

- на составление формы статистической отчетности 1-гр – 1 час 40 минут;

- на предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии – 30 минут;

- на формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии – 50 минут;

- на формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 1 час.

После внедрения на ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' КС ''Галактика-Экспресс'':

- составление отчета по складу запчастей займет 1 час 30 минут;

- формирование материального отчета – 40 минут;

- формирование отчета о расходе ГСМ –1 час 20 минут;

- составление формы статистической отчетности 1-гр –30 минут;

- предложения для составления плана внедрения новой техники и технологии – 30 минут;

- формирование отчета ф. 2-сн по результатам использования теплоэнергии – 20 минут;

- формирование отчета ф. З-сн об остатках сырья и материалов – 30 минут.

Величина трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика за год аналогично определяется по формуле (25):

Тз гл. м. до =2056*4=8224 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела главного механика выполняет весь перечень тех же операций не за 8, а за 5 часов и 40 минут. Тогда годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*5,4=1389 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз гл.м. после = 1389 * 4 = 5556 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе главного механика определяется по формуле (26), как разница величин трудозатрат работников главного механика до внедрения на ИП ''СМУ Союз=Телефонстрой'' программного комплекса ''Галактика-Экспресс'' и после:

Стз гл. м.=8224 -5556=2668 человеко-часов

Снижение трудозатрат на 2668 человеко-часов условно высвобождает одного работника этого отдела, т.к. эти операции смогут выполнять трое оставшихся работников за свой восьмичасовой рабочий день.

По данным фотографии рабочего времени работника отдела кадров было выявлено, что:

- составление протоколов о непрерывном стаже занимает 1 час и 50 минут рабочего времени;

- на формирование отчета о численности работников №6ф. уходит 1 час 10 минут;

- составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;

- составление графика очередных отпусков – 1 час 40 минут;

- формирование приказа по отпускам – 30 минут;

- формирование приказа по личному составу – 35 минут;

- формирование приказа об увольнении – 15 минут;

- формирование документов к назначению пенсий и пособий – 1 час.

В результате применения новой КС работник отдела кадров может выполнять эту же работу, затрачивая при этом следующее время:

- на составление протоколов о непрерывном стаже - 30 минут;

- на формирование отчета о численности работников №6ф. - 25 минут;

- составление табеля рабочего времени администрации и линейного персонала занимает 1 час;

- составление графика очередных отпусков – 1 час 10 минут;

- формирование приказа по отпускам – 10 минут;

- формирование приказа по личному составу – 15 минут;

- формирование приказа об увольнении – 15 минут;

- формирование документов к назначению пенсий и пособий – 15 минут.

Трудозатраты на поиск и подготовку документов в отделе кадров за год аналогично определяется по формуле (25):

Тз о. к. до =2056*3=6168 человеко-часов

После внедрения системы работник отдела кадров может выполнять весь перечень тех же операций уже за 4 часа.

Годовой фонд рабочего времени работника отдела главного механика после внедрения КС ''Галактика - Экспресс'' будет равен:

Фрв после = 257*4=1028 часов

Соответственно трудозатраты составляют:

Тз о.к. после = 1028 * 3= 3084 человеко-часов

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов в отделе кадров определяется по формуле (26):

Стз о.к.=6168 -3084=3084 человеко-часов

Такое снижение трудозатрат так же условно высвобождает одного работника этого отдела.

Данные по расчету экономии затрат на поиск и подготовку документов приведены в таблице 20.

Таблица 20 — Данные для расчета экономии затрат

Общее снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов определяется по формуле

СТ = ТЗпосле –ТЗдо, (27)

где ТЗдо, ТЗпосле — соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человеко-часов.

СТ = 34952– 24060 = 10892 человеко-часов

Таким образом можно спрогнозировать сокращение затрат от основной деятельности ИП ''СМУ Союз-Телефонстрой'' на 17510,1 тыс. руб. за счет :

- снижения трудозатрат на поиск и подготовку документов;

- снижения затрат на расходные материалы;

- сокращения бухгалтера;

- сокращения работника производственно-коммерческого отдела;

- сокращения работника отдела главного механика;

- сокращения работника отдела кадров.

Результаты прогнозирования приведены в таблице 21.

Таблица 21 – Результаты прогнозирования сокращения затрат за год в тыс. руб.

 Скачать реферат