Документация СМК РУП "Гомсельмаш" включает в себя:
- документально оформленные Политику и цели в области качества;
- руководство по качеству;
- стандарты предприятия, включая записи, разработанные в соответствии с требованиям СТБ ISO 9001;
- документированные записи.
На рисунке 2.1 представлена иерархия документации СМК РУП "Гомсельмаш".
Руководство по качеству является основополагающим документом СМК РУП "Гомсельмаш" в соответствии с требованиями СТП 1.01.
Руководство по качеству разработано ведущим инженером по качеству и согласовано с членами высшего руководства РУП "Гомсельмаш" (высшее руководство РУП "Гомсельмаш" директор, главный инженер, заместитель директора по техническим вопросам, заместитель директора по производству).
Ответственность за организацию разработки, согласования, утверждения, введения в действие, актуализацию руководства по качеству несет ведущий инженер по качеству.
Руководство по качеству вводится в действие приказом директора РУП "Гомсельмаш", а также утверждается его личной подписью.
Оригинал руководства по качеству хранится в кабинете ведущего инженера по качеству.
Рисунок 2.1 - Иерархия документации СМК РУП "Гомсельмаш"
Регистрируемые копии (РК) выдаются в подразделения организации ведущим инженером по качеству, согласно журнала учета СТП, РК. Статус рабочего экземпляра отражается на титульном листе РК путем проставления в правом нижнем углу штампа "Рабочий экземпляр № ". Номера экземпляров проставляются ВИК согласно регистрации РК. С подлинника РК тиражируется необходимое количество рабочих экземпляров. За сохранность регистрируемых копий в подразделениях организации отвечают лица, ответственные за документацию.
Внесение изменений в руководство по качеству производится в соответствии с СТП 1.01. Руководство по качеству является собственностью РУП "Гомсельмаш" и без получения разрешения высшего руководства не может быть передано сторонним организациям.
Осуществляемая в организации деятельность по обеспечению качества продукции и повышению удовлетворенности потребителей координируется высшим руководством, которое возглавляет директор РУП "Гомсельмаш".
Приказом директора в организации назначается представитель высшего руководства уполномоченный по качеству по СМК.
Директор предприятия несет ответственность за:
- реализацию политики руководства РУП "Гомсельмаш";
- достижение установленных целей в области качества;
- обеспечение ресурсами;
- анализ СМК РУП "Гомсельмаш";
- организацию деятельности постоянного улучшения СМК.
Политика руководства РУП "Гомсельмаш" соответствует целям, которые официально сформулированы высшим руководством и заверены подписью директора РУП "Гомсельмаш". Она включает в себя обязательства соответствовать требованиям СТБ ISO 9001. Политика является исходным документом для установки целей в области качества. Проект политики в области качества разрабатывает ведущий инженер по качеству под руководством представителя руководства ответственного за систему менеджмента качества с учетом рекомендаций директора.
Ведущий инженер по качеству оформляет проект Политики и направляет для согласования и выдачи предложений руководству. ПРОСМК (главный инженер) анализирует замечания и предложения по проекту, а ведущий инженер по качеству вносит изменения. Ведущий инженер по качеству готовит проект приказа о введении в действие политики и доведении ее до каждого сотрудника РУП "Гомсельмаш".
Проект приказа с одобренным руководством экземпляром политики представляется директору на подпись. Подписанная директором РУП "Гомсельмаш" Политика вводится в действие с числа, указанного в приказе. Идентификацией Политики является дата ее утверждения.
Политика в области качества доводится до сведения всех сотрудников предприятия посредством размещения на информационных стендах, в кабинетах, на совещаниях и собраниях в структурных подразделениях. При приеме на работу проводится ознакомление вновь принимаемого работника с Политикой в области качества. Доведение Политики предусматривает ее разъяснение, обеспечение понимания и поддержки на всех уровнях.
Доведение Политики осуществляется поэтапно:
1 этап – доведение Политики до руководства и руководителей подразделений. Ответственные: директор и представитель руководства, ответственный за систему менеджмента качества – главный инженер.
2 этап – доведение Политики до всех сотрудников РУП "Гомсельмаш". Ответственные: руководители подразделений.
Высшее руководство один раз в год анализирует СМК РУП "Гомсельмаш".
Анализ производится с целью обеспечения постоянной пригодности, адекватности и результативности СМК.
Пригодность СМК определяется на основании результатов достижения установленных целей организации. Если цели организации достигнуты, то СМК признается пригодной. Вывод о достижении целей делается руководителем организации по результатам мониторинга СМК за полугодие, отчета "Анализ СМК за год".
Адекватность СМК определяется уполномоченным по качеству на основании результатов проведенных внутренних и внешних аудитов (за год). Заключение об СМК ее условие адекватности делается при отсутствии более двух значительных (существенных) несоответствий по результатам внутренних аудитов или внешних более одного значительных (существенных) несоответствий.
Ответственность за проведение анализа СМК РУП "Гомсельмаш" несет представитель высшего руководства по СМК.
Директор РУП "Гомсельмаш" регулярно (ежегодно) проводит совещания по функционированию СМК РУП "Гомсельмаш", на которых рассматривается и утверждается протоколом анализ СМК.
Решения протокола, принятые на основании вышеуказанного анализа СМК, предусматривают действия по: повышению результативности СМК и ее процессов; улучшению продукции согласно требованиям потребителей; потребности в ресурсах.
На РУП "Гомсельмаш" организован контроль, необходимый для подтверждения того, что закупленная продукция соответствует установленным требованиям (входной контроль), который осуществляют ОТК в соответствии с СТП П 1.19
На РУП "Гомсельмаш" поддерживается порядок по идентификации продукции на всех стадиях жизненного цикла продукции.
Материально-технические ресурсы поступают на склады центральный, инструментальный, склад металла согласно товаро-транспортной накладной, на основании которой кладовщик выписывает приходный ордер, выдача в цех материально-технических ресурсов со складов производится кладовщиком склада согласно заборной карточке.
Входной контроль давальческого сырья поступившего на завод производится ОТК в соответствии с требованиями СТП П 1.19.