Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Различают формы и системы оплаты труда. Формы зарплаты являются основой различных систем, которые отличаются друг от друга характером функциональной зависимости зарплаты от других факторов (экономические, социальные, организационные, технологические).

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждений, подлежащих выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными им затратами или по результатам труда. При разработке системы оплаты труда закладывают 3 базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплат труда:

· тарифная система,

· нормы затрат труда,

· формы оплат труда.

Для определения справедливого размера зарплаты с учетом ее сложности, значимости и условий труда различных категорий работников, вводится так называемая «тарифная система», содержащая информацию о размере зарплаты работников в зависимости вида и качества работ. Тарифная система Республики Беларусь состоит из Единой тарифной сетки и рассчитанных на ее основе тарифных ставок и окладов работников по профессионально - квалификационным справочникам.

В настоящее время на территории Республики Беларусь действует введенная Постановлением Министерства труда РБ№ 21 от 23.03.2001г. единая тарифная сетка. Республиканскими тарифами оплаты труда являются месячные тарифные ставки или должностные оклады. Они рассчитываются на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки (приложение Л) к тарифной ставке 1 разряда. Часовые тарифные ставки определяют делением месячной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими актами с учетом годового баланса рабочего времени.

Существует три основные формы оплаты труда: повременная, сдельная и должностной оклад. Использование той или иной формы оплаты труда зависит от конкретных условий работы. В каждом случае должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует организационно - техническим условиям работы предприятия и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности [3,с.133]. В ОАО «Ивица» используется повременная форма оплаты труда.

При повременной оплате труда заработная плата работнику начисляется в соответствии с его тарифной ставкой (окладом) за фактически отработанное время. Различают 2 системы повременной оплаты труда: простая и повременно-премиальная [3, c.134]. В ОАО «Ивица» – простая система повременной оплаты труда.

При повременно премиальной системе работникам наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премию за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.

Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника. К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков).

Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь самостоятельно нанимателем (предприятием) с учетом условий и задач работы на основе коллективного договора, соглашения.

Рассмотрим порядок расчета заработной платы основных категорий работников в ОАО “Ивица” :

Как было отмечено выше, зарплата работникам ОАО “Ивица” начисляется на основании Единой тарифной сетки , включающей тарифные ставки и оклады. На основании Единой тарифной сетки обеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяются в зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли от реализации. Основанием для начисления зарплаты служат различные документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.

При повременной оплате труда установлены месячные оклады или часовые тарифы ставки. По месячным окладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящих работников, специалистов (экономисты, юристы, товароведы) и служащих предприятия. Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо его оклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде и умножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени. Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется месячный должностной оклад. Например, Заяц М.С. продавец I категории с окладом 208320 в июне месяце отработала 26 дней (174 часа). Ее заработная плата составит: 174*1197,24 (часовая тарифная ставка) = 208320 (должностной оклад по тарифу) (приложение D).

Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом (приложение Б). В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным - экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда. Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении. Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Специальные премии выплачиваются и отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а свыше 30 % - за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.

Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению квалификации. За стаж работы в ОАО «Ивица» выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: 5-10 лет – 10% от должностного оклада, 10-15 лет – 15%, от 15 лет –20% (приложения F).

 Скачать реферат