Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся: приведение данных в сопоставимый вид; сравнительный анализ; выборка данных по сложным критериям; сортировка данных по любому показателю по возрастанию или по убыванию; оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автофор­матирование; графический анализ (одно-двух-трехмерная графика, наличие мастера диа­грамм); коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, фактор­ный анализ (с помощью пакета "Анализ"); реализация матричных и оптимизационных вычислений; формирование профессиональных отчетов.

При анализе хозяйственной деятельности особенно важны таблицы, которые наглядно представляют динамику основных показателей хозяйственной деятельности за ряд лет. Анализ трудовых ресурсов и средств на оплату труда в дипломной работе проводился на основании таблиц: табл. 3.1. «Информация о выполнении плана по труду», табл. 3.3. «Информация о приеме и увольнении работников по ОАО «Ивица», табл. 3.5. «анализ использования рабочего времени», и так далее. В данных таблицах использовались приемы автосуммирования.

При создании сводной таблицы в нее включаются все нужные поля из исходного списка или таблицы. Сводная таблица создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной табли­цы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе вы­бранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автомати­чески.

С помощью Excel можно ввести в ячейку формулу, обеспечивающую подсчет суммарного итога, а также ввести в ячейку формулу, обеспечивающую анализ информации.

Excel можно использовать как мощный генератор для самостоятельного соз­дания любых исходных и отчетных форм ввода информации, для разработки шаб­лона расчетов по введенным данным и создания любых отчетных форм. Это по­зволяет легко интегрировать в систему любые новые методики финансового ана­лиза и разрабатывать собственную систему исходных и оценочных показателей, не ограничиваясь только материалами публичной отчетности. Можно проводить анализ динамики развития основных абсолютных и относительных показателей.

Таким образом, данная программа позволяет наглядно представить себе картину деятельности организации за выбранный период времени с помощью таблиц, графиков и диаграмм. Ком­плекс расчетных таблиц используется для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть чистой продукции) предприятия и выплачиваемая за выполненную работу.

Объектом исследования дипломной работы является ОАО «Ивица».

Основным видом деятельности ОАО «Ивица» является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами.

В ОАО «Ивица» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением журналов -ордеров, главной книги и составлением баланса с нарастающим итогом за отчетный год.

Учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. На предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда, предусматривающая оплату труда согласно должностных окладов, установленных директором предприятия в штатном расписании ОАО «Ивица», и премий, определяемых «Положением о премировании», утвержденным директором ОАО «Ивица».

По основным счетам бухгалтерский учет в ОАО «Ивица» компьютеризирован, а именно: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 51 «Расчетный счет»; 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»; 41 «Товары»; 70 «Расчеты с рабочими и служащими».

Но вместе с тем программа «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически все операции по расчету заработной платы дублируются на бумаге, что требует дополнительных затрат рабочего времени бухгалтера. Поэтому для повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы.

«1С: Предприятие 7.7» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии розничной торговли ОАО «Ивица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет». Эта программа будет способствовать сокращению потерь рабочего времени, а также повысится производительность труда бухгалтеров.

Нами был проведен анализ трудовых ресурсов и средств на оплату труда ОАО «Ивица» за 2004 год и 1полугодие 2005 года, в результате которого было выявлено следующее: как в 2004 году, так и в первом полугодии 2005г. предприятие не выполнило план по укомплектованности торгово-оперативных работников, в результате чего недополучен товарооборот в 2004г. в сумме 420 млн.руб. По сравнению с первым полугодием 2004г. текучесть кадров значительно снизилась, однако этот показатель остается довольно высоким. Положительным фактором является рост производительности труда, он составил 2,54%. Коэффициент общего оборота рабочей силы составил в первом полугодии 2005 года 30,4%. По сравнению с аналогичным периодом 2004 года данный коэффициент снизился на 45,2%. Наблюдается также снижение доли работников, проработавших на предприятии более года, за первое полугодие 2005 года снижение составило 4,8%, тем не менее уровень этого показателя является высоким – 60%. План по товарообороту в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273 млн.руб. По сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

План по товарообороту в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн. руб., по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

 Скачать реферат