Проект контура "Логистика" - подконтура "Сбыт" охватывает следующие бизнес-процессы: прием и согласование годовых заявок клиентов; заключение договоров на поставку продукции с клиентами; заказ транспорта; перемещение ГП из цеха на склад ГП; отгрузка продукции первичного рынка клиенту; отгрузка продукции вторичного рынка клиенту; оформление документов на оплату; инвентаризация ГП на складах ГП; претензионная работа.
Описание действующих бизнес-прцессов представлено в Приложении 3.
Проект логистической системы ОАО "Абсолют" охватывает следующие подразделения:
ГВК – группа входного контроля.
ДЭиФ – департамент экономики и финансов.
ИО – инструментальный отдел.
ИЦ – инструментальный цех.
ОБУ – отдел бухгалтерского учета.
ОГК – отдел главного конструктора.
ОГМ – отдел главного механика.
ОГТ – отдел главного технолога.
ОК – отдел кадров.
ОКиОТ – отдел контроля и обеспечения тарой.
ОМТС – отдел материально-технического снабжения.
ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы.
ОСбП – отдел сбыта продукции.
ОТК – отдел технического контроля.
ПСО – производственно-сбытовой отдел.
ФО – финансовый отдел.
ЭО – экономический отдел.
ОГЭ – отдел главного энергетика.
ОМ – отдел маркетинга.
ООС – юридический отдел.
Описание существующей информационно-учетной среды Организации. В настоящее время в Общества эксплуатируются для разных задач несколько программных средств. Все они различаются между собой по многим параметрам:
Разработчики/производители программного обеспечения
Время создания
Среда и технология разработки
Вследствие этого в Общества не существует единой (комплексной) информационной системы управления предприятием.
Наиболее значимые программные средства перечислены ниже:
Автоматизированные рабочие места (АРМ) собственной разработки Общества.
Бухгалтерская система "ИКАР" Общества Комсофт
Бухгалтерская система "Интегратор" Общества Инфософт
Система ERP-класса Axapta (Microsoft)
Составим перечень используемых информационных систем.
Набор эксплуатируемых АРМов приведен в следующей таблице 3.1
Таблица 3.1. Используемые АРМ
Предметная область |
Используемые АРМ |
Технологическая подготовка производства |
Создание и ведение номенклатуры готовой продукции и полуфабрикатов |
Создание и ведение норм расхода ТМЦ на изделия | |
Материально техническое снабжение |
Создание и ведение номенклатуры ТМЦ |
Расчет потребности в комплектующих и материалах на основании норм расхода и плана производства | |
Технологическая подготовка производства |
Расчет потребности сырья и образования вторичных технологических отходов |
Сбыт готовой продукции |
Создание и ведение спецификаций к договорам с клиентами на поставку продукции |
Расчет планов поставки по каждому клиенту | |
Оформление документов на отгрузку продукции | |
Контроль выполнения договоров на поставку продукции клиенту | |
Автоматическое выставление счетов на оплату на основании документов об отгрузке | |
Складской учет движения готовой продукции | |
Учет движения многооборотной тары на предприятии |
Планирование потребности в многооборотной таре |
Складской учет движения многооборотной тары. | |
Отдел главного механика |
Расчет графиков планово-профилактических ремонтов |
Расчет смет на планово-профилактические ремонты |
Система "ИКАР" отвечает за решение задач представленных в таблице 3.2
Таблица 3.2. Задачи системы "ИКАР".
Подсистема |
Задача |
Бухгалтерский учет |
Касса, денежные документы |
Банк | |
Расчет с подотчетными лицами | |
Векселя | |
Финансовый учет операций с ТМЦ | |
Дебиторская задолженность | |
Кредиторская задолженность | |
Основные средства и нематериальные активы | |
Учет операций по прочим налогам | |
Периодическая отчетность | |
Налоговый учет |
Расчет налога на прибыль |
ПБУ-18 | |
Логистика по оборудованию, специальной оснастке и специальной одежде |
Учет оборудования на складах |
Учет специальной оснастки | |
Учет специальной одежды | |
Управление персоналом |
Учет кадров |
Расчет заработной платы | |
Управление запасами |
Логистика материалов |
Axapta внедрена в функциональности, представленной в таблице 3.3
Таблица 3.3. Функции, выполняемые программным комплексом Axapta
Управление запасами |
Логистика сырья и материалов (ПЭ) |
Логистика продукции (ПЭ, только товары народного потребления) | |
Расчеты с клиентами |
(ПЭ, только товары народного потребления) |
Расчеты с поставщиками |
Логистика материалов (ПЭ) |
Сводное планирование |
Производственная программа и потребность в ТМЦ и мощностях (ОЭ на базе ЛП-8) |