Анализ логистической системы

Грузчик вывозит продукцию на ЦСГП ПСО. Кладовщик центрального склада готовой продукции ПСО принимает продукцию (проверяет целостность тары и соответствие информации на ярлыках и в накладной).

В случае, если информация на ярлыках совпадает с данными накладной, то кладовщик центрального склада готовой продукции ПСО ставит на ней подпись и штамп и сразу же возвращает один экземпляр накладной МХ-18 грузчику. В противном случае продукция не принимается.

Учет накладных в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" кладовщик ЦСГП ПСО выполняет не в реальном режиме времени (с опозданием на сутки).

Описание бизнес-процесса "Перемещение ГП из цеха на склад ГП" (вторичный рынок, запчасти)

В случае отгрузки со склада цеха готовой продукции вторичного рынка (запчасти) на ЦСГП ОСбП кладовщик склада готовой продукции цехов 8, 10 и 14 комплектует продукцию, и на основании информации с ярлыков вводит в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" строки ПСН (форма МХ-18). По остальным цехам кладовщик склада готовой продукции цеха вручную выписывает ПСН (форма МХ-18).

Затем кладовщик склада готовой продукции подписывает ПСН и передает два экземпляра ПСН (форма МХ-18) грузчику вместе с продукцией.

Грузчик вывозит продукцию на ЦСГП ОСбП. Кладовщик ЦСГП ОСбП принимает продукцию (проверяет целостность тары и соответствие информации на ярлыках и в накладной).

В случае, если информация на ярлыках совпадает с данными ПСН МХ-18, то кладовщик ЦСГП ОСбП ставит на ней подпись и штамп и сразу же возвращает ее грузчику. В противном случае продукция не принимается.

Учет накладных в АРМ "Складской учет движения готовой продукции" кладовщик ЦСГП производит в течение дня.

Описание бизнес-процесса "Перемещение ГП из цеха на склад ГП" (вторичный рынок ТНП)

В случае отгрузки продукции вторичного рынка кладовщик цеха комплектует продукцию, вводит и распечатывает в системе Axapta заявку на перемещение продукции. Затем заявка вместе с продукцией передается грузчику, который вывозит продукцию в ЦСГП ОСбП.

Кладовщик ЦСГП ОСбП принимает продукцию и распечатывает в системе Axapta ПСН МХ-18, подписывает ее и отдает грузчику. Грузчик передает ПСН кладовщику склада готовой продукции цеха, который ставит на нее штамп и передает обратно кладовщику ЦСГП ОСбП.

После этого кладовщик ЦСГП ОСбП регистрирует поступление продукции из цеха в АРМ "Складской учет движения готовой продукции".

Описание бизнес-процесса "Отгрузка продукции первичного рынка клиенту"

Отгрузка продукции первичного рынка производится по трем схемам.

Отгрузка с ЦСГП

В случае отгрузки продукции с ЦСГП кладовщик ЦСГП ПСО комплектует продукцию клиенту на основании полученного из ПСО графика отгрузки. Для мелких потребителей на первичном рынке отгрузка продукции производится на основании приказов на отгрузку, которые выписывают экономисты ПСО.

Скомплектованная продукция вывозится на рампу отгрузки. Кладовщик ЦСГП ПСО снимает с тарных мест дубликаты ярлыков, и на их основании заполняет складской журнал. Затем на основании записей журнала кладовщик ЦСГП ПСО регистрирует в АРМ "Движение готовой продукции" данные для выписки накладной М-15.

Затем кладовщик ЦСГП ПСО распечатывает накладную М-15 в девяти экземплярах, оформляет ТТН (форма Т-1) и передает экономисту сбыта ПСО для дальнейшего оформления.

Экономист сбыта ПСО дооформляет эти документы, первый и третий экземпляры оставляет у себя, второй экземпляр передает технику ПСО для регистрации данных в Технопортале (только для Потребитель), а остальные экземпляры передает водителю.

Одновременно с накладной М-15 кладовщик ЦСГП для сертифицированной тары распечатывает сертификат на тару в двух экземплярах.

Отгрузка со склада цеха без статуса ЦСГП

В случае загрузки машины в цехе (без статуса ЦСГП ПСО) комплектация и снятие дубликатов ярлыков производятся в цехе. Затем на основании ярлыков вводятся данные для печати ПСН МХ-18.

Водитель вместе с ПСН приезжает на склад ЦСГП ПСО, где кладовщиком склада ЦСГП ПСО проверяется пломба. На основании ПСН регистрируются строки накладной М-15 и оформляется ТТН (форма Т-1). Дальнейшие действия кладовщика в данном варианте отгрузки такие же, как и при отгрузке с ЦСГП ПСО.

Отгрузка со склада цеха со статусом ЦСГП

В случае отгрузки продукции со склада цеха со статусом ЦСГП ПСО кладовщик склада цеха комплектует продукцию, снимает дубликаты ярлыков, регистрируют строки накладной М-15 и распечатывает накладную. Кладовщик склада готовой продукции цеха оформляет ТТН (форма Т-1). Одновременно кладовщик цеха для сертифицированной тары распечатывает сертификат на тару в двух экземплярах.

Затем машина с накладной приезжает на ЦСГП ПСО. Экономист сбыта ПСО дооформляет комплект документов (накладные Т1 и М-15). Дальнейшее оформление документов происходит также как и при отгрузке с ЦСГП ПСО.

Описание бизнес-процесса "Отгрузка продукции вторичного рынка клиенту"

Отгрузка продукции вторичного рынка производится на основании приказов на отгрузку, которые выписывает экономист ОСбП. Приказ подписывается начальником отдела сбыта и экономистом.

В случае отгрузки со склада готовой продукции цеха кладовщик склада готовой продукции цеха комплектует продукцию, снимает вторую копию ярлыков и на их основании вручную выписывает ПСН (форма МХ-18).

Затем продукция загружается в машину, которая отправляется на ЦСГП ОСбП. Кладовщик ЦСГП ОСбП регистрирует в АРМ "Складской учет движения готовой продукции по складу" строки накладной М-15 и распечатывает накладную в девяти экземплярах. Затем кладовщик ЦСГП ОСбП распечатывает в АРМ сертификат на сертифицированную тару. Кладовщик склада ЦСГП ОСбП оформляет документы (ставят подписи и штамп).

При отгрузке с центрального склада готовой продукции ОСбП кладовщик центрального склада готовой продукции ОСбП комплектует продукцию согласно приказа и снимает вторую копию ярлыков.

На основании второй копии ярлыков кладовщик ЦСГП ОСбП вводит строки накладной и печатает накладную М-15 и сертификат на тару. Кладовщик склада ЦСГП ОСбП оформляет документы (ставят подписи и штамп).

В случаях отгрузки продукции в адрес постоянных Клиентов (например, ООО "ЦМТ") согласно договоренности автоматически формируется файл "Отгруженная продукция", который затем доступен Клиенту.

В случае, если принимается решение об отгрузке клиенту продукции, которая была изготовлена (и упакована) для другого клиента, то такая продукция по ПСН (форма МХ-18) возвращается в цех, где производится ее переупаковка (и замена ярлыков). После этого продукция снова вывозится в ЦСГП ОСбП.

Описание бизнес-процесса "Оформление документов на оплату"

Экономист БЛРГП ПСО консолидирует накладные М-15 и Т1 за сутки (включая аннулированные).

По отгрузкам продукции первичного рынка ОИТ оператор АСУП в АРМ "Оператор отдела АСУП" распечатывает счета-фактуры и платежные требования в двух экземплярах (для смежников платежные требования печатаются в пяти экземплярах). Счета-фактуры передаются оператором АСУП в финотдел. Платежные требования передаются экономистам БЛРГП ПСО. Экономист БЛРГП ПСО комплектует платежные требования и проверяет их соответствие накладным М-15. Затем он в случае необходимости удаляет платежные требования из системы. Экономист БЛРГП ПСО печатает реестр передаваемых платежных требований и передает их в ОБУ и в финотдел. Вместе с реестром в ОБУ передаются платежные требования, накладные М-15 (первый экземпляр) и ТТН Т-1 по Потребитель. В финотдел вместе с реестром передаются платежные требования, накладная М-15 и ТТН Т-1 по всем клиентам кроме Потребитель.

 Скачать реферат