Пример: Работнику установлен оклад 7800 рублей. Больничный лист с 01 сентября по 11 сентября, что составляет 9 рабочих дней нетрудоспособности. В сентябре 22 рабочих дня. Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности. Общий трудовой стаж – 7 лет 6 месяцев.
363,33 рубля (средний дневной фактический заработок).
2372,67 рубля (сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности).
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н, делается следующая запись:
Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчет с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленного пособия по временной нетрудоспособности.
Начисление по листкам нетрудоспособности производится на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:
– 69–1 «Расчеты по социальному страхованию»;
– 69–2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
– 69–3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
По отношению к бухгалтерскому балансу счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» пассивный. По кредиту этого счета отражаются начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. По дебету этого счета отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.
В том случае, если работник к первому числу месяца наступления нетрудоспособности проработал на предприятии менее двух месяцев, то пособие рассчитывается исходя из фактического заработка работника и всей суммы премий, выплаченных за все время работы на предприятии с первого дня работы до дня наступления нетрудоспособности. При этом для исчисления пособия берется заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих двух месяцев, и среднемесячная сумма премий в каждом из месяцев.
Когда работник вообще не имел заработка в указанный период, размер пособия вычисляется исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы в счет причитающихся от организации взносов на социальное страхование.
Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы работника на ООО «Утро Петербурга» производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.
Ранее налог на доходы физических лиц регулировался Законом РФ «О подоходном налоге физических лиц», но с 1.01.01 г. в силу вступила глава 23 «Налог на доходы физических лиц» части II Налогового кодекса РФ. Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж (ст. 211 НК РФ).
Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты:
– стандартные (ст. 218 НК РФ),
– социальные (ст. 219 НК РФ),
– имущественные (ст. 220 НК РФ),
– профессиональные (ст. 221 НК РФ) налоговые вычеты.
Стандартные налоговые вычеты – ежемесячные вычеты, право на которые имеют отдельные категории налогоплательщиков (табл. 2.8).
Таблица 2.8. Стандартные налоговые вычеты
Вычет |
На 2012 год |
Порог для применения вычета |
На работника для категорий граждан, упомянутых в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ |
500 руб. |
Не ограничен |
На работника для категорий граждан, упомянутых в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ |
3000 руб. |
Не ограничен |
На первого и второго ребенка |
1400 руб. |
280 000 руб. |
На третьего и каждого последующего ребенка |
3000 руб. |
280 000 руб. |
На каждого ребенка-инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I и II группы до 24 лет) |
3000 руб. |
280 000 руб. |
Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно.
Приведем данные ООО «Утро Петербурга» по расчету суммы НДФЛ: Петров И.П. 1 января 2012 года был принят на должность начальника отдела продаж в ООО «Утро Петербурга» с месячным окладом 20000 руб. В бухгалтерию предприятия Петров И.П. подал заявление с просьбой предоставить ему вычет на содержание одного ребенка в возрасте до 18 лет и одного студента дневной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением он представил документы, подтверждающие его право на вычеты (свидетельства о рождении детей и справку об обучении старшего ребенка в институте).
Общая сумма заработной платы, начисленной Петрову И.П. за январь-февраль 2012 года, составила 40000 руб.
Общая сумма налога на доходы, удержанная из заработка Петрову И.П. за январь-февраль 2012 года, составила 4940 руб. ((40 000 руб. – 2000 руб.) * 13%).
В марте 2012 года Петрову И.П. была начислена заработная плата в размере 20000 руб.
Чтобы определить сумму налога, которую ООО «Утро Петербурга» должно удержать в марте 2012 года, необходимо сделать следующие расчеты:
1. Рассчитать сумму дохода, начисленного Петрову И.П. нарастающим итогом с начала года: 20000 руб. * 3 мес. = 60000 руб.