На конец налогового периода организация проводит инвентаризацию указанного резерва. По итогам инвентаризации резерва на оплату отпусков организация рассчитывает сумму резерва в части неиспользованного отпуска.
Исчисление сумм оплаты отпусков и компенсаций за неиспользование отпуска связанно с необходимостью расчета среднего заработка по каждому работнику организации.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользование отпуска должен исчисляться только за последние 12 календарных месяцев.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка за расчетный период на число календарных дней отпуска.
Пример. Работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 сентября 2011 г. продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетный период должны быть включены предшествующие месяцу отпуска 12 календарных месяцев, а именно: сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2010 г., январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август 2011 г.
Все месяцы расчетного периода работник отработал полностью и ему ежемесячно выплачивалось по 15000 руб., т.е. за 12 календарных месяцев ему было выплачено 180 000 руб.
В январе 2010 г. работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за год в сумме 20 000 руб., а в июле 2010 г. была выплачена премия в сумме 9000 руб. согласно утвержденному положению о премировании работников организации.
Средний дневной заработок за расчетный период составит: (180000 +20000 +9000): 12 (календарных месяцев): 29,4 (календарных дней) =592,4 руб.
Сумма отпускных составит 16587,3 руб. (592,4 руб.*28 календарных дней).
Пример 2. Работнику предоставляется отпуск с 1 по 28 сентября 2011 г. продолжительностью 28 календарных дней.
11 месяцев расчетного периода работник отработал полностью, а в апреле 2011 г. работник был временно нетрудоспособен (был болен) и отработал 15 календарных дней (с 1 апреля по 15 апреля 2011 г.).
При этом работнику в полностью отработанных месяцах ежемесячно выплачивалось по 17000 руб., а в апреле 2011 г. – 10400 руб.
Работнику данного предприятия за расчетный период не выплачивались вознаграждение по итогам работы за год и премии.
В данном случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок должен исчисляться путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Для данного примера количество календарных дней в неполном календарном месяце (апрель 2011 г.) составит 14,7 дней (29,4: 30*15).
Таким образом, по условиям примера работник не полностью отработал весь расчетный период и имел следующие показатели:
Таблица 2.6. Показатели отработанного расчетного периода одного работника
Месяц расчетного периода |
Количество календарных дней в месяце |
Количество фактически отработанных календарных дней |
Заработная плата за месяц, руб |
Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка |
Сентябрь 2010 |
30 |
30 |
17 000 |
29,4 |
Октябрь 2010 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Ноябрь 2010 |
30 |
30 |
17 000 |
29,4 |
Декабрь 2010 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Январь 2011 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Февраль 2011 |
28 |
28 |
17 000 |
29,4 |
Март 2011 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Апрель 2011 |
30 |
15 |
10 400 |
14,7 (29,4:30*15) |
Май 2011 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Июнь 2011 |
30 |
30 |
17 000 |
29,4 |
Июль 2011 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Август 2011 |
31 |
31 |
17 000 |
29,4 |
Итого: |
- |
197 400 |
338,1 |
Всего количество календарных дней в расчетном периоде составит: 11 (календ, месяцев) * 29,4 (календ, дней) + 14,7 (календ, дней) = 338,1 календ, дней.
Средний дневной заработок за расчетный период составит: 197 400 руб.: 338,1 календарных дней = 583,85 руб.