Сумма отпускных составит 16347,8 руб. (538,85 руб.*28 календарных дней). Если в данном случае работник в расчетном периоде получал премии и вознаграждения, то они должны учитываться при определении среднего заработка, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные).
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, то они должны учитываться при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм премий и вознаграждений.
Расчет среднего дневного заработка при выплате компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется аналогично расчетам, осуществляемым при оплате отпусков.
Пример 3. Работник проработал в данной организации с 1 апреля 2011 г. по 25 сентября 2011 г. За этот период работнику не предоставлялся оплачиваемый отпуск. Оклад работника за весь период работы не менялся и составлял 20 000 руб. в месяц.
При увольнении работнику полагается компенсация за шесть месяцев работы в организации (сентябрь принимается за полный отработанный месяц, так как работник проработал больше половины месяца). Для упрощения примера допустим, что работнику за данный период не выплачивались премии.
По условиям примера работник в расчетном периоде имел следующие показатели:
Таблица 2.7. Расчет суммы неиспользованного отпуска
Месяц расчетного периода |
Количество календарных дней в месяце |
Количество фактически отработанных календарных дней |
Заработная плата за месяц, руб. |
Количество календарных дней, включаемых в расчет среднего заработка |
Апрель 2011 |
30 |
30 |
20 000 |
29,4 |
Май 2011 |
31 |
31 |
20 000 |
29,4 |
Июнь 2011 |
30 |
30 |
20 000 |
29,4 |
Июль 2011 |
31 |
31 |
20 000 |
29,4 |
Август 2011 |
31 |
31 |
20 000 |
29,4 |
Итого: |
- |
- |
100 000 |
147,0 |
Исходя из продолжительности отпуска 28 календарных дней, работнику за отработанное время полагается компенсация за 14 дней (6 мес.: 12 мес.*28 дней).
В данном случае при расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать, что начисления за сентябрь 2011 г. не попадают в расчетный период.
Средний дневной заработок за расчетный период составит: 100000: 5 (календарных месяцев): 29,4 (календарных дней) – 680,27 руб.
Для работника компенсация за неиспользованный отпуск составит: 680,14 руб. * 14 дней = 9523,8 руб.
Налоговые аспекты. Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при их увольнении, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.
Согласно п. 1 ст. 238 НК РФ компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при их увольнении, не подлежат налогообложению.
Начисленная сумма компенсации за неиспользованный отпуск отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26).
Если отпуск предоставляется работнику в рабочих днях, то средний дневной заработок для оплаты таких отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы при оплате отпусков и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск для различных случаев подробно излагаются в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
Учет расчетов по временной нетрудоспособности
Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 №13-ФЗ, от 24.07.2009 №213-ФЗ, от 28.09.2010 №243-ФЗ, от 08.12.2010).
Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п. 1 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Пособие по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.
На данном предприятии больничные по собственной нетрудоспособности теперь выплачиваются за первые три дня, вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п. 2, п.п. 1 255-ФЗ), а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 2, п.п. 1 255-ФЗ).
Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:
– необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
– карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
– осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
– долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (ст. 5 п. 2 255-ФЗ). Ранее (до 2011 года) пособие в связи с материнством, уволенным работникам не выплачивалось.