Таблица 14 – Среднее необходимое количество откликнувшихся кандидатов для отбора одного на вакантную должность
Должность |
Количество претендентов |
Менеджер по продажам |
5 |
Лаборант |
3 |
Администратор |
4 |
Медицинская сестра |
3 |
Санитарка |
3 |
Отбор персонала
В первой главе нашей дипломной работы были рассмотрены методы отбора персонала и их особенности. Нами были учтены особенности требований к кандидатам и составлена таблица (табл. 15), в которой указывается, какой из методов отбора рекомендуется для каждой из должностей. Также были оценены временные затраты на каждый из методов отбора.
Таблица 15 – Применение методов отбора персонала в зависимости от должности
Должность |
Методы отбора |
Продолжительность, мин. |
Менеджер по продажам |
Тест на обучаемость |
15 |
Личностный тест |
15 | |
Структурированное разнонаправленное собеседование с отрытыми вопросами |
15 | |
Лаборант |
Тест на обучаемость |
10 |
Тест профессиональных способностей |
10 | |
Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами |
10 | |
Администратор |
Тест на обучаемость |
10 |
Личностный тест |
10 | |
Структурированное ситуативное собеседование с открытыми вопросами |
10 | |
Медицинская сестра |
Личностный тест |
10 |
Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами |
10 | |
Санитарка |
Традиционное собеседование |
7 |
Из таблицы, представленной выше, видно что средние затраты времени на каждого кандидата составят от 7 до 20 минут, в учет временных затрат мы включили только время собеседования и время проверки тестов, так как пока кандидат заполняет тест, специалист по подбору персонала может выполнять другие свои функциональные обязанности.
Подсчитаем общие временные затраты на отбор одного кандидата на вакантную должность с учетом среднего необходимого количества проведенных собеседований, представленных в таблице 14 (табл. 16). В таблице также учтена средняя величина затрат рабочего времени для ответов на телефонные звонки из расчета 1 час на каждую вакансию.
Таблица 16 – Затраты времени на подбор одного кандидата на вакантную должность.
Должность |
Общие затраты времени, мин. |
Менеджер по продажам |
180 |
Лаборант |
120 |
Администратор |
140 |
Медицинская сестра |
120 |
Санитарка |
90 |
Таким образом, мы рассчитали затраты времени для отбора одного кандидата на вакантную должность.
Следующим этапом отбора должно стать краткое собеседование с непосредственным руководителем потенциального сотрудника. После чего будет принято решение о пригодности конкретного кандидата к работе, приеме сотрудника и начале проведения испытательного срока и профессиональной адаптации.
Профессиональная адаптация и испытательный срок
Испытательный срок в компании длится 2 месяца. Только после успешного прохождения работником испытательного срока можно считать, что все этапы отбора завершены. В процессе испытательного срока непосредственный руководитель работника должен помочь работнику освоить новую работу и вписаться в трудовой коллектив, так как, в противном случае, это может свести на нет все усилия специалиста по подбору персонала, потому что работник, так и не адаптировавшись к новым для него условиям, может уволиться. В свою очередь, руководитель должен максимально объективно и в максимально короткие сроки оценить пригодность нового работника, и, в случае необходимости, принять решение об его увольнении,
Расчет стоимости проекта складывается из следующих затрат:
· единовременные затраты;
· текущие затраты.
К единовременным затратам относятся расходы, которые компания понесет на этапе разработки и планирования проекта, такие как: оплата труда участников проектной группы, затраты на поиск информации, печатная продукция (раздаточные материалы и т.д.). Текущие затраты – это расходы компании на поиск и отбор кандидатов, расходы на адаптацию работников которые мы будем учитывать помесячно.
Для расчета стоимости проекта мы произведем расчет стоимости подбора сотрудника по каждой вакансии (табл. 17).
Таблица 17 – Стоимость подбора по каждой из вакансий
Вакансия |
Стоимость |
Менеджер по продажам |
400 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 3ч. (время отбора кандидатов) = 810 руб. |
Лаборант |
400 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 2 ч. (время отбора кандидатов) = 690 руб. |
Администратор |
1000 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 2,5 ч. (время отбора кандидатов) = 1350 руб. |
Медицинская сестра |
1000 руб. (объявления в газетах) + 50 руб. (объявления в интернете) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 2 ч. (время отбора кандидатов) = 1290 руб. |
Санитарка |
1000 руб. (объявления в газетах) + 120 руб. (стоимость одного часа работы менеджера по персоналу+ЕСН) * 1,5 ч. (время отбора кандидатов) = 1180 руб. |