О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;
И — представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;
У - участвует в выполнении данной функции;
Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ;
С - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции;
К - контролирует.
Таблица функционального разделения труда в отделе управления персоналом банка представлена в таблице 7:
Таблица 7. Таблица функционального разделения труда в отделе управления персоналом банка
Наименование функций отдела управления персоналом |
Началь-ник отдела управле-ния персона-лом |
Зам. Началь-ника отдела управл-ения персона-лом |
Глав-ный Эксп. |
Веду-щий эксперт |
Эксп. 1 катего-рии |
Эксп. 2 катего-рии |
Эксп. |
Трудоемкость, чел.-час. (в мес.) |
1. Подбор и расстановка персонала по их деловым и профессиональ-ным качествам |
Р,К |
О |
С |
У |
У |
184 | ||
2. Рассмотрение предложений о выдвижении на должности |
Р,К |
О |
С |
У |
У |
80 | ||
3. Рассмотрение представлений о поощрении и премировании работников |
Р |
О,С |
У |
У |
80 | |||
4. Анализ текучести кадров |
Р |
О |
С |
У |
У |
57 | ||
5. Контроль за состоянием работы кадров |
Р,К |
О |
С |
У |
У |
58 | ||
6. Анализ профессионального, образовательного, возрастного состава персонала |
Р |
О |
С |
У |
У |
63 | ||
7. Внесение предложений по улучшению качественного состава кадров |
Р |
О |
С |
И |
У |
У |
78 | |
8. Проведение работ с резервом кадров |
Р,К |
О |
С |
У |
У |
50 | ||
9. Ведение учета работников, военнообязанных, пенсионеров |
О |
С |
У |
У |
120 | |||
10. Ведение трудовых книжек |
Р |
О |
У |
У |
33 | |||
11. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений |
Р |
О |
С |
У |
У |
87 | ||
12. Подготовка годовых отчетов |
Р,К |
О |
С |
И |
И |
У |
У |
96 |
ИТОГО: |
1056 |
При приеме на работу проводится беседа с поступающим, которому задают заранее подготовленные вопросы.
В целом, процесс набора кадров можно представить в виде схемы (рис. 5)
| ||||||