- создание необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов.
Формирование запасов материальных ресурсов на предприятии опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или уменьшение оборотных средств зависит от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.
Расчет годовой потребности в материальных ресурсах (Пм) по каждому виду ведется исходя из норм расхода данного вида ресурса и объемов выпуска продукции в натуральных измерителях, например килограмм, метр, литр и т.п. [33; c.183].
Пм = q ´ N (1.11.)
где q — планируемый объем выпуска продукции;
N — норма расхода материала.
В стоимостных показателях
Пм = q ´ N ´ p (1.12.)
где p – оптовая цена.
Потребность предприятия в запасах материальных ресурсов является составной частью годовой потребности.
В зависимости от назначения производственные запасы можно разделить на текущий и страховой (гарантийный) запасы.
Текущий запас - запас, предназначенный для бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками.
Величину текущего запаса (Зтек) можно определить:
Зтек = Зпр +Зпод (1.13.)
где Зпр – производственный запас;
Зпод – подготовительный запас.
Производственный запас — запас, необходимый для нормального осуществления производственного процесса.
Подготовительный запас — запас, необходимый на время подготовки прибывающих на предприятие материалов к производственному потреблению.
Страховой запас — запас, который вводится для удовлетворения непредсказуемого увеличения спроса и предназначен для бесперебойного обеспечения производства материалами при отклонении от принятых интервалов поставки (Зстр).
Зстр = Псут ´ t (1.14.)
где Псут – среднесуточная потребность в материалах;
t – среднее число дней отклонения от плановой поставки.
Незавершенное производство (НЗП) в виде незаконченной продукции является вторым наиболее существенным элементом оборотных фондов.
Незавершенное производство — это продукция, которая не закончена производством и находится на разных его стадиях от запуска материалов в производство (па технологические операции) до сдачи на склад или заказчику полностью законченной продукции.
Наличие НЗП на предприятии является необходимым условием для обеспечения его бесперебойной работы. Удельный вес НЗП в общем объеме валовой продукции для различных предприятий разный и зависит от многих производственных факторов: типа производства, объема выпуска продукции, длительности производственного цикла и ряда других факторов.
На предприятиях обычно планируют величину НЗП в минимально необходимых размерах, чтобы обеспечить непрерывность выполнения производственного процесса. В случае занижения величины фактической потребности НЗП на предприятии складывается неблагоприятная ситуация, выражающаяся в замедлении процесса производства и частых остановках предприятии. Это приводит к увеличению длительности производственного цикла и соответственно продолжительности оборота как оборотных фондов, так и в целом оборотных средств предприятия, что ухудшает финансовое положение предприятия. В случае завышения потребности предприятия в НЗП увеличиваются затраты на формирование производственных запасов и хранение продукции, что влечет за собой рост общих издержек на предприятии, частичное омертвление оборотных средств, а также ухудшение в целом финансового положения предприятия.
Условие непрерывности производства на любом предприятии - постоянное возобновление средств производства, происходящее в виде оборота и кругооборота фондов (производственных фондов и фондов обращения).
Вещественная форма производственных фондов — это средства труда и предметы труда. Фонды обращения — готовая продукция вместе с денежными средствами и средствами в расчетах.
Производственные фонды и фонды обращения в рамках воспроизводственного цикла на предприятии проходят последовательно три стадии кругооборота:
стадия 1 — процесс организации и обеспечения предприятия материальными и техническими ресурсами (средствами производства);
стадия 2 — потребление средств производства и создание готовой продукции (процесс производства);
стадия 3 — реализация готовой продукции.
Кругооборот фондов предприятия может осуществляться только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме, которую в теории и практике принято называть оборотными средствами — ОС.
Оборотные средства — это авансируемая в денежной форме стоимость, принимающая в процессе планомерного кругооборота средств форму оборотных фондов и фондов обращения, необходимая для поддержания непрерывности кругооборота и возвращающаяся в исходную форму после его завершения. Состав оборотных средств приведен в Приложении 2 [35; c.244].
Оборотные средства должны обеспечить: бесперебойный процесс производства и реализации продукции; своевременное осуществление всех платежей по обязательствам предприятия; образование фондов.
Основными источниками образования ОС являются собственные и заемные средства.
Собственные ОС формируются в момент образования предприятия (для создания производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и др.). В целом собственные ОС можно разделить на две группы; нормируемые и ненормируемые оборотные средства.
К заемным ОС предприятие обращается в основном в форме краткосрочных кредитов банков для удовлетворения временной потребности в них.
Задача нормирования оборотных средств — обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции при минимальном, экономически обоснованном авансировании денежных ресурсов в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Норма ОС — относительный показатель, характеризующий отношение запасов отдельных видов материальных ценностей к определенному показателю работы предприятия (обычно измеряют в днях, процентах или других относительных величинах).
Норма ОС является числовым показателем для расчета норматива ОС. Норматив ОС — денежное выражение стоимости минимально необходимых предприятию средств.
Приведем расчет нормативов по некоторым элементам ОС:
а) Норматив ОС на сырье, основные и дополнительные материалы, покупные полуфабрикаты (Нм), руб. [35; c.247]:
Нм = См ´ Д (1.15.)
где См — среднесуточный расход сырья, материалов и др.;
Д — норма запаса, дней.
б) Норматив ОС для обеспечения незавершенного производства (Ннзп), который рассчитывается обычно к объему однодневных затрат на выпуск валовой продукции:
Ннзп = (Св ´ Тц ´Кн )/Д (1.16.)
где Св — затраты на производство валовой продукции, руб.;
Д — продолжительность планового периода, дней;
Тц — длительность производственного цикла, дней;