¨ расширение спектра предлагаемых посетителю культурно-досуговых мероприятий;
¨ введение в учреждение культуры деятельность новых профессий (маркетологов, менеджеров, социологов и др.);
¨ обретение экономической самостоятельности, как в рамках бюджетного финансирования, так и с помощью заработанных и привлеченных средств.
Все это позволит начать процесс реформирования культурно-досугового менеджмента и маркетинга. Далее, при умелом руководстве и грамотном использовании своего потенциала Дому творческих Союзов удастся сохранить актуальность, стать источником творческого подхода к развитию духовных сил общества.
Следующим этапом проекта мероприятий по привлечению организации досуга является разработка мероприятий для получения дополнительных к бюджету средств – создание информационного комплекса и разработка новых культмероприятий.
Необходимо создать мотивацию для посещения и, как следствие, открыть возможности пополнения бюджета. Сегодня потребитель платит не за то, чтобы рассматривать малознакомые старые и ненужные ему вещи, а за возможность побывать там, куда ни одно туристическое агентство не предложит маршрута – например, в некогда существовавшие реальности.
Предлагаемый информационный комплекс предоставляет следующие возможности:
¨ визуализацию нематериального наследия и воспроизведение атмосферы эпохи или культуры, в которую посетитель может погрузиться;
¨ предложение потребителю различных пластов информации и соответствующих им вариантов поведения на выставках (экспозициях);
¨ показ предметов, не вошедших в реальное мероприятие по причине нехватки площади либо плохой сохранности.
В качестве пилотного проекта предлагается создание и внедрение в работу постоянной экспозиции выставочных залов Дома творческих Союзов информационного комплекса «Происхождение Земли Кузнецкой».
Целевое назначение комплекса – превращение различных версий происхождения Новокузнецка в объект экспозиции, позволяющий создавать эффект непосредственного погружения в физически недоступный процесс.
Комплекс предполагает возможность интерактивного вовлечения посетителя в общение с экспозиционным материалом. Рассмотрим этот комплекс более подробно.
Фоновый аудио- и видеоряд – озвученные видеоролики, повествующие об обрядах коренных народов, и посвященные космогонической теме, геологии, климату, флоре и фауне территории, а также фольклорные повествования, слайд-шоу предметов археологии. Трансляция осуществляется с лазерных носителей (DVD) посредством считывающего устройства (DVD-проигрыватель).
Информационные справочники по фондовому ресурсу раздела экспозиции представляют собой традиционный электронный каталог (технология html) с возможностью поиска по ключевому слову. Презентации (в технологии Macromedia Flash/ Macromedia Director) коллекций, поддерживающих тематику происхождения мира и иллюстрирующих повествование о его версиях в культуре коренных народов Сибири, реализуются в информационных киосках, оснащенных сенсорными мониторами.
Развлекательные ресурсы. К ним относятся различные виды игр:
¨ пазлы с изображением карт Кемеровской области, а также ее флоры и фауны;
¨ тесты, предусматривающие идентификацию местных птиц, животных, этнических обычаев и т.д.;
¨ гадания на тему «Узнай у шамана судьбу» и т.п.,
которые также реализуются через информационные киоски.
С точки зрения технической инфраструктуры информационный комплекс «Происхождение Земли Кузнецкой» включает в себя:
¨ локальную вычислительную сеть;
¨ систему управления;
¨ систему видео- и звукообеспечения;
¨ систему электропитания.
Техническое решение системы. Информационная система способна решать разнообразные задачи и обеспечивает:
¨ потребительскую гибкость: посетитель может найти для себя информацию любого рода – научную, развлекательную и т.д.
¨ информативность, выраженную в виртуальном показе предметов, никогда не выносимых на обычную экспозицию из-за плохой сохранности, либо нехватки площадей;
¨ интерактивность, проявляющуюся в возможности коммуникации посетителя и экспозиционного материала (то есть люди «общаются» с шаманами и духами, а не просто созерцают материальные остатки их бытования);
¨ мобильность и способность развиваться.
Последнее достигается за счет того, что при необходимости перестроить или дополнить какой-либо выставочный зал достаточно будет ввести новую информацию в медийный продукт или же новый продукт в систему. Также просто будет заменить информационный ресурс, не пользующийся посетительским спросом.
Маркетинговое изучение системы позволит в перспективе настраивать ее контент на актуальный посетительский спрос.
Информационное содержание системы может быть представлено:
¨ серией видеороликов «Мифологии коренных народов»;
¨ серией видеороликов «Кемеровская область. Климат, ландшафт, живая природа»;
¨ серией видеороликов «История Кузнецка»;
¨ электронным каталогом по материалам естественно-научных и этнографических коллекций;
¨ игрушками-пазлами;
¨ игрушкой-гаданием «Узнай судьбу у шамана».
Техническое решение системы представляет собой локальную вычислительную сеть под управлением контроллера, обеспечивающего работу периферийного аудио- видеооборудования (плазменные панели, информационные киоски с сенсорными мониторами, DVD-проигрыватели, акустические системы).
Информационный комплекс предоставляет посетителю возможность как самостоятельного изучения экспозиции (можно смотреть видеоролики и фильмы на плазменной панели, изучать каталоги или играть у информационного киоска), так и организованного просмотра с экскурсоводом. Последний может управлять аудиовизуальной периферией с помощью пульта, активизируя те аудио- и видеоустройства, которые требуются по сценарию.
Для организации работ по внедрению информационной системы необходимо привлечь Администрацию города, бизнес-партнеров и, конечно же, коллектив Дома творческих Союзов. Непосредственными исполнителями станут следующие подразделения Дома:
- Союз архитекторов;
- Союз журналистов;
- Союз писателей;
- фотоклуб «Сибирь».
Предполагаемая стоимость оборудования, монтажных и наладочных работ, а также разработки интерфейса для информационных киосков постоянной экспозиции выставочного зала составит более 1 000 000 рублей.
С помощью информационного комплекса коллектив муниципального учреждения культуры «Дом творческих Союзов» получит культурно-досуговый продукт, который позволит занять собственную нишу на рынке информации и досуга.
Следующим этапом проекта мероприятий по организации досуга является разработка мероприятий и необходимой документации. Разработка новых экскурсий и экспозиций, организация новых выставок, спектаклей – все это привлекает посетителей и участников. Дом творческих Союзов нуждается в людях, но и люди нуждаются в нем. Современный Дом творческих Союзов – это активное учреждение, институт нравственного воспитания через прикосновение к искусству, культуре, литературе, музыке, памятникам истории.