Если в результате анализа окажется, что более чем на 10% деятельность являлась необязательной, то можно сделать вывод о том, что специалист имеет больше проблемы с установлением приоритетов в своей повседневной работе.
Если по второму критерию фактические затраты времени отличаются от плановых более, чем на 10%, то будем считать затраты на выполнение такой работы не оправданными.
Если более чем в 10% случаев расход времени был велик, то особое внимание следует обратить на вопросы организации труда (технические приемы, самодисциплина и т.п.).
Если более чем в 10% случаев исполнение работ было нецелесообразным, то внимание специалиста должно быть обращено на проблему планирования затрат времени в течение рабочего дня.
Если более чем в 10% случаев момент исполнения работы был определен случайно, то специалист испытывает трудности с составлением планов дня.
Результаты анализа приведены в таблицах 6.1 – 6.14
Четырехкритериальный анализ работ.
Таблица 6.1
Наименование работ |
Шифр |
Продолжительность в минутах |
Критерии | |||
I | II | III | IV | |||
Поиск дополнительных книг, статей и Интернет ресурсов | 02 | 60 | + | + | + | + |
Прослушивание музыки | 05 | 60 | + | - | - | - |
Перерывы на еду | 08 | 60 | + | + | + | - |
Уборка комнаты | 15 | 30 | + | + | - | - |
Разговоры по телефону | 16 | 30 | - | + | - | - |
Подготовка к досрочной сдаче сессии | 17 | 80 | + | + | + | + |
сон | 18 | 40 | + | - | - | - |
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, мин | 30 | 100 | 160 | 220 | ||
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня | 8,33 | 27,7 | 44,4 | 61,1 |
Анализируя данные, можно прийти к следующим выводам, что в этот день были:
1) правильно были расставлены приоритеты задач;
2) затраты времени находятся в норме (<10%)
3) неверно определена целесообразность работ
4) план не был составлен детально (с определением времени выполнения тех или иных задач).
Таблица 6.2
Наименование работ |
Шифр | Продолжительность в минутах | Критерии | |||
I | II | III | IV | |||
Чтение художественной литературы | 03 | 45 | - | + | - | + |
Скачивание музыки в интернете | 04 | 45 | - | + | - | - |
Перерывы на еду | 08 | 45 | + | + | + | + |
Личные надобности | 11 | 45 | + | + | + | - |
Уборка комнаты | 15 | 30 | + | + | + | - |
Подготовка к досрочной сдаче сессии | 17 | 60 | + | + | + | - |
Сон | 18 | 75 | - | + | + | + |
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, мин | 165 | 0 | 90 | 180 | ||
Итого времени занятого работами, не отвечающих критерию, % к фонду времени дня | 45,8 | 0 | 25 | 50 |