2) 1270 минут составили работы, затраты времени на которые были неоправданны (26,5%)
3) 2125 минут заняли нецелесообразные работы (44,3%)
4) 1705 минут составили работы, момент исполнения которых был определён случайно (35,5%)
Из этого можно сделать следующие выводы.
При планировании я могу недостаточно точно расставлять приоритеты и определять целесообразность задач. Однако я могу составить график и действовать по нему, ограждая себя от лишних затрат времени и придерживаясь четкого распорядка дня. Таким образом, можно сказать, что я умею планировать дела, но не время.
Проведём анализ общих затрат рабочего времени в течение всего периода наблюдений. Для этого составим таблицу 8.
Таблица 8.
Анализ затрат рабочего времени за период наблюдения
Наименование работ (перечень элементов затрат) | Индекс (шифр затрат) |
Продолжительность работ, всего | В том числе | ||||
Сократить нельзя | Можно сократить или исключить | ||||||
мин | % к итогу | мин. | % к продолжительности данной работы | мин. | % к продолжительности данной работы | ||
Выполнение письменной работы | 01 | 240 |
5,01 |
240 |
100 | 0 |
0 |
Поиск дополнительных книг, статей и Интернет- ресурсов | 02 | 150 | 3,13 |
150 |
100 | 0 |
0 |
Чтение художественной литературы | 03 | 372 | 7,75 |
357 |
95,97 | 15 |
4,032 |
Скачивание музыки в Интернете | 04 | 132 | 2,75 |
117 |
88,64 | 15 |
11,36 |
Прослушивание музыки | 05 | 210 | 4,38 |
160 |
76,19 | 50 |
23,81 |
Встречи с друзьями | 06 | 120 | 2,5 |
105 |
87,5 | 15 |
12,5 |
Просмотр фильмов | 07 | 420 | 8,75 |
405 |
96,43 | 15 |
3,571 |
Перерывы на еду | 08 | 490 | 10,21 |
490 |
100 | 0 |
0 |
Игры на компьютере | 09 | 120 | 2,5 |
90 |
75 | 30 |
25 |
Затраты на транспорт | 10 | 390 | 8,13 |
390 |
100 | 0 |
0 |
Личные надобности | 11 | 165 | 3,44 |
145 |
87,88 | 20 |
12,12 |
Приготовления к выходу | 12 | 210 | 4,38 |
180 |
85,71 | 30 |
14,29 |
Покупки в магазине | 13 | 60 | 1,25 |
50 |
83,33 | 10 |
16,67 |
Прогулки | 14 | 357 | 7,44 |
337 |
94,4 | 20 |
5,602 |
Уборка комнат | 15 | 120 | 2,5 |
110 |
91,67 | 10 |
8,333 |
Разговоры по телефону | 16 | 147 | 3,06 |
102 |
69,39 | 45 |
30,61 |
Подготовка к досрочной сдаче сессии | 17 | 600 | 12,51 |
600 |
100 | 0 |
0 |
Сон | 18 | 495 | 10,32 |
495 |
100 | 0 |
0 |
Итого | 4798 | 100 |
4523 |
94,27 | 275 |
5,732 |