Повышение эффективности управления персоналом современной организации (на примере "УСЗН Верхнеуральского муниципального района")
18
Произведенные расчеты свидетельствуют о том, что имеющиеся трудовые ресурсы УСЗН использует недостаточно полно, что еще раз подтверждает наличие в организации по большей части пассивных сотрудников.
В среднем одним рабочим отработан 191 день, а не 192 как было запланировано, вследствие чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех – 102 дня, или 795 часов. Внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч., а за все отработанные дни всеми рабочими – 1949 часов.
В целом, по УСЗН общие потери рабочего времени составили 2744 ч. (795+1949) или 1,8% (2744 / 150011).
Что касается изменения данных показателей по отношению к предыдущему году, то можно отметить положительное влияние следующего фактора – рост отработанных дней одним работником с 190 до 191 дня на человека. Данный фактор вызвал рост уровня фонда рабочего времени на 785 часов. Численность работников снизилась на 4 человека, что отрицательно повлияло на фонд рабочего времени и его уровень за счет данного фактора ниже на 8778 часов. Продолжительность рабочего дня по отношению к предыдущему году осталась без изменений.
Отчетный баланс рабочего времени (выявление причин его потерь), приведен в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Анализ причин использования фонда рабочего времени в УСЗН
|
Наименование показателя |
На одного рабочего |
Отклонение от плана | ||
|
план |
Факт |
На одного рабочего |
На всех рабочих | |
|
Календарное количество дней |
365 |
365 | ||
|
В том числе: Праздничные и выходные дни |
115 |
115 | ||
|
Номинальный фонд рабочего времени |
250 |
250 | ||
|
Неявки на работу, всего в том числе: |
58 |
59 |
+1 |
+102 |
|
Ежегодные отпуска |
24 |
21 |
-3 |
-306 |
|
Отпуска по учебе |
1 |
1 |
- |
- |
|
Отпуска по беременности и родам |
3 |
2 |
-1 |
-102 |
|
Дополнительные отпуска с разрешения администрации |
22 |
25 |
+3 |
+306 |
|
Болезни |
8 |
6 |
-2 |
-204 |
|
Прогулы |
- |
1 |
+1 |
+102 |
|
Простои |
- |
3 |
+3 |
+306 |
|
Явочный фонд рабочего времени |
192 |
191 |
-1 |
-102 |
|
Продолжительность рабочего дня, ч |
8 |
8 |
- |
- |
|
Бюджет рабочего времени, ч |
1536 |
1528 |
-8 |
-816 |
|
Предпраздничные сокращенные дни, ч |
11 |
11 |
- |
- |
|
Льготное время подросткам, ч |
3 |
2 |
-1 |
-102 |
|
Внутрисменные простои, ч |
24 |
44 |
+20 |
+2040 |
|
Полезный фонд рабочего времени, ч |
1498 |
1471 |
-27 |
-2754 |
Он определяет, что большая часть потерь рабочего времени ((306+102+306)* 7,8 +2040 = 7609 ч) вызвана субъективными факторами. Они включают: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои. Такие потери рабочего времени можно считать не использованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
В УСЗН для установления нормативной численности служащих используются те же методы, что и для нормирования труда обслуживающего персонала, в том числе аналитически-расчетный метод на основе применения:
- единых норм времени (например копировальные работы);
- типовых норм времени (работы по делопроизводству и др.);
- нормативов численности служащих по функциям управления (нормативы численности по «Бухгалтерский учет и отчетность» и др.).
Для руководителей регламентируются число подчиненных и заместителей, затраты рабочего времени на закрепленные за ними виды деятельности.
Для специалистов и технических исполнителей в УСЗН применяется метод нормирования труда путем построения балансов затрат рабочего времени. На основе анализа фактического баланса рабочего времени проектируются содержание и затраты времени по каждому виду работ с учетом реализации мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса. Для тех специалистов и технических исполнителей, которые заняты обслуживанием производства, целесообразно устанавливать нормы обслуживания (например, для работников вычислительных центров, табельщиков, кассиров).
Чтобы выбрать мотивационные действия нужно провести оценку мотивационной среды, которая создает необходимые стимулы для эффективной работы и достижения целей УСЗН.
Результаты анкетирования по диагностике мотивационной среды и определению мотивационного профиля определили степень заинтересованности работников УСЗН в повышении эффективности деятельности предприятия и представлены в таблице 2.10.
Скачать реферат