Управление проектом: развертывание систем персонального радиовызова

Порядок организации и развертывания СПРВ.

Для проведения всего комплекса работ по развертыванию системы и дальнейшей ее эксплуатации и была создана компания “Телеком” с участием в качестве учредителей физических лиц с уставным фондом порядка 100 миллионов рублей. Компании предстоит решить следующие задачи:

1. разработка технического проекта;

2. оформление разрешения на использование радиочастот и лицензии;

3. подготовка и оборудование технологических помещений и площадок к монтажу;

4. организация многоканальной телефонной линии;

5. заказ и поставка оборудования и программного обеспечения;

6. монтаж оборудования;

7. набор и подготовка персонала;

8. прием системы в эксплуатацию;

9. проведение рекламной кампании;

10.эксплуатация системы.

Из приведенного выше перечня оборудования можно сформулировать требования к помещениям:

· комната операторов с первоначальным размещением 12 рабочих мест, с возможностью расширения до 30 рабочих мест - 70 кв.метров;

· комната аппаратуры терминала - 10 кв.метров;

· технический отдел - 20 кв.метров.

Оценка возможных издержек и их динамика на перспективу дана в разделе бизнес-плана “Финансовый план и стратегия финансирования”.

Организационный и юридический планы.

Компания “Телеком” представляет собой закрытое акционерное общество с уставным капиталом в размере 20 000 USD и ведет свою деятельность на основе Гражданского Кодекса РФ. АОЗТ является юридическим лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

На все виды предлагаемых в данном пректе услуг имеются соответствующие лицензии :

- оформленное разрешение на использование радиочастот;

- лицензия на данный вид деятельности.

Для эффективного функционирования компании предполагается провести дополнительный найм сотрудников. В этот состав входят:

· 9 операторов, работающих в три смены для обеспечения круглосуточного дежурства и обслуживания информационныых потоков клиентов; обучение операторов планируется проводить на фирме собственными средствами (инженерами по эксплуатации СПРВ и обслуживанию пейджеров);

· начальник технического отдела - руководитель операторов;

· специалист по маркетингу и рекламе.

Исходя из этого, организационная структура фирмы будет выглядеть следующим образом (см. рис.3)

Президент

Маркетолог Гл.Бухгалтер

Начальник

технического Инженер по Инженер по

отдела по эксплуа- обслуживанию Программист

тации системы пейджеров

Операторы

Рис.3. Планируемая организационная структура

фирмы “Телеком”.

Данная структура - линейно-функциональная. Ее особенностями являются:

· наличие функциональных звеньев;

· функциональные специалисты оказывают не линейное воздействие на нижний уровень, а функциональное.

Таблица 19.

Преимущества и недостатки

линейно-функциональной структуры.

Данная организационная структура нашла в практике очень широкое применение.

В целом, кадровая политика фирмы будет направлена на постепенное увеличение числа служащих (в первую очередь операторов), что связано с расширением радиоканала и ростом абонентов системы.

Экономический риск и страхование.

Задача данного раздела - рассказать будущим инвесторам или кредиторам фирмы о возможных рисках на пути реализации проекта и основных методах защиты от их влияния. Значение раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане, могут быть полностью или частично не достигнуты. Оценка проводится по стадиям проекта: подготовительной, строительства и функционирования. После оценки степени риска разрабатывается перечень мер, позволяющих его уменьшить.

По характеру воздействия риски делятся на простые и составные. Составные риски являются композицией простых, каждый из которых в композиции рассматривается как простой.

Простые риски определяются полным перечнем не пересекающихся событий, т.е. каждое из них рассматривается как не зависящее от других.

Основным, на наш взгляд, видом риска является необеспечение заложенного в проект темпа роста абонентов, поэтому данной проблеме уделено достаточно внимания и принятые при расчетах темпы не являются экстремальными.

Для генерального инвестора этот риск менее опасен, поскольку развернутая и готовая к эксплуатации пейджинговая система является высоколиквидным продуктом, т.к. даже если на рынке пейджинговых услуг не появятся новые операторы, более удачливые конкуренты обязаны при достижении 13-15 тысяч абонентов (достижение предела информационной емкости радиоканала) практически вновь разворачивать аналогичную систему. Подобного сорта риск скорее трагичен для исполнителей проекта.

Ниже приведена таблица, содержащая примерный перечень простых рисков, которые могут нарушить план реализации проекта.

Таблица 20.

Оценка вероятности рисков и ущерба от них.

 Скачать реферат