Все первичные документы и отчеты сдаются в бухгалтерию и обрабатываются в ней строго по графику документооборота.
Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о прибылях и убытках.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Она составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях, а также в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отчетным годом для всех организации является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года.
В конце отчетного года предприятие предоставляет «Годовую (бухгалтерскую) отчетность» в налоговую инспекцию в течение 90 дней по окончании отчетного года, а промежуточную отчетность в течение 30 дней по окончании отчетного периода.
С практической точки зрения персонал представляет собой важнейший ресурс предприятия, эффективная реализация потенциала которого требует специальных решений в зависимости от особенностей конкретных производственных задач, решаемых каждой группой работников.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами).
Состав работников организации не однороден. Рассмотрим состав трудовых ресурсов ООО «Мариан Строй» и определим какой удельный вес занимают работники отдельных профессий и специальностей от общей численности.
Состав персонала ООО «Мариан Строй» рассматривается по группам и по категориям в динамике за 2008 г. и 2009 г., для чего определяется удельный вес отдельных категорий в общем числе работающих (табл. 1).
Таблица 1. Анализ структуры персонала предприятия
|
2008 год |
2009 год |
Абсолют. отклонение |
Темп прироста % | ||
чел. |
% |
Чел. |
% | |||
Среднесписочная численность ППП, всего, в т.ч: |
65 |
100 |
67 |
100 |
2 |
3 |
-рабочие |
52 |
78 |
51 |
76,1 |
-1 |
-2 |
-руководители |
7 |
10,7 |
7 |
10,4 |
0 |
- |
-специалисты |
6 |
9,3 |
9 |
13,5 |
3 |
50 |
Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ООО «Мариан Строй» незначительно изменился.
Среднесписочная численность ППП в 2009 году по сравнению с 2008 увеличилась и составила 103 %, что в абсолютном выражении составило 2 человек. Это произошло за счет увеличения среднесписочной численности специалистов. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия уменьшился на 2 %. Доля руководителей осталось неизменной, а специалистов увеличилась на 50%, что в абсолютном выражении составило 3 человека. Но в целом численность работников организации изменилась незначительно.
Состав работающих, в частности, в связи с их приемом и увольнением, постоянно меняется, что характеризуется коэффициентом оборота рабочей силы. Движение по приему и выбытию работников предприятия характеризуется следующими коэффициентами: оборота по приему, оборота по выбытию, текучести.
Данные о движении рабочей силы ООО «Мариан Строй» приведены в таблице 2.
Таблица 2. Анализ движения рабочей силы
№ |
Показатели |
2008 год |
2009 год |
Абс. прирост |
Отн. прирост% |
1 |
Состояло работников на начало периода, чел. |
19 |
89 |
70 |
468 |
2 |
Принято всего, чел. |
78 |
28 |
-50 |
-65 |
3 |
Выбыло всего, чел, в т.ч.: |
8 |
22 |
14 |
275 |
4 |
-по собственному желанию; |
8 |
21 |
13 |
262 |
5 |
-переведено на другие предприятия |
0 |
1 |
0 |
100 |
6 |
-уволено за нарушение трудовой дисциплины; |
0 |
0 |
0 |
0 |
7 |
-по сокращению штата |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
Состояло работников на конец периода, чел. |
89 |
95 |
6 |
106,7 |
9 |
Среднесписочная численность, чел. |
65 |
67 |
2 |
103 |
10 |
Количество работников, проработавших год, чел. |
19 |
66 |
47 |
347 |
11 |
Коэффициент оборота по приёму, % (стр.2:стр.9) |
1,2 |
0,41 |
-0,79 |
-66 |
12 |
Коэффициент оборота по выбытию, % (стр.3:стр.9) |
0,12 |
0,32 |
0,2 |
266 |
13 |
Коэффициент общего оборота, % [(стр.2+стр.3):стр.9] |
1,32 |
0,74 |
-0,58 |
-44 |
14 |
Коэффициент текучести кадров, % [(стр.4+стр.6):стр.9] |
0,12 |
0,32 |
0,2 |
266 |
15 |
Коэффициент постоянства кадров, % (стр.10:стр.9) |
0,29 |
0,98 |
0,69 |
337 |