Из анализа движения рабочей силы видно, что в ООО «Мариан Строй» коэффициент общего оборота уменьшился на 44 %. Коэффициент оборота по приему в 2008 году почти в три раза превышает показатель 2009 года, это говорит о том, что основной прием рабочих произошел в 2008 году. Коэффициент оборота по выбытию напротив выше в 2009 году по сравнению с 2008 в 2,66 раза, это говорит об оттоке рабочей силы, коэффициент текучести также увеличился в 2,66 раза. Данную ситуацию можно объяснить сложной экономической обстановкой в стране и мире, а в частности задержкой заработной платы и отсутствием нормального объема работ. Количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др.) снизилось. Процент принятых работников снизился на 65 %, увеличилось количество работников, проработавших в организации год, коэффициент постоянства кадров составил 0,98. Коэффициент текучести в 2009 увеличился в 2,6 раза.
Текучесть кадров – важнейший показатель динамики рабочей силы организации. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала организации. Для руководства организации важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают организацию.
Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия.
Штатное расписание ООО «Мариан Строй» на 2008 г. и на 2009 г. представлено в приложениях 8, 9, 10.
Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю предприятия. Штатное расписание в условиях инфляции и текучести кадров целесообразно корректировать ежеквартально.
Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, должны изучаться во взаимосвязи с показателями производительности труда.
Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, найти пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период (таблица 3).
Таблица 3. Анализ использования календарного времени
Показатель |
2008 год |
2009 год |
Абсолютное изменение |
Темп роста, % |
Среднесписочная численность рабочих |
65 |
67 |
2 |
103 |
Потенциальный фонд рабочего времени, человеко/дней |
23790 |
24455 |
665 |
127 |
Фактически отработано, человеко/дней |
14830 |
14118 |
-712 |
95 |
Потери рабочего времени, человеко/дней |
8960 |
10337 |
1377 |
115 |
Число человеко/дней целодневных простоев |
120 |
85 |
-35 |
70 |
Число человеко/дней неявок на работу, В том числе: Ежегодные отпуска Отпуска по учебе Болезни Неявки, разрешенные законом С разрешения администрации |
1263 840 14 135 0 274 |
2458 1512 28 295 0 623 |
1195 672 14 160 0 349 |
194 180 200 218 0 227 |
Прогулы всего, человеко/дней |
37 |
22 |
-15 |
59 |
Число праздничных и выходных человеко/дней |
7540 |
7772 |
232 |
103 |
Число отработанных человеко/часов, всего |
115378 |
111674 |
-3704 |
96 |
В организации уменьшилось количество отработанных человеко-дней на 5%, в то время как среднесписочная численность рабочих увеличилась на 3%. Число неявок на работу на увеличилось на 94%, что является крайне негативной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев, а именно 30% к предыдущему году. Также можно отметить что увеличилось количество неявок по болезни, в связи с ежегодными отпусками, отпусками по учебе и неявки с разрешения администрации, все эти показатели увеличились почти в два раза.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (таблица 4).
Таблица 4. Анализ использования фонда рабочего времени одного рабочего
Показатель |
2008 год |
2009 год |
Изменение (+/-) |
Календарное время, дн. В том числе: Праздничные и выходные дни |
366 116 |
365 116 |
1 0 |
Номинальный фонд рабочего времени |
250 |
249 |
-1 |
Неявки на работу, дн. В том числе: Ежегодные отпуска Отпуска по учебе Болезни Неявки, разрешенные законом С разрешения администрации Прогулы |
19,4 12,92 0,21 2,07 0 4,21 0,56 |
36,68 22,56 0,41 4,40 0 9,29 0,32 |
17,28 9,64 0,2 2,33 0 5,08 -0,24 |
Число целодневных простоев, дн. |
1,84 |
1,26 |
-0,58 |
Явочный фонд рабочего времени (стр.2-стр.3-стр. 4), дн |
228,76 |
211,06 |
-17,7 |
Бюджет рабочего времени (стр. 5 х 8ч), ч |
1830,08 |
1688,48 |
-141,6 |
Время сокращенных дней (предпраздничные и праздничные),ч |
7 |
5 |
-2 |
Полезный фонд рабочего времени в год (стр.6 – стр.7), ч |
1823,08 |
1683,48 |
-139,6 |
Средняя продолжительность рабочего дня (стр. 8: стр. 5), ч |
7,96 |
7,97 |
0,01 |