Следующий аспект планирования — возможности организации. Необходимо просчитать, достаточно ли ресурсов для удовлетворения потребностей рынка.
И еще очень тонкий момент, возникающий при внедрении. Планы должны быть усвоены менеджерами, они должны захотеть это сделать. Проблемная область — это именно стратегическое планирование. Тактическое планирование пытаются так или иначе реализовывать: строить текущие планы, графики, планировать встречи и так далее. Хотя зачастую графики строят, а ответственных забывают назначить.
Но это уже вопрос научения, а со стратегическим планированием все намного сложнее. На «стратегический» уровень выходят только сильные компании. Перед ними встает задача выхода на новый уровень бизнеса, и появляется потребность в планировании совсем другого рода.
Чтобы такую потребность удовлетворить, надо иметь серьезную информацию о том, как развивается подобный бизнес в других странах, как может развиваться такой бизнес в России с учетом политических и экономических условий через пять лет, — то есть информацию, которую нужно специально собирать.
Самая распространенная проблема — это реструктуризация. То есть если в Департаменте появляются новые функции или новые виды услуг, необходимы комплексные организационные изменения. А за этим уже идет системная работа по стратегии, маркетингу, формированию персонала, корпоративной культуре.
Мероприятия по снижению затрат необходимы для того чтобы обеспечить получение предприятием максимально возможной прибыли с минимальными затратами.
В Департаменте координации ремонта и энергообеспечения были разработаны следующие мероприятия по снижению затрат:
1. План мероприятий по закупкам ТМЦ и снижению материальных затрат на 2009 год:
-организация тендера поставщиков;
-закупка МПЗ только за денежные средства;
-оптимизация норм расходов;
-оптимизация расстановки автотранспорта.
2. План мероприятий по экономии энергоносителей на 2009 год:
-отключение света в непромышленной зоне корпусов;
-ограничение работы бойлеров нагрева горячей воды с 8 до 10 часов (час пик);
-ограничить заезд в производственный корпус с 8 до 10 часов (в связи с отключением воздушной завесы);
-перевести все приточные системы на рециркуляцию с отключением с 8 до 12 часов и с 00 до 4 часов.
3. План мероприятий по труду и зар.плате на 2009 год:
-уменьшение норм трудоемкости;
-оптимизация численности.
4. План мероприятий по ремонтообслуживанию основных фондов на 2009 год.
-уменьшение материальных затрат на ремонт.
5. План мероприятий по снижению прочих затрат на 2009 год.
-частичных отказ от услуг основного общества ОАО «КАМАЗ, юридических лиц ОАО «КАМАЗ», сторонних организаций.
Эти мероприятия (Таблица 12.) были сформированы после утверждения финансового плана (накладных), их выполнение не повлечет за собой снижение цены на выпускаемый товар, а сформирует дополнительную прибыль.
Таблица 12. План мероприятий по реализации финансового плана Департамента координации ремонта и энергообеспечения на 2009 год
Цель мероприятий: снижение затрат, получение дополнительного дохода, достижение безубыточности
Исходное состояние: плановые расчетные затраты на 2009 год 245050 тыс.руб.
Наименование мероприятий |
Отвеств-ый |
Эффект т.р. |
Экономический эффект в т.ч. по месяцам | |||||||||||
Янв. |
Фев. |
Март |
Апр. |
Май |
Июнь |
Июль |
Авг. |
Сент. |
Окт. |
Нояб |
Дек. | |||
План мероприятий по закупкам ТМЦ и снижению материальных затрат |
Кутепов, Мелехин, Агибалов, |
2846,2 |
192,9 |
218,2 |
203,7 |
228,7 |
230,0 |
229,3 |
317,9 |
243,7 |
244,0 |
246,5 |
243,8 |
247,6 |
План мероприятий энергоносителей |
Жумагазиев, Нач.цехов |
233,4 |
49,7 |
42,3 |
36,5 |
3,6 |
1,8 |
1,5 |
1,5 |
1,7 |
2,4 |
17,4 |
30,8 |
44,3 |
План мероприятий по труду и зарплате |
Кутепов, Мелехин, Агибалов |
6940,7 |
59,1 |
59,1 |
101,8 |
212,8 |
323,7 |
434,7 |
588,3 |
733,5 |
887,1 |
1032 |
1186 |
1323 |
План мероприятий по оптимизации недвижимости |
Кутепов, Мелехин, Агибалов |
1112,4 |
30,3 |
30,3 |
30,3 |
30,3 |
104,4 |
104,4 |
130,4 |
130,4 |
130,4 |
130,4 |
130,4 |
130,4 |
План мероприятий по ремонтообслуживанию основных фондов |
Кутепов, Мелехин, Агибалов, Мельников |
692,7 |
55,1 |
55,5 |
71,0 |
56,5 |
64,1 |
64,9 |
1,4 |
85,9 |
58,8 |
59,4 |
59,8 |
60,3 |
План мероприятий по снижению прочих затрат |
Кутепов, Мелехин, Агибалов, Мельников |
1430,0 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
119,2 |
ВСЕГО |
13255,4 |
506,2 |
524,6 |
562,4 |
650,9 |
843,2 |
953,9 |
1158,7 |
1314,3 |
1441,8 |
1605,2 |
1769,9 |
1924,2 |