При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь следует обратить внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом.
С этой целью рассматриваются:
-состав и структура промышленно-производственного персонала;
-обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;
-обеспеченность квалификационным составом работающих;
-движение рабочей силы.
Работники организации подразделяются на две основные группы:
1)промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс;
2) непромышленный персонал - работники, не связанные напрямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала (работники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания) [17.14].
На структуру персонала организации оказывает влияние особенности производства; его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства.
Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.
Совершенствование техники, технологии, организации производства, особенно обслуживающих производств приводит к изменению соотношения основных и вспомогательных рабочих. Удельный вес основных рабочих возрастает, а вспомогательных сокращается.
Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численности) и численностью персонала в предыдущем периоде в целом по хозяйствующему субъекту, по группам персонала (промышленная, непромышленная), по категориям работников, определяют обеспеченность работающих, а также изменение их численности по сравнению с потребностью в рабочей силе и предыдущим периодом.
По категории обслуживающего персонала определяется абсолютное отклонение и выявляются причины изменения обслуживающего персонала.
Из табл. 1 можно сделать вывод, что организация практически полностью обеспечена трудовыми ресурсами, то есть в целом в организации лимит численности выдерживается.
Таблица 1 - Данные о среднесписочной численности персонала по ООО «Астарта» за 2005-2006 гг.
Показатели |
Лимит численности |
Фактически |
Отклонение фактических данных | ||||
2006г. |
2005г. |
От лимита |
От предыдущего | ||||
количество |
% |
количество |
% | ||||
1. Количество всего персонала организации |
252 |
250 |
247 |
-2 |
-0,8 |
+3 |
1,2 |
2. ППП |
242 |
241 |
240 |
-1 |
-0,4 |
+1 |
0,4 |
в том числе: рабочие |
190 |
192 |
190 |
+2 |
1,1 |
+2 |
1,1 |
ИТР |
38 |
36 |
35 |
-2 |
-5,2 |
+1 |
2,9 |
Служащие |
12 |
11 |
14 |
-1 |
-8,3 |
-3 |
-21,4 |
Младший обслуживающий персонал |
2 |
2 |
1 |
- |
- |
+1 |
50,0 |
3. Персонал, занятый в непромышленных сферах |
10 |
9 |
7 |
-1 |
- |
+2 |
28,5 |
Фактически же численность всего персонала ниже лимита на 2 человека, или на 0,8%; в то же время лимит численности рабочих превышен на 2 человека, или на 1,1%. Но это превышение не повлияло на общий лимит численности в связи со снижением лимита численности ИТР на 2 человека, или на 5,2%. Однако в ходе анализа необходимо выяснить, привело ли большое количество рабочих к дополнительному выпуску продукции, неукомплектованность штата ИТР – к ухудшению работы технических служб завода.
Из сравнения данных, полученных в 2005 и 2006 гг., можно сделать следующие выводы:
-фактическая численность всего персонала увеличилась на 3 работника, а по ИТР – на 1 работника;
-количество рабочих увеличилось на 2 человека. Это обстоятельство можно оценить как положительный фактор, если оно привело к соответствующему росту производительности труда;
-количество персонала непромышленной сферы увеличилось на 2 человека, но все равно еще меньше лимита на 1 человек.
При рассмотрении состава рабочей силы необходимо проанализировать изменение удельного веса вспомогательных рабочих в общей численности работающих. Необходимо также выяснить, как выполняется на заводе задание по сокращению применения ручного труда, которое может устанавливаться в виде показателя удельного веса численности рабочих. занятых ручным трудом, по отношению к общей численности рабочих по состоянию на конец каждого отчетного года. Вывод о выполнении задания по сокращению применения в ООО «Астарта» ручного труда делается на основе сопоставления удельного веса численности вышеуказанных рабочих за предыдущие отчетные годы.